Lettere Di Copertura

Come candidarsi per lavori utilizzando l'e-mail

Come candidarsi per lavoro tramite e-mail

L'equilibrio / Melissa Ling

Quando utilizzi la posta elettronica per candidarti per un lavoro, è importante che tutte le tue comunicazioni siano professionali come lo sarebbero se stessi inviando un curriculum cartaceo e una lettera di presentazione. È così che la tua domanda di lavoro verrà notata dal responsabile delle assunzioni, aperta e letta.

Anche se potresti pensare che inviare un'e-mail a un datore di lavoro potrebbe essere un processo semplice, uno studio del Pew Research Center riporta che il 19% delle persone in cerca di lavoro che non sono attualmente occupate ha affermato che avrebbe difficoltà a contattare i datori di lavoro via e-mail.Quindi, non sei l'unica persona a chiedere consiglio sul modo migliore per inviare i tuoi materiali di candidatura a un potenziale datore di lavoro.

Prenditi il ​​tempo necessario per compilare i materiali della tua domanda, correggerli attentamente e modificarli, inviarli a te stesso per verificare che tutto sia in ordine prima di inviare un'e-mail al datore di lavoro e conservarne una copia in modo da poter seguire il datore di lavoro .

Ecco i consigli su come candidarsi per un lavoro via e-mail, incluse tutte le fasi del processo di preparazione del curriculum e della lettera di presentazione per inviare il messaggio.

Prepara i tuoi documenti

Lettera di presentazione creativa minimalista di vettore e modello di curriculum/cv di una pagina su sfondo bianco

BDCreations / Getty Images

Quando stai inviando lettere di copertura e riprende come allegati di posta elettronica, il primo passo è salvare il curriculum e la lettera nel file formato file corretto . I tuoi documenti devono essere inviati come PDF o Documento Microsoft.

Salva come documento Word

Se disponi di un software di elaborazione testi diverso da Microsoft Word, salva il tuo curriculum come documento Word (.doc o .docx). File, Salva con nome, dovrebbe essere un'opzione in qualsiasi programma di elaborazione testi che utilizzi.

Per un documento Google , fare clic su File, Scarica, Microsoft Word (.docx).

Salva come PDF

Per salvare i tuoi documenti come PDF, a seconda del tuo software di elaborazione testi, potresti essere in grado di archiviare, stampare su Adobe PDF o file, salvare con nome e scegliere l'opzione PDF.

Per un documento Google , fare clic su File, Scarica, Documento PDF (.pdf).

Programmi di conversione PDF

Se non c'è un'opzione di conversione, ci sono programmi che puoi usare per convertire un file in un PDF. Il salvataggio di documenti come PDF aiuta a garantire che non vengano visualizzati errori di formattazione se la persona che apre i documenti ha un sistema operativo diverso dal tuo.

Usa il tuo nome come nome del file

Usa il tuo nome come nome del file, in modo che il datore di lavoro sappia di chi è il curriculum e la lettera di presentazione, ovvero janakamalresume.docx e janakamalcoverletter.docx.

Scrivi una lettera di copertura e-mail

Donne che inviano e-mail dal computer

mediaphotos / E+ / Getty Images

Una volta che hai salvato il tuo curriculum e la lettera di presentazione e sono pronti per l'invio, il passaggio successivo è scrivere una lettera di accompagnamento via e-mail da inviare con i tuoi documenti.

Opzioni per l'invio della tua lettera

Puoi scrivere la tua lettera di accompagnamento direttamente nel messaggio di posta elettronica o allegare una copia della tua lettera di accompagnamento. In ogni caso, è importante seguire le indicazioni nell'annuncio di lavoro quando invii la tua lettera di presentazione via e-mail e il tuo curriculum o la tua candidatura potrebbero non essere presi in considerazione.

Innanzitutto, apri il tuo account di posta elettronica. Quindi fare clic su Messaggio in alto a sinistra dello schermo o fare clic su File, Nuovo, Messaggio.

Puoi digitare la tua lettera di accompagnamento direttamente nel messaggio e-mail, copiare e incollare da un documento di elaborazione testi o, se l'azienda richiede un allegato, inviare la tua lettera di accompagnamento con il messaggio e-mail.

