Formato per scrivere una lettera di ringraziamento per l'intervista

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SommarioEspandereSommario

• Cosa includere nella lettera
• Presta attenzione ai dettagli
• Formato lettera di ringraziamento
• Esempi di lettere di ringraziamento
• Suggerimenti per la scrittura di ringraziamenti tramite e-mail
• Esempi di messaggi di ringraziamento via e-mail
• Note di ringraziamento scritte a mano

Ormai sai che è importante fare una buona impressione su un responsabile delle assunzioni inviando un biglietto di ringraziamento professionale e sincero subito dopo il colloquio. Ma qual è il miglior formato per scrivere un intervista lettera di ringraziamento ?

Come la maggior parte corrispondenza di lavoro , una lettera di ringraziamento professionale segue uno schema. Scopri di più su cosa includere nella tua lettera e come strutturarla per ottenere i migliori risultati. Quindi, usa la tua lettera per ribadire le informazioni sul motivo per cui sei un candidato forte per la posizione, nonché per esprimere i tuoi ringraziamenti per il tempo e la considerazione dell'intervistatore.

Un biglietto di ringraziamento o un'e-mail è anche un'opportunità per chiarire o menzionare cose di cui hai parlato durante l'intervista o che avresti voluto menzionare.

Cosa includere nella lettera

Informazioni sui contatti: (Le sue informazioni di contatto)

Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, il codice postale dello stato
Il tuo indirizzo di posta elettronica
Il tuo numero di telefono

Data

Informazioni sui contatti: (La persona a cui stai scrivendo)

Nome
Titolo
Società
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Saluto:
È meglio usare a Saluto formale : Caro signor/signora Cognome.

Corpo della lettera di ringraziamento:

Metti uno spazio singolo nella tua lettera e lascia uno spazio tra ogni paragrafo. Usa la tipica giustificazione a sinistra. Per chiarezza, si consiglia un carattere semplice come Arial, Times New Roman o Verdana. Seleziona una dimensione del carattere di 10 o 12 punti. Qualsiasi più piccolo può essere difficile da leggere e più grande ti farà superare il limite di una pagina consigliato o ti farà sembrare che tu non abbia nulla di sostanziale da dire.

Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe ringraziare il responsabile delle assunzioni per aver dedicato del tempo a intervistarti. Dovresti anche menzionare la posizione per cui hai intervistato. Se c'erano più persone nella stanza, menziona le altre per nome ed esprimi i tuoi ringraziamenti anche a loro. Probabilmente invierai a ciascuno una nota personalizzata, ma è buona norma riconoscere tutti.

Il secondo comma della tua lettera di ringraziamento includerà i motivi per cui sei un candidato forte per la posizione. Elenco competenze specifiche che si riferiscono al lavoro per il quale hai sostenuto il colloquio e forniscono esempi concreti e quantificabili a scopo illustrativo. Probabilmente hai discusso la maggior parte delle migliori ragioni durante il colloquio, ma è una buona opportunità per ricordare al responsabile delle assunzioni quanto valore aggiungeresti all'azienda se ti assumessero.

Il terzo comma , se ne hai bisogno, includerebbe informazioni sulle tue qualifiche che avresti voluto menzionare durante il colloquio ma che non hai avuto la possibilità di discutere. Forse volevi fornire alcune percentuali o numeri per chiarire i tuoi contributi e dovevi verificarli: includerli qui è la tua opportunità per aumentare le tue possibilità di passare alla fase successiva del processo di assunzione.

Indica come seguirai. Nel paragrafo conclusivo, ribadisci il tuo apprezzamento per essere stato preso in considerazione per il lavoro e fai sapere al responsabile delle assunzioni che non vedi l'ora di sentirlo presto. Se hai intenzione di continuare, puoi far loro sapere qui quando e come lo farai.

Chiusura:

Usare un chiusura formale come ad esempio: Cordiali saluti, saluti, sinceramente o cordiali saluti.

Firma:

Firma autografa (per una lettera stampata)

Firma digitata

Presta attenzione ai dettagli

Lascia una riga vuota dopo il saluto, tra ogni paragrafo e prima della chiusura. Assicurati di rileggere attentamente e, se puoi, chiedi a un amico di esaminarlo. Errori di battitura ed errori grammaticali sembrano sciatti e possono costarti il ​​lavoro.

Formato lettera di ringraziamento

Questo è un esempio di una lettera di ringraziamento per un'intervista. Scarica il modello di lettera di ringraziamento dell'intervista (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

Il Bilancio 2018

Scarica il modello Word

Esempi di lettere di ringraziamento

Esempio di formato lettera di ringraziamento n. 1

Carlos Richiedente
Via principale 123
Qualsiasi città, CA 12345
555-555-5555
carlos.applicant@email.com

15 aprile 2020

giugno Lee
Direttore, Risorse umane
Tecnologie Ambra
Viale d'affari 123
Città degli affari, NY 54321

Cara signora Lee,

Grazie per aver dedicato del tempo a intervistarmi per la posizione di ricerca presso Amber Technologies. Mi è piaciuto parlare con te e con il dottor Jansen di questa entusiasmante opportunità.

Credo che sarei perfetto per questa posizione perché ho lavorato su progetti di ricerca simili mentre studiavo per il mio master alla Smith University. Come ricorderete, abbiamo parlato dei miei suggerimenti per l'analisi statistica che si sono rivelati preziosi e di come l'investigatore principale fosse soddisfatto dei miei suggerimenti.

