Risorse Umane

Creare un piano di lavoro utilizzando un modello di esempio è facile

I piani di lavoro sono descrizioni e obiettivi di lavoro di proprietà dei dipendenti

Uomini d

••• Ariel Skelley / Getty Images

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Hai bisogno di un modo amichevole per i dipendenti e l'azienda per mantenere aggiornate le descrizioni dei lavori, gli obiettivi e i piani dei dipendenti senza l'intervento delle risorse umane? Considera la possibilità di scrivere un piano di lavoro come alternativa alla descrizione del lavoro tradizionale, normalmente non aggiornata e lunga.

Di proprietà del dipendente, in collaborazione e negoziato con il suo manager, il piano di lavoro risolve i problemi più frequenti che le organizzazioni incontrano con le descrizioni del lavoro. Simile a un profilo di lavoro ma con maggiori dettagli, il piano di lavoro definisce chiaramente il lavoro del dipendente.

Vantaggi di un piano di lavoro guidato dai dipendenti

Un piano di lavoro guidato dai dipendenti è sempre aggiornato, è descrittivo del lavoro che il dipendente sta effettivamente facendo ed è di proprietà e importante per il dipendente. Il piano di lavoro è un miglioramento rispetto a una descrizione del lavoro scritta dalle risorse umane che di solito è obsoleta, difficile da mantenere e un documento che i dipendenti non possiedono e utilizzano come guida.

Il piano di lavoro scritto guiderà l'uso da parte di un dipendente del suo tempo di lavoro e informerà il dipendente delle priorità e dei risultati necessari. Il piano di lavoro, fatto bene, sottolinea gli obiettivi e le aspettative più significativi di un dipendente. È possibile utilizzare un piano di lavoro per valutare i progressi di un dipendente rispetto agli obiettivi e alle responsabilità principali.

Costituisce un utile punto di partenza di discussione durante le riunioni individuali settimanali e in qualsiasi riunione per discutere la definizione di obiettivi, la pianificazione del futuro o le modifiche desiderate al lavoro di un dipendente.

Poiché il piano di lavoro viene negoziato con il manager, anche lui si sente coinvolto e impegnato.

Come sviluppare il piano di lavoro

I manager lavorano con i dipendenti per assicurarsi che ogni dipendente abbia un piano di lavoro sviluppato individualmente. Il documento è mantenuto e aggiornato, se necessario, dal dipendente con il consenso del responsabile del dipendente.

Il documento elenca le responsabilità del dipendente e le funzioni lavorative principali, gli obiettivi e le aspettative per le prestazioni. È responsabilità del dipendente eseguire il piano di lavoro con il supporto e l'accordo della direzione.

I manager lavorano con i dipendenti per garantire che i dipendenti abbiano elementi appropriati della missione, degli obiettivi, degli obiettivi e dei principi guida della loro azienda nei loro piani di lavoro. I manager lavorano anche con i dipendenti per garantire che si svolgano discussioni e feedback regolari sulle prestazioni in relazione alle funzioni principali, alle aspettative di lavoro e agli obiettivi del piano di lavoro.

I manager lavorano con i dipendenti per garantire che ogni dipendente abbia obiettivi di allungamento appropriati che servono sia all'azienda che al dipendente in essere nel loro piano di lavoro.

Piano di lavoro di gruppo

Nello sviluppo del piano di lavoro, i dipendenti che hanno lo stesso lavoro con responsabilità simili lavoreranno come una squadra per sviluppare il piano di lavoro per il lavoro con l'assistenza e il concorso dei loro manager. Nel caso di un piano di lavoro sviluppato in gruppo, ogni dipendente potrebbe anche aspettarsi di avere obiettivi individuali, specifici per la sua posizione.

Oltre a queste responsabilità, attività e funzioni fondamentali concordate come gruppo, queste aspettative aggiuntive definiscono anche la portata e le aspettative del lavoro dell'individuo. Quando un dipendente svolge le funzioni e le responsabilità fondamentali del piano di lavoro e soddisfa gli obiettivi del piano di lavoro, il dipendente sta dando un solido contributo alla propria organizzazione.

