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Righe dell'oggetto dell'e-mail per domande di lavoro e curricula

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Nicolas Balcazar / EyeEm

Quanto è importante la riga dell'oggetto di un'e-mail? Quando stai cercando lavoro, potrebbe fare la differenza tra ottenere il colloquio e rimanere bloccato in una cartella di spam.

In questi giorni, è probabile che gran parte della tua ricerca di lavoro condotto via e-mail . Ma i datori di lavoro ricevono migliaia di e-mail al giorno e molte volte, l'apertura o meno di un'e-mail dipende interamente dall'oggetto.

Per assicurarti che le tue email vengano lette, hai bisogno di un oggetto chiaro e professionale.

Campaign Monitor segnala che uno dei modi migliori per aprire il tuo messaggio di posta elettronica è migliorare la riga dell'oggetto. Questo è particolarmente importante quando stai inviando un curriculum per e-mail per fare domanda per un lavoro .

Perché la riga dell'oggetto è importante

La riga dell'oggetto (insieme al nome o all'indirizzo e-mail del mittente) è la prima cosa che le persone vedono durante la scansione della posta in arrivo. Poiché le e-mail possono contenere virus e informazioni irrilevanti, le persone impegnate raramente aprono tutte le loro e-mail.

La decisione di aprire o eliminare un'e-mail viene presa principalmente in base alla riga dell'oggetto e al mittente. Poiché la riga dell'oggetto è la tua prima impressione, vuoi essere sicuro che la tua scrittura sia chiara e priva di errori.

Quando lasci vuota la riga dell'oggetto, la tua email potrebbe essere contrassegnata come spam o eliminata.

Poiché i destinatari potrebbero non avere familiarità con il tuo nome, la riga dell'oggetto è anche un'opportunità per presentarti. Questo è il primo passo per fare una prima impressione forte in modo che il tuo curriculum venga aperto e letto.

Righe dell

Emily Roberts / L'equilibrio

Suggerimenti per scrivere una riga dell'oggetto dell'e-mail efficace

Mantienilo professionale. Questo vale sia per la riga dell'oggetto che per il tuo indirizzo email. La riga dell'oggetto non dovrebbe includere parole o frasi informali come Hey o What's Up. Usa solo un linguaggio professionale ed educato. Assicurati che Il tuo indirizzo di posta elettronica è adeguatamente professionale: cutiepie123@email.com potrebbe indurre il responsabile delle assunzioni a chiedersi quanto serio daresti alla sua azienda.

Nota perché stai scrivendo. Devi assicurarti che la riga dell'oggetto sia di interesse per poter leggere la tua email. Rendilo rilevante includendo parole chiave correlate al motivo della tua scrittura.

Quando tu sei rete , utilizza la riga dell'oggetto per indicare il motivo per cui stai contattando la persona. Potresti chiedere informazioni o richiedere un incontro, un consiglio o rinvio . Se qualcuno ha consigliato il contatto, includi sicuramente il suo nome. Le e-mail di rete possono essere le più difficili da farsi notare perché la persona che invia e-mail non sta cercando di risolvere un problema specifico o di ricoprire una posizione.

La tua riga dell'oggetto è la tua opportunità per attirare la loro attenzione e farli desiderare di saperne di più su di te.

Includere il titolo di lavoro. In un'e-mail di candidatura per un lavoro, utilizza il titolo del lavoro come oggetto, in modo che il datore di lavoro sappia a quale posizione sei interessato. Ciò aiuta i responsabili delle assunzioni impegnati che stanno reclutando per più posizioni a vedere a colpo d'occhio per quale lavoro ti stai candidando. Menzionare il titolo del lavoro è utile anche nel caso in cui sia presente un filtro automatico che classifica l'e-mail del responsabile delle assunzioni. Con la riga dell'oggetto giusta, sarai sicuro che la tua applicazione sia inserita nella cartella appropriata per essere vista in modo tempestivo.

Puoi includere anche il tuo nome o essere indirizzato se qualcuno ti ha consigliato di candidarti. Nella corrispondenza successiva (in particolare a e-mail di ringraziamento dopo un colloquio), Grazie può precedere il titolo del lavoro.

Seguire le istruzioni. L'annuncio di lavoro può specificare cosa includere nella riga dell'oggetto del messaggio. In tal caso, assicurati di seguire le indicazioni.

Mantienilo breve e specifico. Più specifico puoi rendere la riga dell'oggetto, più facile sarà per il destinatario classificare rapidamente la tua email e rispondere in modo appropriato. Sii il più conciso possibile, poiché le righe dell'oggetto lunghe potrebbero essere tagliate e potrebbero perdere le informazioni più importanti.

Molte persone controllano la posta elettronica su dispositivi mobili che visualizzano solo da 25 a 30 caratteri della riga dell'oggetto. Avrai molto più spazio se stanno leggendo su un computer e quando apriranno l'e-mail, vedranno l'intero oggetto.

Usa le prime parole per arrivare al punto e lascia le informazioni extra come le tue credenziali e la tua esperienza per la fine.

