Consigli Per La Carriera

Lettere di follow-up agli ex studenti incontrati agli eventi di networking del college

Donna che esamina i documenti

••• Mladen_Kostic / Getty Images

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Frequentando eventi di networking per ex studenti del college è un modo intelligente per ampliare la tua lista di contatti professionali e, idealmente, per scoprire nuove opportunità di carriera. Tuttavia, partecipare all'evento stesso è solo metà della battaglia: l'importante è quindi seguire il più rapidamente possibile gli ex alunni partecipanti.

Pianifica di trascorrere il giorno dopo ogni evento di networking lavorando su lettere personalizzate per ogni contatto che hai incontrato. In queste lettere, dovresti assicurarti di fare riferimento agli argomenti che hai discusso ed esprimere il tuo apprezzamento per il loro tempo. Inviare un messaggio di posta elettronica va bene, ma, se hai tempo, una lettera cartacea inviata per posta è un buon modo per attirare l'attenzione del lettore.

Se stai scrivendo per ringraziare, invia la tua lettera entro 24 ore dall'incontro e non più di due giorni dopo.Se stai seguendo una conversazione precedente, invia il tuo messaggio quando hai informazioni da trasmettere o una domanda da porre.

Lettere di follow-up degli ex alunni

È essenziale ricordare che queste lettere sono destinate principalmente a ringraziare per i consigli e la conversazione. Anche se va bene esprimere la tua speranza che rimarrai in contatto e anche menzionare che stai attivamente perseguendo una carriera nel settore degli ex studenti o nel loro posto di lavoro, questo non è il momento di chiedere un rinvio o un colloquio di lavoro.

Invece, usa questa lettera per iniziare la conversazione necessaria per costruire in definitiva una relazione professionale continua e reciprocamente vantaggiosa. Rivedi le informazioni su cosa includere ed esempi di una lettera cartacea e un messaggio di posta elettronica inviati per il follow-up dopo l'incontro con un contatto di ex alunni.

Cosa includere nella tua lettera

Quando segui gli alunni che hai incontrato durante un colloquio informativo o un programma di networking, è importante iniziare la tua lettera o e-mail con un promemoria di chi sei e come ti sei incontrato.

I programmi di rete possono essere impegnativi e può essere difficile tenere traccia di tutti quelli con cui ti connetti. Sarà più facile per la tua connessione rispondere se sanno chi sei e perché stai scrivendo.

Quando invii un'e-mail o una lettera di follow-up, includi quanto segue:

  • Un ricordo di come vi siete conosciuti
  • Aggiornamento dello stato di ricerca di lavoro o stage
  • Il tipo di aiuto che stai cercando
  • Grazie e apprezzamento per l'aiuto
  • Informazioni sui contatti

Assicurati di adattare la tua lettera alle tue circostanze personali e professionali, rileggila e modificala attentamente prima di inviarla. È importante fare la migliore impressione.

Lettera di follow-up agli ex studenti incontrati all'evento College Networking

Ecco un esempio di una lettera di follow-up da inviare tramite posta ordinaria a un contatto che hai incontrato a un evento di networking per ex alunni del college.

Lindsay Shia
876 S. Est
Nuovo Brunswick, NJ 08901

1 maggio 2021

Signor Daniele Miranda
Casa editrice XYZ
456 7th Avenue
New York, New York 10018

Caro signor Miranda,
È stato un piacere incontrarti alla cena di networking degli Alumni dell'ABC College la scorsa settimana. Mi è davvero piaciuto parlare con te degli attuali percorsi di carriera nel campo dell'editoria.
La tua descrizione di una tipica giornata lavorativa presso la casa editrice XYZ ha solo aumentato il mio interesse per una carriera editoriale. La nostra conversazione ha iniziato a girare le ruote nella mia mente su come sarò in grado di trasferire le capacità di scrittura e montaggio che ho appreso come specializzazione in giornalismo in un ambiente lavorativo reale dopo la mia laurea lo scorso giugno.

Attualmente sto iniziando la mia ricerca di stage estivi nel campo dell'editoria. Credo che le mie capacità di comunicazione e l'esperienza che ho acquisito come scrittore e poi redattore senior per il nostro giornale del college e il suo sito Web associato mi renderebbero uno stagista editoriale ideale.

Per favore fatemi sapere se avete notizie di opportunità di stage presso la casa editrice XYZ o se avete suggerimenti su persone o aziende da contattare. Posso essere contattato al 555-111-1234 o lindsay.shia@gmail.com.

Grazie mille per la tua disponibilità ad aiutare gli studenti dell'ABC College.
Cordiali saluti,

Firma (lettera cartacea)

Lindsay Shia

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Messaggio di follow-up via e-mail agli ex studenti incontrati all'evento di rete del college

Se invii la lettera come messaggio di posta elettronica, includi il tuo nome nell'oggetto del messaggio in modo che il tuo contatto sappia da chi proviene il messaggio. Non è necessario includere le informazioni di contatto del destinatario in un'e-mail, ma dovresti fornire tutte le tue informazioni di contatto in modo che lui o lei abbia più modi per risponderti.

Il tuo messaggio avrà maggiori possibilità di essere aperto e letto se il destinatario è a conoscenza di chi sta scrivendo. Ecco un esempio:

Materia: Greg Ellesworth - Grazie

Cara signora Jones,
Grazie mille per aver dedicato del tempo a parlare con me durante la nostra recente conferenza di Alumni Networking presso l'ABC College.
La tua descrizione delle opportunità e delle sfide che ti piacciono in XYZ Software ha rafforzato la mia intenzione di inserirle nel mio elenco A di aziende per cui mi piacerebbe lavorare dopo la laurea in informatica a maggio.

Ero particolarmente interessato a sapere come tu stesso hai iniziato come stagista con XYZ Software e guadagnato costantemente la promozione alla tua posizione attuale: è emozionante vedere come l'azienda supporta la crescita professionale dei suoi dipendenti. Se vieni a conoscenza di eventuali opportunità di stage che si stanno aprendo con XYZ, ti sarei più che grato se mi inoltrassi l'elenco.

Grazie mille per la tua disponibilità ad aiutare gli studenti dell'ABC College.
Cordiali saluti,
Greg Ellesworth
576 S. Mercer Ave.
Seattle, WA 08170
555-111-1234
greg.ellesworth@gmail.com
linkedin.com/in/ellesworth-greg

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Altri esempi di lettere di rete

Ecco altri esempi di curriculum e lettere di presentazione per studenti universitari e laureati che puoi utilizzare come punto di partenza per la tua corrispondenza:

Fonti dell'articolo

  1. Università di Pittsburgh. ' Seguire in modo efficace: lettere critiche nel mondo frenetico di oggi .' Accesso 8 ottobre 2021.

  2. Centro per la formazione professionale della Columbia University. ' Lettere di follow-up: il tocco in più .' Accesso 8 ottobre 2021.