Approccio generale al piano di lavoro

Il dipendente che sta svolgendo il lavoro assume la guida nella scrittura del piano di lavoro utilizzando il seguente formato del piano di lavoro come modello. Gli obiettivi ei piani che diventano il documento finale vengono negoziati con il manager o il supervisore del dipendente.

I progressi dovrebbero essere rivisti periodicamente con il manager e il successo sul piano di lavoro e gli obiettivi dovrebbero influenzare le decisioni di compensazione.

A differenza della pianificazione dello sviluppo delle prestazioni, che è per lo sviluppo dei dipendenti, il piano di lavoro misura i progressi verso il raggiungimento degli obiettivi. Il piano di lavoro fornisce chiare aspettative per le prestazioni dei dipendenti.

Ciò garantisce che il dipendente e il manager siano sulla stessa pagina e condividano il significato delle aspettative di prestazione del dipendente. Questo è un modo positivo e potente per assicurarsi che i dipendenti siano concentrati sulla produzione di ciò di cui l'organizzazione ha più bisogno.

Modello di esempio del piano di lavoro

Questo è un modello per un piano di lavoro sviluppato e di proprietà dei dipendenti. Puoi personalizzare, copiare e utilizzare questo modello di piano di lavoro mentre i tuoi dipendenti sviluppano i propri piani di lavoro. Se lo stesso lavoro è ricoperto da più di un dipendente, tutti i dipendenti o un gruppo trasversale di dipendenti dovrebbero sviluppare il piano di lavoro insieme.

Approccio generale allo sviluppo del piano di lavoro

Nello sviluppo del piano di lavoro, questi passaggi sono consigliati.

  • Il manager e il dipendente dovrebbero concordare e scrivere la panoramica della posizione.
  • Il manager e il dipendente dovrebbero lavorare insieme e concordare le principali aree di responsabilità.
  • Il dipendente può creare parole e sviluppare ulteriormente le principali aree di responsabilità.
  • Il dipendente fa un primo tentativo per sviluppare le affermazioni descrittive dettagliate degli obiettivi che definiscono le funzioni e le responsabilità fondamentali specifiche di ciascuna delle principali aree di responsabilità.
  • Il manager e il dipendente esaminano e perfezionano la prima pugnalata del dipendente nelle principali aree di responsabilità specificate.
  • Il manager e il dipendente definiscono gli obiettivi per il periodo di tempo prima della revisione dei progressi. Si raccomanda una revisione semestrale degli obiettivi e del piano di lavoro. È preferibile una revisione trimestrale o più frequente.
  • Una revisione periodica del piano di lavoro non sostituisce gli incontri individuali settimanali tra un dipendente e il suo manager. In questa riunione settimanale, viene riesaminata la revisione regolare degli obiettivi, dei progressi e del supporto necessario sugli obiettivi e sui progetti attuali.

Panoramica sul titolo di lavoro e sulla posizione

Scrivi una breve descrizione di ciò che fa la posizione all'interno della tua organizzazione. Esempio: il marketing Manager dirige, gestisce e guida la fornitura complessiva di servizi e programmi di marketing incentrati sul cliente e guida e fornisce indicazioni allo staff di marketing.

Principali aree di responsabilità

Usa i punti elenco per elencare le cinque otto principali aree di responsabilità che hai nel tuo lavoro. Ad esempio, un responsabile delle risorse umane potrebbe elencare le responsabilità che le includono. Le principali aree di responsabilità includono:

  • Sviluppare un forza lavoro superiore attraverso un efficace reclutamento, inserimento, sviluppo e formazione dei dipendenti
  • Sviluppa il Dipartimento Risorse Umane per servire al meglio i clienti
  • Informare i gestori sui problemi relativi a gestione delle persone e l'organizzazione
  • Design gestione delle prestazioni e sistemi di miglioramento
  • Affrontare i problemi e le esigenze di sviluppo dell'organizzazione
  • Ideare sistemi di ricompensa, riconoscimento e compensazione
  • Fornire la supervisione dei requisiti del diritto del lavoro e la conformità alle questioni normative
  • Sviluppare politiche e documentazione che promuovono una forza lavoro armoniosa, responsabilizzante, orientata al lavoro di squadra e responsabile

