Colloquio Di Lavoro

Domande comuni di intervista di contabilità con le migliori risposte

Come prepararsi per un colloquio con il commercialista

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Immagine di Theresa Chiechi The Balance 2019

Quando stai intervistando per un posizione contabile , il Domande di un'intervista varierà a seconda del lavoro.

I contabili hanno ruoli importanti praticamente in qualsiasi azienda, organizzazione o agenzia governativa che gestisce denaro. Le aziende che non sono abbastanza grandi da assumere personale contabile interno spesso assumono contabili come appaltatori esterni. I contabili lavorano anche per società di consulenza finanziaria e banche o come consulenti fiscali.

Alcune domande che riceverai durante il colloquio come contabile, quindi, sono specifiche del settore. Ma altri sono comuni in qualsiasi colloquio di contabilità, indipendentemente dal settore. Consulta un elenco di domande tipiche del colloquio di contabilità, insieme a risposte di esempio e suggerimenti su come prepararti per il colloquio.

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Come rispondere a 4 domande comuni di intervista di contabilità

Domande tipiche di un colloquio di contabilità

Concediti un vantaggio sulla concorrenza esaminando queste domande che probabilmente riceverai durante il colloquio, insieme a risposte di esempio.

1. Quale ritieni sia la sfida più grande che la professione contabile deve affrontare oggi?

Cosa vogliono sapere: Non c'è una risposta giusta a questa domanda, ma dovresti essere in grado di dimostrare la conoscenza e l'impegno nella tua professione avendo una risposta ben ponderata e intelligente. L'intervistatore vuole vedere che hai familiarità con il settore e le sue sfide e che tieni abbastanza al tuo lavoro da avere un'opinione.

Le recenti modifiche al codice fiscale rappresentano una grande sfida per il settore poiché dobbiamo perlustrare tutte le nuove regole e linee guida e adeguarci di conseguenza. Naturalmente, rispondere alle nuove leggi fiscali è familiare al settore della contabilità. Un altro problema urgente per tutti nel campo è la tecnologia. Servizi di contabilità online prontamente disponibili possono far sembrare meno essenziale il ruolo di un professionista esperto, il che significa che come contabili dobbiamo offrire ai clienti qualcosa che un computer non può.

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2. Quali applicazioni di contabilità conosci?

Cosa vogliono sapere: Ci sono molte applicazioni là fuori e nessuno potrebbe conoscerle tutte. Gli intervistatori stanno cercando di vedere che sei a conoscenza di più di un'applicazione e hai conoscenza degli strumenti della professione. Oltre a menzionare quelli che preferisci (e perché), potresti anche parlare dei recenti sviluppi nel software rilevante.

Conosco molto bene il software di contabilità di ABC Company Name, dal momento che è quello che ho usato giorno dopo giorno nella mia ultima posizione. Ho anche utilizzato applicazioni di contabilità X e Y in altri ruoli. E, dopo che un ex collega me lo ha consigliato, di recente ho avviato un corso online su come utilizzare l'applicazione Z per le aziende.

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3. Descrivi i vantaggi e gli svantaggi dei diversi pacchetti di contabilità che hai utilizzato nei tuoi lavori di contabile più recenti.

Cosa vogliono sapere: Preparati a condividere esempi specifici dei pro e dei contro del software di contabilità che hai utilizzato. La tua risposta mostrerà agli intervistatori le tue conoscenze, il tuo pensiero critico e le tue capacità di valutazione.

Ho trovato l'usabilità e il prezzo di ABC Accounting allettanti. Tuttavia, ero un po' frustrato da alcune delle funzionalità mancanti, che vengono fornite di serie con altri pacchetti popolari come XYZ e XXX.

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4. Descrivi qualsiasi processo contabile che hai sviluppato o cercato di migliorare.

Cosa vogliono sapere: Se sei ancora all'inizio della tua carriera, potresti non aver ancora sviluppato alcun processo, ma dovresti essere pronto a dimostrare che puoi innovare. Pensa a qualcosa che hai aiutato a cambiare o sviluppare negli ultimi anni.

Nel mio ruolo in ABC Company, ho scoperto che il processo per gestire i rimborsi di viaggio dell'azienda per il team di vendita era così difficile e dispendioso in termini di tempo che le note spese di tutti arrivavano in ritardo. Ho riunito un team per valutare il processo e semplificare ove possibile. Siamo stati in grado di utilizzare un'applicazione che abbiamo scaricato su tutti i telefoni forniti dall'azienda e, da quando siamo passati a questo nuovo processo, i rapporti sono stati più tempestivi.

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5. Descrivi un momento in cui hai contribuito a ridurre i costi in un precedente lavoro di contabilità.

Cosa vogliono sapere: Tutti i contabili dovrebbero essere in grado di ridurre i costi. Questa è una parte importante del motivo per cui i datori di lavoro li assumono. Descrivi un momento in cui hai ridotto i costi inaspettatamente attraverso la tua innovazione o diligenza personale. Tieni a disposizione i dettagli finanziari del tuo successo nel caso in cui il tuo intervistatore ti chieda di elaborare.