Grazie ancora per aver dedicato del tempo per intervistarmi. Se hai domande o hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a contattarmi.

Cordiali saluti,

Firma (lettera cartacea)

Carlos Richiedente

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Esempio di lettera di ringraziamento n. 2

Jane Brown
12 Chestnut Street, Apt 2B
Middletown, MA 02197
555-123-7654
jane.brown@email.com

1 dicembre 2020

Chiara Rodriguez
Gestore
Green Gifts, Inc.7 High Street, 1^stPavimento
Middletown, MA 02197

Gentile Signora Rodriguez,

Grazie ancora per avermi intervistato oggi. Ho apprezzato molto la nostra conversazione e apprezzo che tu mi dedichi così tanto del tuo tempo prezioso. Green Gifts è un bel traguardo e mi piacerebbe aiutarti a ridimensionarlo in un'operazione multi-negozio.

Come abbiamo discusso, ho una vasta esperienza nel servizio clienti e sono abile nel suggerire idee regalo per i clienti che stanno valutando le decisioni di acquisto. Condivido la tua convinzione che la tecnica più venduta sia quella che lascia i clienti felici e a proprio agio. Senza ricorrere a tattiche ad alta pressione, ho aumentato le vendite nella mia posizione attuale del 10% solo nell'ultimo trimestre.

Soprattutto, spero di averti mostrato quanto sono appassionato della tua missione. Oltre alla mia esperienza di vendita, ho una minore in sostenibilità che mi aiuterebbe a trasmettere l'utilità dei tuoi prodotti ai potenziali clienti.

Sarei felice di rispondere a qualsiasi altra domanda tu possa avere o di fornirti referenze. Non esitare a contattarci tramite il mio cellulare (555-123-7654) o e-mail (jane.brown@email.com) in qualsiasi momento.

Cordiali saluti,

Firma (lettera cartacea)

Jane Brown

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Suggerimenti per la scrittura di messaggi di ringraziamento tramite e-mail

Quando l'azienda prende rapidamente una decisione di assunzione, è opportuno inviare un e-mail messaggio di ringraziamento . In questo modo sarai sicuro che il responsabile delle assunzioni lo ottenga in modo tempestivo. Formatterai la tua email in modo leggermente diverso rispetto a una lettera formale.

• Inizia con l'oggetto, che dovrebbe essere Grazie - Il tuo nome. Potresti voler includere anche il titolo del lavoro per il quale hai sostenuto il colloquio.
• Ometti tutte le informazioni di contatto e la data e inizia con il tuo saluto.
• Il corpo della tua lettera sarà lo stesso, così come la chiusura.
• Tuo firma includerà le tue informazioni di contatto.
• È importante ricordare che un'e-mail è ferma corrispondenza professionale e non dovrebbe includere abbreviazioni, slang o emoji.

Esempi di messaggi di ringraziamento via e-mail

Esempio di messaggio di ringraziamento Email n. 1

Oggetto: Grazie - Candidato Carlos

Cara signora Lee,

Grazie per aver dedicato del tempo a intervistarmi per la posizione di ricerca presso Amber Technologies. Mi è piaciuto parlare con te e con il dottor Jansen di questa entusiasmante opportunità.

Credo che sarei perfetto per questa posizione perché ho lavorato su progetti di ricerca simili mentre studiavo per il mio master alla Smith University. Come ricorderete, abbiamo parlato dei miei suggerimenti per l'analisi statistica che si sono rivelati preziosi e di come l'investigatore principale fosse soddisfatto dei miei suggerimenti.

Grazie ancora per aver dedicato del tempo per intervistarmi. Se hai domande o hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a contattarmi.

Cordiali saluti,

Carlos Richiedente
E-mail
Telefono

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Messaggio di ringraziamento Email Esempio n. 2

Oggetto: Grazie – Jane Brown

Gentile Signora Rodriguez,

Grazie ancora per aver dedicato del tempo per parlare con me oggi. Mi è piaciuto sentire di più sui regali verdi e sono entusiasta all'idea di usare le mie capacità per aiutarti a portarlo al livello successivo. Nella mia posizione attuale, ho aumentato le vendite del 10% nell'ultimo trimestre.

Oltre alla mia esperienza di vendita, ho una minore in sostenibilità che mi aiuterebbe a trasmettere l'utilità dei tuoi prodotti ai potenziali clienti.

Sono estremamente appassionato della tua missione e mi piacerebbe avere l'opportunità di discuterne di più con te. Non esitare a contattarci tramite il mio cellulare (555-123-7654) o e-mail (jane.brown@email.com) in qualsiasi momento.

Cordiali saluti,

Jane Brown
555-123-7654
jane.brown@email.com

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Note di ringraziamento scritte a mano

Rob Friedman / Getty Images

Anche le note di ringraziamento scritte a mano sono un'opzione, se il tempo lo consente, ma è necessario farle spedire immediatamente.

• Usa un semplice cartoncino bianco goffrato o monogrammato.
• Gli indirizzi saranno inclusi sulla busta, quindi la tua nota dovrebbe iniziare con la data, seguita dal saluto nella riga successiva.
• Il corpo della tua lettera sarà lo stesso.
• Nel paragrafo di chiusura, dovresti includere le tue informazioni di contatto: posso essere contattato via e-mail all'indirizzo joesmith@email.com o telefono cellulare al 555-666-1212.
• La tua chiusura è seguita dalla tua firma.
• Assicurati che la tua calligrafia sia impeccabile e che la grammatica e l'ortografia siano corrette.