Responsabilità specifiche del lavoro

Prendi ciascuno degli elementi elencati nelle principali aree di responsabilità e fornisci dettagli e obiettivi perseguibili. Inizia utilizzando l'area di responsabilità principale elencata e aggiungi i dettagli necessari per chiarire le aspettative del lavoro e i prodotti o i risultati in ciascuna area di responsabilità principale. Ad esempio, un responsabile delle risorse umane potrebbe dettagliare una responsabilità, Sviluppo del dipartimento delle risorse umane, in questo modo:

Prendi ciascuno degli elementi elencati nelle principali aree di responsabilità e fornisci dettagli e obiettivi perseguibili. Inizia utilizzando l'area di responsabilità principale elencata e aggiungi i dettagli necessari per chiarire le aspettative del lavoro e i prodotti o i risultati in ciascuna area di responsabilità principale. Ad esempio, un responsabile delle risorse umane potrebbe dettagliare una responsabilità, Sviluppo del dipartimento delle risorse umane, in questo modo:

Sviluppo della Direzione Risorse Umane

  • Supervisiona l'attuazione dei programmi delle Risorse Umane attraverso il personale delle Risorse Umane. Monitora l'amministrazione in base a standard e procedure stabiliti. Identifica le opportunità di miglioramento e risolve eventuali discrepanze.
  • Supervisiona e gestisce il lavoro di riporto del personale delle Risorse Umane. Incoraggia lo sviluppo continuo del personale delle Risorse umane.
  • Sviluppa e monitora un budget annuale che include Risorse umane Servizi, riconoscimento dei dipendenti , supporto di squadre sportive, donazioni filantropiche aziendali e amministrazione.
  • Seleziona e supervisiona consulenti delle risorse umane, avvocati e specialisti della formazione e coordina l'uso da parte dell'azienda di intermediari assicurativi, compagnie assicurative, amministratori pensionistici e altre fonti esterne.
  • Conduce uno studio continuo di tutte le politiche, i programmi e le pratiche delle risorse umane per tenere la direzione informata sui nuovi sviluppi.
  • Guida lo sviluppo del dipartimento obiettivi , obiettivi e sistemi.
  • Stabilisce misurazioni dipartimentali che supportano la realizzazione del obiettivi strategici dell'azienda .
  • Dirige la preparazione e il mantenimento dei rapporti necessari per lo svolgimento delle funzioni del dipartimento. Prepara report periodici per il management, se necessario o richiesto, per monitorare il raggiungimento degli obiettivi strategici.

Obiettivi specifici relativi alle responsabilità

I dipendenti dovrebbero elencare i loro obiettivi principali relativi alle specifiche aree di responsabilità sopra descritte. Questi obiettivi coprirebbero qualsiasi periodo di tempo l'organizzazione determina per coerenza.

Conclusione

Questo piano di lavoro ha lo scopo di trasmettere informazioni essenziali per comprendere l'ambito del lavoro e la natura generale e il livello di lavoro svolto dal dipendente che svolge questo lavoro. Tuttavia, questo piano di lavoro non intende essere un elenco esaustivo di qualifiche, abilità, sforzi, doveri, responsabilità o condizioni di lavoro associate alla posizione. Questo è il regno della descrizione del lavoro .

Si prega di notare che le informazioni fornite, sebbene autorevoli, non sono garantite per l'accuratezza e la legalità. Il sito è letto da un pubblico mondiale come leggi sul lavoro e le normative variano da stato a stato e da paese a paese. Si prega di cercare assistenza legale , o l'assistenza di risorse governative statali, federali o internazionali, per assicurarsi che l'interpretazione e le decisioni legali siano corrette per la tua posizione. Queste informazioni sono per guida, idee e assistenza.