Campaign Monitor suggerisce di ottimizzare la lunghezza della riga dell'oggetto tra 41 caratteri (visualizzazione verticale su iPhone) e 70 caratteri per Gmail. Mentre Mailchimp osserva che è meglio mantenere la riga dell'oggetto non più di nove parole e un massimo di 60 caratteri.

Correggi e modifica il tuo messaggio. Quando modifichi la tua email prima di inviarla, assicurati di farlo rileggere la tua riga dell'oggetto. Poiché la riga dell'oggetto è la tua prima impressione, vuoi essere sicuro che la tua scrittura sia chiara e priva di errori.

Esempi di riga dell'oggetto dell'e-mail

Per ispirazione, ecco alcuni esempi di argomenti chiari e mirati:

  • Lavoro di assistente amministrativo - Il tuo nome
  • Richiesta di lavoro - Il tuo nome
  • Posizione di amministratore delegato
  • Annuncio di lavoro n. 321: Direttore vendite distrettuali
  • Posizione di Direttore delle Comunicazioni - Il tuo nome
  • Domanda di addetto alle vendite
  • Posizione di associato di sanità pubblica - Il tuo nome, MPH
  • Richiesta - Il tuo nome
  • Esperto di social media alla ricerca di nuove opportunità
  • Direttore Marketing Alla ricerca di un prossimo ruolo - 10 anni di esperienza
  • Curriculum dell'assistente di ricerca
  • Referral - Il tuo nome
  • Riferito da Nome Cognome
  • Richiesta di colloquio informativo - Studente universitario XYZ
  • Grazie - Intervista sul titolo di lavoro
  • Follow-up della riunione - Oggetto della riunione
  • Richiesta di incontro - Il tuo nome

Cos'altro includere nella tua email

La riga dell'oggetto è un aspetto importante di un lettera di presentazione e-mail , ma non è l'unica cosa da considerare quando stai scrivendo la tua lettera.

Poiché la riga dell'oggetto è la tua prima impressione, vuoi essere sicuro che la tua scrittura sia chiara e priva di errori.

Dovrai anche assicurarti che il resto della tua email sia educato e appropriato. Ciò significa prestare attenzione ai problemi di etichetta e-mail , oltre ad aderire le norme della corrispondenza professionale . Pensa a:

Esempio di messaggio e-mail per una domanda di lavoro

Materia: Segnalato da Lara Barrett

Caro signor Klass,

Sto scrivendo per quanto riguarda il ruolo di marketing dei contenuti aperti presso 3L Logistics. La mia ex collega e buona amica, Lara Barrett, mi ha consigliato di contattarti direttamente per questa posizione. Lara ed io abbiamo lavorato insieme per tre anni presso la società di software ABC, così lei può testimoniare la mia competenza nel marketing. Sarei lieto di avere l'opportunità di discutere di come le mie capacità potrebbero avvantaggiare 3L Logistics e cosa hai in mente per questo ruolo.

Lascia che ti parli un po' di me: nella mia posizione di specialista di marketing presso ABC Software, ho contribuito a sviluppare una strategia di contenuto per il rilascio del prodotto software di nuova generazione di ABC, che copriva sia le Americhe che le regioni EMEA. Questo lavoro sull'imbuto di marketing ha contribuito a creare il 25% in più di opportunità per il team di vendita.

Prima di ABC Software, ero un responsabile delle comunicazioni presso TechTom, un altro produttore di software. In questo ruolo, ho sviluppato una serie di blog sulla leadership di pensiero che è stata ripresa dalle pubblicazioni tradizionali e ha contribuito a garantire il ruolo di TechTom nella comunità come fonte affidabile di informazioni. Lara mi ha detto che stai cercando di perseguire obiettivi simili in 3L Logistics e mi piacerebbe condividere alcune delle migliori pratiche che ho scoperto mentre lavoravo a questo progetto in TechTom.

Penso che il mio mix di capacità di comunicazione e marketing sarebbe una risorsa per 3L Logistics. Apprezzerei l'opportunità di incontrarmi e discutere ulteriormente del ruolo e di come posso aiutare. Grazie mille per la tua considerazione.

Cordiali saluti,

Jana Brand
(555) 555-5555
jana.brand@brand.com

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Come far leggere il tuo messaggio e-mail

Sii professionale: Non usare un linguaggio casuale (ad esempio, che succede?) o un indirizzo email carino (ad esempio, sweetiepie@email.com).

Includi il titolo di lavoro: Per salvarti dalla cartella spam, elenca il titolo del lavoro e il tuo nome nella riga dell'oggetto.

Correggi la tua riga dell'oggetto: Saresti sorpreso di quante volte le persone rileggano il corpo della loro e-mail e poi lascino un lampante errore di battitura nella prima riga che leggerà il responsabile delle assunzioni.

Fonti dell'articolo

  1. Monitoraggio della campagna. ' Gli ultimi benchmark di email marketing per il 2020 .' Accesso il 10 settembre 2020.

  2. Monitoraggio della campagna. ' Come determinare la lunghezza migliore per le righe dell'oggetto dell'e-mail .' Accesso il 10 settembre 2020.

  3. Mailchimp. ' Migliori pratiche per le righe dell'oggetto dell'e-mail .' Accesso il 10 settembre 2020.