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Come sviluppare una descrizione del lavoro

Le descrizioni dei lavori forniscono una chiara direzione e protezione legale

Donna nel centro per l

••• Peter Dazeley/La scelta del fotografo/Getty Images

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Sviluppare descrizione del lavoro per aiutarti ad articolare il i risultati più importanti di cui hai bisogno da un dipendente svolgere un determinato lavoro. Le descrizioni del lavoro sono anche uno strumento di comunicazione che informa i colleghi del dipendente da dove il loro lavoro finisce e inizia il lavoro di un altro dipendente.

Dicono a un dipendente dove si adatta al loro lavoro all'interno del reparto generale e l'azienda in generale. Aiutano i dipendenti di altri dipartimenti, che devono lavorare con la persona assunta, a capire i confini delle responsabilità della persona.

Infine, le descrizioni dei lavori sono parte integrante del processo di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni . Senza di loro come guida, come parlerebbe un dipendente delle aspettative del proprio ruolo con il proprio manager durante le riunioni periodiche di revisione e pianificazione?

Utilizzare la descrizione del lavoro per il reclutamento di dipendenti di successo

Tuo l'obiettivo nell'assunzione è trovare il più brillante, il più competente , dipendenti flessibili, affidabili e poliedrici, puoi trovare. Per le persone che stanno pensando di entrare a far parte della tua organizzazione, la descrizione del lavoro definisce i parametri della posizione per la quale si stanno candidando. Una descrizione del lavoro, se non vista come una giacca dritta, può aiuta il tuo reclutamento di successo in diversi modi.

Una descrizione del lavoro efficace raggiunge diversi obiettivi significativi per la tua organizzazione. Una descrizione del lavoro buona e utile:

  • Fa sì che il responsabile della posizione e tutti gli altri dipendenti che già svolgono il lavoro concordino sulle responsabilità e sull'ambito della posizione.
  • Aiuta le risorse umane a conoscere le conoscenze, le abilità, l'istruzione, l'esperienza e le capacità che cerchi nel tuo nuovo dipendente, in modo da formulare un piano di reclutamento efficace,
  • Informa i candidati sui doveri e le responsabilità della posizione per la quale si candidano.
  • Informa i dipendenti che stanno assistendo nel processo di colloquio sulle domande da porre ai candidati e su ciò che cercano nel nuovo dipendente.
  • Può proteggerti legalmente quando puoi dimostrare perché il candidato selezionato per una posizione era il tuo più qualificato e culturalmente adatto richiedente.

Passaggi nello sviluppo di una descrizione del lavoro

Utilizzare questi passaggi per sviluppare le descrizioni del lavoro. Si tradurranno in descrizioni di lavoro utili.

Raccogli le persone appropriate per il compito.

Il dirigente a cui la posizione riporterà assume un ruolo guida nello sviluppo di una descrizione del lavoro, ma anche altri dipendenti che svolgono lavori simili possono contribuire al suo sviluppo. Ti consigliamo di utilizzare la loro esperienza.

Inoltre, se la posizione è nuova e alleggerirà i dipendenti attuali dal carico di lavoro, dovrebbero far parte della discussione. Una prima posizione? Il manager o il proprietario dell'azienda può sviluppare autonomamente la descrizione del lavoro.

Eseguire un'analisi del lavoro.

Hai bisogno di più dati possibili per sviluppare una descrizione del lavoro. Il l'analisi del lavoro può includere:

  • le responsabilità lavorative degli attuali dipendenti,
  • ricerche su Internet e descrizioni di lavoro campione online o offline che evidenzino lavori simili,
  • un'analisi delle mansioni lavorative, dei compiti e delle responsabilità che devono essere adempiute dal dipendente che ricopre la posizione,
  • ricerca e condivisione con altre aziende che svolgono lavori simili, e
  • articolazione dei risultati o contributi più importanti necessari dalla posizione.

I componenti di una descrizione del lavoro

Più informazioni puoi raccogliere, più facile sarà il compito effettivo di sviluppare la descrizione del lavoro.

Scrivi la descrizione del lavoro effettivo. La tua azienda potrebbe avere un formato per le descrizioni dei lavori, quindi controlla con le Risorse umane. Spesso, tuttavia, tutto ciò che le risorse umane si aspettano è un elenco delle responsabilità e preferiscono sviluppare il formato finale congruente con altre descrizioni dei lavori in tutta l'azienda.

Questi sono i componenti normali della descrizione del lavoro:

  • Descrizione generale della posizione con elencate le aree di responsabilità generali,
  • Funzioni essenziali del lavoro descritte con un paio di esempi di ciascuna,
  • Conoscenze, abilità e abilità richieste,
  • Istruzione ed esperienza richiesta,
  • Una descrizione delle richieste fisiche, e
  • Una descrizione dell'ambiente di lavoro.

Come utilizzare al meglio le descrizioni dei lavori

  • Rivedi periodicamente la descrizione del lavoro per assicurarti che rifletta accuratamente ciò che il dipendente sta facendo e le tue aspettative sui risultati da parte del dipendente.
  • Utilizzare la descrizione del lavoro come base per il piano di sviluppo dei dipendenti (PDP) La descrizione del lavoro di un dipendente è parte integrante dello sviluppo del suo piano trimestrale piano di sviluppo dei dipendenti .

Il processo della tua azienda e i componenti delle tue descrizioni di lavoro preferite possono variare, ma questi componenti lo faranno dare indicazioni chiare al dipendente .

Una descrizione del lavoro efficace stabilisce una base in modo che un dipendente possa capire chiaramente cosa deve fare per svilupparsi personalmente e per contribuire al successo della tua organizzazione. Sviluppa descrizioni del lavoro per fornire ai dipendenti una bussola e una direzione chiara.

Vedere diverse descrizioni di lavoro di esempio