Ricerca Di Lavoro

Come indirizzare una lettera di presentazione con esempi

Donna concentrata che lavora alla tavoletta digitale

••• Immagini dell'eroe / Getty Images

SommarioEspandereSommario

Una delle parti più complicate di scrivere una lettera di presentazione arriva proprio all'inizio. La maggior parte delle volte, non saprai esattamente chi leggerà la tua lettera. Come indirizzi la tua lettera di presentazione quando non hai il nome e/o il sesso della persona di contatto?

Prima di tutto, prova a scoprire il nome della persona di contatto. Alcuni datori di lavoro penseranno male di un candidato che non si prende il tempo per imparare il nome del responsabile delle assunzioni. Inoltre, fai attenzione a non presumere di conoscere il sesso del destinatario in base al nome. Molti nomi sono neutri rispetto al genere e alcuni responsabili delle assunzioni possono identificarsi come un genere diverso da maschio o femmina.

Opzioni per l'indirizzamento di una lettera di presentazione

È anche possibile che tu faccia le tue ricerche e non riesca ancora a capire a chi stai indirizzando la tua lettera. In tal caso, è meglio essere sicuri e utilizzare a saluto generico . È anche accettabile iniziare una lettera senza un saluto e iniziare con il primo paragrafo della tua lettera .

Hai molte opzioni per indirizzare la tua lettera. Scopri di più sulle possibilità prima di fare la tua scelta.

Come indirizzare una lettera di copertura senza una persona di contatto

Ci sono una varietà di generali saluti con lettera di presentazione puoi usare per indirizzare la tua lettera. Questi saluti generali con lettera di presentazione non richiedono la conoscenza del nome del responsabile delle assunzioni.

In un sondaggio condotto su oltre 2.000 aziende, il Saddleback College ha rilevato che i datori di lavoro preferivano i seguenti saluti:

Melissa Ling. Il Bilancio 2018

  • Caro signore/signora (27%)
  • Per chi è coinvolto (17%)
  • Gentile Direttore delle Risorse Umane (6%)
  • Lascia vuoto (8%)

Tieni presente che termini come 'A chi può interessare' possono sembrare datati, quindi le opzioni migliori potrebbero essere utilizzare 'Gentile responsabile delle assunzioni' o non includere affatto un saluto. Inizia semplicemente con il primo paragrafo della tua lettera.

Come indirizzare una lettera di presentazione per un nome non specifico per genere

Se hai un nome ma non sei sicuro del sesso della persona, un'opzione è includere sia il nome che il cognome nel tuo saluto, senza un titolo che riveli il sesso:

  • Caro Sydney Doe
  • Caro Taylor Smith
  • Caro Jamie Brown

Con questi tipi di nomi ambigui di genere, LinkedIn può essere una risorsa utile. Poiché molte persone includono una foto con il proprio profilo, una semplice ricerca del nome della persona e dell'azienda all'interno di LinkedIn potrebbe potenzialmente far apparire la fotografia del contatto.

Anche in questo caso, puoi anche controllare il sito Web dell'azienda o chiamare l'assistente amministrativo dell'azienda per ottenere maggiori informazioni.

Quale titolo usare

Anche se conosci il nome e il sesso della persona a cui stai scrivendo, pensa attentamente a quale titolo utilizzerai nel tuo saluto.

Ad esempio, se la persona è un medico o ha un dottorato di ricerca, potresti voler indirizzare la tua lettera al Dr. Lastname piuttosto che alla signora Lastname o al signor Lastname. Altri titoli potrebbero essere Prof., Rev. o Sgt., tra gli altri.

Quando indirizzi una lettera a una datrice di lavoro donna, usa il titolo di signora a meno che tu non sappia per certo che lei preferisce un altro titolo (come signorina o signora).

La signora è un titolo generico che non denota lo stato civile, quindi funziona per qualsiasi datore di lavoro donna.

Come indirizzare una lettera di copertura e-mail

I responsabili delle assunzioni ricevono molte e-mail ogni giorno. Semplifica la scansione della tua e-mail e il follow-up includendo una riga dell'oggetto chiara e una firma con le tue informazioni di contatto. È importante indirizzare correttamente la lettera di presentazione dell'e-mail, incluso il nome della persona che assume per la posizione se hai un contatto, per assicurarti che la tua lettera venga notata.

Riga dell'oggetto del messaggio di posta elettronica

Non lasciare mai vuota la riga dell'oggetto. Ci sono buone probabilità che se un responsabile delle assunzioni riceve un'e-mail senza oggetto, la cancelli senza nemmeno preoccuparsi di aprirla, o potrebbe finire nella sua casella di posta indesiderata. Invece, scrivi un argomento chiaro che indichi le tue intenzioni.

Elenca il lavoro per cui ti stai candidando in riga dell'oggetto del tuo messaggio di posta elettronica , quindi il datore di lavoro sa a quale lavoro sei interessato. Potrebbero assumere per più posizioni e vorrai che identifichino facilmente la posizione che ti interessa.

Come rivolgersi alla persona di contatto

Ci sono una varietà di saluti con lettera di presentazione puoi usare per indirizzare il tuo messaggio di posta elettronica. Se hai un referente presso l'azienda, indirizza la lettera alla Sig.ra o al Sig. Cognome. Se non ti viene data una persona di contatto, controlla se puoi determinare il nome del destinatario dell'e-mail .