Spesso le licenze inutilizzate a programmi software che addebitano una tariffa per licenza (indipendentemente dal fatto che le licenze siano in uso o meno) consumano una notevole quantità di budget. Ho condotto un audit del nostro software, trascorrendo del tempo con ciascun dipartimento per capire quali programmi e servizi fossero in uso. Abbiamo scoperto che diversi dipartimenti avevano acquistato programmi che svolgevano essenzialmente lo stesso compito e che stavamo pagando più licenze di quelle utilizzate. Ho fatto un'analisi per scoprire che la razionalizzazione dei nostri programmi potrebbe comportare un risparmio del 15% in quest'area del budget e ho presentato i miei risultati al consiglio di amministrazione.

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6. Descrivi un momento in cui hai dovuto usare dati numerici o un grafico per convincere un manager.

Cosa vogliono sapere: Discuti in che modo i dati o un grafico o un grafico ti hanno aiutato a realizzare il tuo caso e come il risultato ha funzionato a favore dell'organizzazione.

Per anni, la mia azienda si è rivolta allo stesso fornitore per immagazzinare prodotti di carta. Ogni anno, nonostante il crescente allontanamento dalla carta e verso la comunicazione online, il prezzo complessivo che abbiamo pagato è aumentato. Il mio manager era riluttante a sciogliere la relazione, perché trovare nuovi fornitori può essere difficile. Le ho mostrato un grafico dell'aumento anno su anno, insieme alla ricerca di alternative e all'ottenimento di offerte per i servizi, e le ho mostrato che potremmo risparmiare il 40% su questi costi. Vedere i dati disposti è stato tremendamente persuasivo.

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7. Descrivi un momento in cui hai dovuto lavorare eccezionalmente duro per fornire un ottimo servizio a un cliente o cliente. Cosa hai fatto e qual è stato il risultato?

Cosa vogliono sapere: Gli intervistatori vogliono vedere che sei un gran lavoratore e disposto a fare il possibile oltre la descrizione del lavoro o le 17:00. fine del giorno. Condividi le informazioni su ciò che hai fatto per fornire il servizio e su come lo hai realizzato.

Una storia mi viene davvero in mente qui: nel mio ruolo di contabile per la ABC Company, che serviva le piccole imprese, abbiamo avuto un nuovo cliente che aveva recentemente avviato una piccola attività. I suoi affari andavano bene, ma era chiaro che la contabilità non era la sua preferita. Sarebbe stato facile vendergli un pacchetto che non poteva usare da solo e bloccarlo in un abbonamento annuale. Invece, ho fornito quattro sessioni di formazione sul software in modo che potesse monitorare in modo indipendente le sue vendite e le sue spese. Da allora, ci ha consigliato ad altre piccole imprese che hanno aderito ai nostri servizi per le sue lodi.

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8. Descrivi un momento in cui hai dovuto affrontare una scadenza particolarmente impegnativa per preparare un rendiconto finanziario o una relazione. Come hai reagito? Qual'era il risultato?

Cosa vogliono sapere: La gestione del tempo è un'abilità essenziale per i contabili, che si occupano di più scadenze durante l'anno. Condividi un esempio che mostra come hai gestito la situazione senza intoppi. Evita di esagerare, che potrebbe essere visto come meno che onesto dal tuo intervistatore.

La scadenza più difficile che posso ricordare è stata la preparazione del rapporto sull'esercizio finanziario di fine anno presso ABC Industries perché c'è così tanto lavoro di preparazione coinvolto e ci sono molte dipendenze dal fatto che altri membri del team forniscano dati dai loro dipartimenti. La buona notizia è che tutti sanno quanto sia importante creare e presentare i risultati in questo rapporto. I miei colleghi sono stati davvero bravi a rispettare le scadenze che avevo stabilito per la consegna delle informazioni (e ho anche costruito qualche giorno in più di spazio di manovra per ogni evenienza).

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9. Come ci si assicura di non dimenticare i dettagli e di garantire l'accuratezza quando si preparano le prime note mensili, le transazioni registrate, ecc.?

Cosa vogliono sapere: Quasi tutti a volte dimenticano piccoli dettagli, tranne i contabili, che non possono permetterselo. Condividi la tua strategia per assicurarti di non dimenticare o alterare involontariamente i record. Puoi dire che non sei soggetto a errori nella tua risposta o che sei bravo con i dettagli, ma cerca di andare un po' più in profondità.

Accanto al monitor del mio computer, ho una nota adesiva che dice 'Controlla, quindi ricontrolla'. Mi ricorda di tenere traccia di tutti i più piccoli dettagli e di confermare sempre che il mio lavoro è accurato. Faccio alcune cose per assicurarmi di non dimenticare i dettagli: in primo luogo, automatizzo le attività il più possibile. Inoltre, utilizzo i promemoria del calendario e un buon elenco vecchio stile per assicurarmi di ricordare a me stesso di svolgere attività in modo che nulla vada perso nella mia casella di posta.

