Modello di pacchetto di benefici per i dipendenti

Crea un pacchetto di vantaggi di gruppo utilizzando questo modello

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Tirachard Kumtanom / Pexels

Uno degli aspetti migliori dell'essere impiegati è avere accesso ai benefici per i dipendenti sponsorizzati dall'azienda. Tuttavia, queste informazioni possono essere difficili da comunicare senza un documento chiaro. Un modello di pacchetto di benefici per i dipendenti è uno strumento efficace utilizzato per educare i dipendenti sui vantaggi offerti. Le aziende lo usano anche per commercializzare i futuri candidati evidenziando il loro pacchetto di vantaggi competitivi .

L'importanza di un pacchetto di vantaggi

Scegliere il giusto pacchetto di benefici per i dipendenti può essere difficile. I datori di lavoro possono offrire diversi pacchetti tra cui scegliere, insieme a benefici aggiuntivi volontari e supplementari. Spetta ai dipendenti scoprire cosa offre ogni piano di benefici, insieme ai costi associati per periodo di paga, ai requisiti di ammissibilità, alla copertura per le persone a carico qualificate e alle limitazioni. I dipendenti possono utilizzare queste informazioni per scegliere un'azienda con un pacchetto di vantaggi che garantirà loro la massima copertura, date le loro esigenze sanitarie e finanziarie uniche.

Per rendere i benefici per i dipendenti più completi, i datori di lavoro spesso inseriscono i dettagli del piano in un modello di pacchetto di benefici per i dipendenti. Questo documento elenca essenzialmente tutti i vantaggi offerti ai dipendenti in modo che possano confrontare un piano con un altro o i vantaggi di un datore di lavoro con quelli di un altro. È utile durante i periodi di iscrizione aperta, l'onboarding e il reclutamento e quando elaborare una dichiarazione annuale dei benefici per il prossimo anno.

Un modello di pacchetto di benefici per i dipendenti non è difficile da creare. Utilizzare quanto segue come guida per lo sviluppo di un modello di pacchetto di benefici per i dipendenti standard.

Elementi

Prima di creare il modello dei vantaggi aziendali, è importante raccogliere tutte le informazioni sui vantaggi del gruppo. Queste informazioni possono essere ottenute dai record precedenti, dall'amministratore del piano dei vantaggi e/o dal reparto paghe. Questi elementi includono:

• Un elenco completo dei vantaggi e dei nomi degli amministratori del piano
• L'importo della detrazione sulla busta paga (costo ante imposte) e la frequenza delle detrazioni
• La franchigia viva annuale (per il solo dipendente, dipendente e coniuge, o dipendente e famiglia)
• Idoneità alla copertura (ad es., tempo pieno o part-time, giorni di servizio, ecc.)
• Quale parte copre il datore di lavoro
• Eventuali vantaggi o vantaggi esclusivi forniti dall'azienda

Modello di pacchetto di benefici per i dipendenti

Un semplice modello di pacchetto di benefici per i dipendenti potrebbe essere simile a:

Beneficio	Eleggibilità	Costo per periodo di pagamento	Costo del datore di lavoro
CON 1	FT	$ 118	$ 250
CON 2	FT	$ 258	$ 250
CON 3	FT	$ 354	$ 250
VITA	TUTTO	$ 14 per unità	$ 100
ammaccatura 1	FT	$ 13,65	$ 0
ammaccatura 2	FT	$ 36,28	$ 0
VISUALIZZA	TUTTO	$ 11,89	$ 100
HSA	FT	$ VARIA	Corrispondenza del 7 percento
LEZIONI	FT	$ 0	$ 2.500

Altri usi

Durante una ricerca di lavoro o quando viene offerto un nuovo lavoro, le persone possono trovare il modello del pacchetto di benefici per i dipendenti utile per confrontare i piani di benefici di diverse aziende. Il team delle risorse umane può utilizzare il modello dei vantaggi per creare una dichiarazione di retribuzione totale, che delinea tutti i vantaggi e i vantaggi che i dipendenti possono ricevere. Può essere un potente strumento per il reclutamento, nonché per la fidelizzazione dei dipendenti.

Nella maggior parte dei casi, tuttavia, questo documento serve a integrare i documenti del piano dei benefici in modo che i dipendenti abbiano una descrizione visiva a portata di mano di ciò che coprono i loro benefici e delle scelte che hanno per la copertura familiare. Può aiutare i dipendenti a decidere se desiderano perseguire la copertura individuale o scegliere il piano sanitario di gruppo offerto da un datore di lavoro. I dipendenti possono anche fare un confronto fianco a fianco del piano con i benefici per i dipendenti offerti dal piano di un coniuge per vedere quale opzione è la migliore.

I direttori delle risorse umane dovrebbero tenere una copia del modello del pacchetto di benefici per i dipendenti disponibile per i nuovi assunti e per i dipendenti che potrebbero avere domande durante i periodi di iscrizione aperta. Una copia digitale dovrebbe anche essere disponibile e accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per le richieste dei dipendenti. Quando si sviluppano pacchetti di benefit annuali, è necessario creare una versione aggiornata e offrire a tutti i dipendenti.

Può essere utile per mostrare i dipendenti il valore che ottengono partecipando alla copertura sanitaria di gruppo, in quale percentuale le tariffe sono aumentate o diminuite e cosa c'è di nuovo in termini di benefici per il nuovo anno.

I benefici per i dipendenti possono essere un aspetto complesso e confuso della gestione di un'impresa. Tuttavia, utilizzando un modello di pacchetto di benefici per i dipendenti standardizzato per organizzare tutte queste informazioni in un unico posto, è più facile gestire e spiegare ai dipendenti ciò che l'azienda offre.