Colloquio Di Lavoro

Come rispondere alle domande del colloquio di lavoro sul multitasking

Uomo e donna che parlano alla scrivania durante il colloquio di lavoro

••• Immagini tetra / Getty Images

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In un colloquio di lavoro, un potenziale datore di lavoro potrebbe chiederti come gestisci una situazione quando sei nel mezzo di un singolo compito e ti viene chiesto di saltare su qualcos'altro allo stesso tempo. Questa sonda è orientata alla valutazione del tuo capacità di multitasking .

Il modo in cui rispondi a questa domanda dipende davvero dal lavoro per cui ti stai candidando, nonché dalle qualità che il potenziale datore di lavoro sta cercando in una nuova assunzione ideale. Ad esempio, un produttore televisivo o un'infermiera registrata deve essere in grado di svolgere più compiti, come un giocoliere in un circo. Tuttavia, se stai facendo domanda per diventare un copywriter o un massaggiatore, il multitasking non è un problema così importante.

Ciò che l'intervistatore vuole davvero sapere

Nella maggior parte delle situazioni, un responsabile delle assunzioni chiede se puoi destreggiarti tra alcune cose contemporaneamente. È una domanda giusta, soprattutto con l'enorme numero di telefonate, e-mail e riunioni che possono verificarsi in un determinato giorno.

Tuttavia, in alcune linee di lavoro, il multitasking non è l'ideale. Può significare che la tua attenzione è distolta dal tuo compito principale, che presenta alcuni rischi. Potrebbe essere necessario più tempo per eseguire un'attività e l'attività potrebbe essere soggetta a errori. Una persona di solito è più efficiente quando gli viene permesso di concentrarsi su un compito alla volta.

Al lavoro, spesso succede qualcosa che fa deragliare la tua concentrazione sul tuo compito principale. Gli intervistatori sanno che la gestione del tempo a volte può risentire del multitasking.

Come rispondere alle domande del colloquio di lavoro sul multitasking

Mentre stai preparando una risposta, considera la descrizione del lavoro. Il multitasking aiuterebbe in questo ruolo o sembrerebbe un segno che non puoi concentrarti su una cosa alla volta?

Una volta che hai capito cosa sta cercando l'intervistatore, abbina le tue qualifiche al lavoro e sottolinea quelle abilità che sono più preziose per il datore di lavoro.

Ad esempio, se stai facendo domanda per un lavoro come grafico in un team di progettazione impegnato, vieni al colloquio con aneddoti su come gestisci più scadenze, attività e richieste. Quindi, assicurati di menzionare il tuo abilità difficili , come i programmi software essenziali per il lavoro.

Esempi delle migliori risposte

Esempio di risposta

Mi piace multitasking, sia nella mia vita personale che professionale. Preferisco avere molte cose da fare contemporaneamente. Mi tiene interessato e andare avanti.

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Perché funziona: Supponendo che il lavoro per il quale stai intervistando comporti molti compiti e tipi di lavoro diversi, questa risposta mostra che sei adatto. Ti imbatti come qualcuno che è entusiasta di avere molti progetti, non stressato dalla divisione della propria attenzione.

Esempio di risposta

Se vuoi fare qualcosa, chiedi a una persona impegnata! Trovo gratificazione nel realizzare più che meno, quindi preferisco assumermi un po' di più. È meglio che gestire un solo problema alla volta. Ho imparato a raggruppare le attività in modo da concentrarmi su attività simili allo stesso tempo. In questo modo, non perdo tempo e mi concentro quando cambio attività.

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Perché funziona: Il cambio di attività è costoso in termini di tempo ed energia, quindi se hai intenzione di affermare di essere un multitasker di successo, è una buona idea dimostrare di comprendere le potenziali insidie ​​e di poterle navigare.

Esempio di risposta

Sono al meglio quando sono multitasking. Quando affronto un problema alla volta, tendo a soffermarmi sulla soluzione. Nel frattempo, quando ho più cose da realizzare, sono in grado di concentrarmi subito sulla soluzione più accurata.

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Perché funziona: Questa risposta mostra che sei concentrato sulla qualità, non solo sulla quantità. Anche nei lavori in cui è apprezzata la capacità di multitasking, essere in grado di produrre un buon lavoro è importante.

Esempio di risposta

Preferisco gestire un progetto alla volta. Mi permette di concentrarmi sul compito da svolgere. Tuttavia, negli affari, anche se sarebbe l'ideale, la realtà è che devo essere in grado di adattarmi alle forze esterne. Quando mi vengono in mente molte cose contemporaneamente, creo una lista di controllo, che mi aiuta a stabilire le priorità e mi guida a lavorare prima sulle esigenze più urgenti.

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Perché funziona: Se non sei bravo nel multitasking e questa abilità non è un requisito per il lavoro, essere in anticipo è la soluzione migliore. Questa risposta mostra anche che puoi adattarti al tuo ambiente e sviluppare meccanismi di coping che ti permettano di eccellere.

Suggerimenti per dare la risposta migliore

Determina se il multitasking è un requisito di lavoro. Leggi attentamente l'annuncio di lavoro , prestando molta attenzione alla sezione dei requisiti. Dovrebbe essere abbastanza ovvio se questo lavoro richiede multitasking o concentrazione singola. Sottolinea le tue abilità che si adattano alla descrizione del lavoro.

Dimostra che puoi sviluppare meccanismi per affrontare le sfide. Diciamo che non sei un multitasker naturale, ma la capacità di destreggiarsi tra più progetti è un requisito del lavoro. In questo caso, parla di ciò che hai fatto per consentirti di avere successo in quel tipo di ambiente.

Cosa non dire

Non allungare la verità. È probabile che tu venga scoperto, perdendo l'offerta o il lavoro una volta assunto. Ma anche se riesci a fingere la tua strada nella posizione, è improbabile che tu sia felice nel tuo nuovo ruolo. Come mai? Perché non sei adatto, non importa cosa hai convinto il responsabile delle assunzioni.

Evita di apparire disperso. Multitasking in modo efficace significa essere in grado di cambiare focus con efficienza. Assicurati che la tua risposta dimostri che puoi completare compiti e raggiungere obiettivi, non solo lavorare su più cose contemporaneamente.

Possibili domande di follow-up

Da asporto chiave

ESAMINA LA DESCRIZIONE DEL LAVORO: Cerca indicazioni che il multitasking (o il concentrarsi su una cosa) potrebbe essere apprezzato.

PREPARATI A SPIEGARE IL TUO PROCESSO: Non sei un multitasker naturale? Spiega come hai imparato a cambiare attività in modo efficace.

ESSERE VERIALI NELLA TUA RISPOSTA: Non pretendere di avere abilità che non possiedi. Cerca invece delle opportunità per enfatizzare le tue abilità.