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10. Descrivi un momento in cui hai dovuto spiegare un problema contabile complesso a qualcuno senza un background contabile. Come hai aiutato il tuo pubblico a capire la situazione?

Cosa vogliono sapere: La tua capacità di comunicare con i non contabili può essere molto importante, soprattutto se ricoprirai un ruolo di consulenza con contatto diretto con i clienti o con membri del team di altri dipartimenti. Quando rispondi, sottolinea il tuo capacità di comunicazione e talento narrativo , così come la tua capacità di farlo lavorare come parte di una squadra .

Ho notato che molte persone si lasciano sopraffare quando si lanciano loro molti fatti e cifre. Quindi, al mio ultimo incontro con un piccolo imprenditore per condividere consigli strategici, non solo ho avuto una presentazione PowerPoint, ma ho anche fornito un riassunto scritto. Dopo la mia presentazione, ho concesso al cliente 15 minuti per rivedere il riepilogo, quindi abbiamo potuto avere una conversazione basata su una comprensione reciproca delle questioni finanziarie.

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Come rispondere alle domande del colloquio di contabilità

Come puoi vedere, le domande del colloquio di contabilità sono generalmente un mix di domande su problemi di contabilità e le tue abilità contabili, oltre a domande comportamentali per quanto riguarda competenze trasversali , carattere e abitudini lavorative.

Non dovresti mai provare a presentare una falsa facciata durante un colloquio di lavoro perché, tra le altre questioni, il tuo intervistatore potrebbe notare e decidere che la tua mancanza di franchezza è una bandiera rossa per problemi più profondi.

Tuttavia, puoi aumentare le tue possibilità di intervistare bene e di essere assunto facendo pratica domande tipiche del colloquio di lavoro , nonché le domande comuni per i contabili sopra elencate.

Per il massimo successo, usa esempi della tua carriera nelle tue risposte e mantieni le tue risposte ben organizzate. Vuoi raccontare una storia avvincente e basata sui fatti, ma non approfondire i dettagli più importanti.

Suggerimenti per un colloquio di contabilità

Come puoi superare un colloquio di contabilità e dimostrare di essere un buon candidato per la posizione? Segui queste strategie:

Preparati alle domande: Questo significa esercitando le tue risposte in anticipo . Inoltre, rivedi di nuovo la descrizione del lavoro prima del colloquio in modo da sapere quale dei tuoi qualifiche e competenze per sottolineare. Vieni preparato con un alcuni esempi/storie che dimostreranno queste abilità e mostra il tuo valore come dipendente.

Fare ricerca: Il più sai sull'azienda , più puoi personalizzare le tue risposte. Oltre a cercare notizie sull'azienda e navigare nel loro sito Web e social media, puoi anche cercare il tuo intervistatore su LinkedIn.

Guarda organizzato: Questa è un'abilità importante per molti ruoli, ma in particolare richiesta per i contabili. Quindi, porta più copie del tuo curriculum in un portafoglio ordinato. Assicurati che anche il tuo abbigliamento per il colloquio sia particolarmente curato.

Avere domande pronte da porre all'intervistatore

Assicurati di preparare un elenco di domande da porre al tuo intervistatore — mostra che sei veramente interessato all'azienda e al nuovo lavoro. Ecco alcune opzioni:

  1. Puoi parlarmi della persona nel ruolo prima di me? Perché lui o lei è partito?
  2. Com'è una giornata tipo in questo ruolo e ci sono periodi dell'anno particolarmente impegnativi?
  3. Cosa ti piace di più del lavoro in questa azienda?
  4. Quali sono alcune delle grandi sfide che la tua squadra deve affrontare attualmente?
  5. Qual è il prossimo passo in questo processo di intervista?

Ricorda: Non è necessario fare un sacco di domande, ma almeno una. Dai la priorità alle domande che ti aiuteranno a conoscere meglio l'azienda e la sua cultura e, in definitiva, a capire se il lavoro è adatto a te.

Come fare la migliore impressione

Segui queste strategie per fare una buona impressione durante il colloquio di lavoro:

  • Presentarsi in tempo e vestito professionalmente —questi due fattori ti aiuteranno a fare una buona prima impressione.
  • Dai un buon saluto —significa stringere la mano (niente palmi sudati, per favore!) e sorridente quando incontri il tuo intervistatore . Durante la conversazione, stabilisci il contatto visivo, mantieni una buona postura e mantieni un comportamento professionale ed entusiasta.
  • Fornisci risposte forti e pertinenti alle domande —è qui che ti torna utile tutta la tua pratica di domande comuni per i colloqui.
  • Scrivi una nota di ringraziamento dopo l'intervista —l'invio di un ringraziamento è educato e serve anche come modo per ricordare all'intervistatore le tue qualifiche.

Scopri di più su come farlo fare una buona impressione durante il colloquio di lavoro .