Sii coinciso e diretto al punto. La tua lettera di presentazione e-mail non dovrebbe essere più lunga di due o tre brevi paragrafi.

Includi una riga dell'oggetto

Donna che lavora al computer portatile

Immagini dell'eroe / Getty Images

Il Linea tematica è una delle parti più importanti dei messaggi di posta elettronica che invii per candidarti per un lavoro. Assicurati che il tuo messaggio di posta elettronica includa una riga dell'oggetto che spieghi al lettore chi sei e per quale lavoro ti stai candidando.

Aggiungi un Oggetto al messaggio di posta elettronica prima di iniziare a scriverlo. In questo modo, non dimenticherai di includerlo in seguito.

Materia: Jana Kamal - Posizione di vicedirettore marketing

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Aggiungi una firma

firma su tavoletta

pictafolio / iStock

È importante includere un firma e-mail con le tue informazioni di contatto, così è facile per l'azienda contattarti. Includi il tuo nome completo, il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono nella firma e-mail, in modo che il responsabile delle assunzioni possa vedere, a colpo d'occhio, come contattarti.

Per aggiungere la tua firma al tuo messaggio di posta elettronica, fai clic su File, Inserisci, Firma se hai una firma salvata per la quale usi ricerca di lavoro . Se non hai creato una firma e-mail, digita le informazioni di contatto (nome, indirizzo e-mail, telefono) in fondo al messaggio.

Jana Kamal
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jana.kamal@email.com
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Allega curriculum e lettera di presentazione

Giovane donna che utilizza computer portatile che lavora da casa

Commercio FG / Getty Images

Una volta che il tuo messaggio di posta elettronica è pronto per l'invio, dovrai farlo allega curriculum e lettera di presentazione al tuo messaggio.

Microsoft Outlook: Fare clic su Inserisci, allega file. Microsoft Outlook visualizzerà un elenco di file nella cartella di file predefinita del tuo computer. Se i tuoi file sono archiviati in una cartella diversa, fai clic sulla cartella appropriata.

Gmail: Fare clic sull'immagine della graffetta (Allega file) per aggiungere i documenti al messaggio.

Fare clic per selezionare il file che si desidera aggiungere al messaggio di posta elettronica, fare clic su Inserisci per allegare il documento al messaggio di posta elettronica.

Correggi e invia una domanda di lavoro

donna che tiene la penna sopra la domanda di curriculum con lo smartphone e utilizza il computer portatile per cercare lavoro su Internet online. fare domanda per un concetto di lavoro.

Jirapong Manustrong / Getty Images

Prima di fare clic su Invia, assicurati di farlo correggi la tua e-mail per grammatica e ortografia . Verifica di aver aggiunto un oggetto e la tua firma al messaggio.

Quindi invia un messaggio di prova a te stesso per assicurarti che tutti gli allegati arrivino e il tuo messaggio di posta elettronica sia perfetto.

Infine, invia una copia del messaggio a te stesso e all'azienda, in modo da averne una copia per i tuoi archivi. Aggiungi te stesso come Ccn (copia carbone cieca) facendo clic su Ccn e aggiungendo il tuo indirizzo e-mail.

Quindi fai clic su Invia e la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum saranno inviati al datore di lavoro.

Domanda di lavoro online

Esso

PeopleImages / Getty Images

Oltre a candidarti per un lavoro via e-mail, molto probabilmente dovrai anche candidarti direttamente online. Molti datori di lavoro, in particolare le grandi aziende, utilizzano sistemi di tracciamento dei candidati (noti anche come sistemi di gestione dei talenti) per tracciare e gestire le domande di lavoro.

Ecco come candidarsi per un lavoro online , compresi i consigli su come preparare il tuo curriculum per il caricamento, raccogliere le informazioni, inclusa una storia lavorativa dettagliata, è necessario completare le domande di lavoro online, moduli di domanda di lavoro di esempio, selezionare i siti di lavoro da utilizzare, creare account nelle bacheche di lavoro, fare domanda direttamente per i lavori sui siti web aziendali, oltre a consigli sul follow-up dopo la domanda.

Fonti dell'articolo

  1. Pew Research Center. ' Internet e ricerca di lavoro .' Accesso il 10 agosto 2021.

  2. Indeed.com. ' Come pubblicare o caricare un curriculum ,' Accesso effettuato il 10 agosto 2021.