Se non riesci a trovare una persona di contatto presso l'azienda, puoi omettere il saluto dalla tua lettera di presentazione e inizia con il primo paragrafo della tua lettera o usa a saluto generale .

Come formattare il saluto

Dopo aver scelto un saluto, seguilo con due punti o virgola, uno spazio e quindi inizia il primo paragrafo della tua lettera. Per esempio:

Caro Direttore del Personale:

Primo comma della lettera.

Espandere

Corpo della lettera di copertura dell'e-mail

Il corpo della tua lettera di presentazione fa sapere al datore di lavoro per quale posizione ti stai candidando e perché il datore di lavoro dovrebbe selezionarti per un colloquio. È qui che ti venderai come candidato. Esamina l'annuncio di lavoro e includi esempi dei tuoi attributi che corrispondono molto a quelli che stanno cercando.

Quando invii un lettera di presentazione e-mail , è importante seguire le istruzioni del datore di lavoro su come inviare la lettera di presentazione e il curriculum.

Assicurati che le tue lettere di accompagnamento e-mail siano scritte bene come qualsiasi altro documento che invii.

Conclusione

Se hai allegato il tuo curriculum, menzionalo come parte della tua conclusione. Quindi completa la tua lettera di presentazione ringraziando il datore di lavoro per averti considerato per la posizione. Includi informazioni su come seguirai. Includere una chiusura , quindi elenca il tuo nome e il tuo firma e-mail .

Firma

La tua firma e-mail dovrebbe includere il tuo nome, indirizzo completo, numero di telefono, indirizzo e-mail e URL del profilo LinkedIn (se ne hai uno) quindi è facile per i responsabili delle assunzioni mettersi in contatto.

Nome e cognome
Indirizzo (opzionale)
Città (*): Stato (*): CAP
E-mail
Telefono
LinkedIn

Espandere

Esempio di lettera di presentazione

Questo è un esempio di lettera di presentazione. Scarica il modello di lettera di presentazione (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

Screenshot di un esempio di lettera di presentazione Scarica il modello Word

Esempio di lettera di presentazione (versione testo)

Maria Garcia
Viale Rogers 12
Townville, New Hampshire 03060
555-555-5555
mary.garcia@email.com

17 febbraio 2021

Franklin Lee

Industrie CBI
Via principale 39
Townville, New Hampshire 03060

Caro signor Lee:

Sono stato entusiasta di vedere il tuo annuncio per la posizione di assistente alle operazioni nei tuoi uffici di Townville.

Ho cinque anni di esperienza come assistente/socio operativo. Nel mio ruolo più recente in ABC Corp., ho evaso gli ordini, risolto i problemi dei clienti, ordinato forniture e preparato rapporti. In ruoli precedenti, ho svolto attività di contabilità, inserimento dati e supporto alle vendite. Fondamentalmente, tutto ciò di cui il tuo dipartimento ha bisogno per funzionare senza intoppi, posso farlo e, molto probabilmente, ho già esperienza nel farlo.

Le altre mie abilità includono:

  • Ottime capacità di comunicazione, di persona, per iscritto e al telefono
  • Ottima cura dei dettagli e capacità organizzative
  • Servizio clienti di prim'ordine
  • Esperienza nel settore e passione per il prodotto
  • Abile in tutti i soliti software professionali, incluso Microsoft Office Suite

Ho incluso il mio curriculum per la tua revisione. Per favore contattami se hai domande o desideri fissare un colloquio. Grazie per la vostra considerazione.

Cordiali saluti,

Firma (lettera cartacea)

Maria Garcia

Espandere

Prima di inviare la tua lettera

Esempi di lettere di presentazione: È difficile scrivere lettere di presentazione da zero. Per semplificarti la vita e per assicurarti di non dimenticarne nessuno quelle fastidiose regole di formattazione —inizia con la revisione campioni di lettere di presentazione . Invii invece una versione e-mail? Guarda alcuni esempi di lettere di presentazione e-mail per iniziare.

Personalizza la tua lettera di presentazione: Come mai personalizza la tua lettera di presentazione ogni volta che fai domanda per un lavoro? Perché anche titoli di lavoro simili hanno requisiti diversi. L'obiettivo di una lettera di presentazione è mostrare al responsabile delle assunzioni che sei il miglior candidato per questo particolare lavoro. Personalizzare la tua lettera di presentazione ti aiuterà a enfatizzare le tue capacità ed esperienze e come si adattano al requisiti di lavoro .

Nomi per il controllo ortografico: Prima di inviare la tua lettera di presentazione, assicurati di aver digitato correttamente il nome del responsabile delle assunzioni. Questo è il tipo di piccolo errore che può costarti un colloquio di lavoro.

Rileggi attentamente la tua lettera: Sia che tu stia inviando un'e-mail o caricando o allegando una lettera di presentazione stampabile, è importante assicurarsi che la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum siano scritti così come qualsiasi altro corrispondenza di lavoro . Se puoi, chiedi a un amico di correggere le bozze prima di premere invia, per raccogliere eventuali errori di battitura o grammaticali.

Fonti dell'articolo

  1. Collegio del Saddleback. ' Il tuo curriculum è la tua prima intervista ,' Pagina 14. Accesso effettuato il 17 febbraio 2021.