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Esempi di e-mail e lettere di rete professionale

Donna che lavora al computer portatile in cucina

••• Produzioni MoMo / Getty Images

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Potresti non pensare a una semplice lettera di ringraziamento come a un networking, ma quel singolo tipo di comunicazione può aiutarti con la tua futura carriera. Dopotutto, il networking riguarda la costruzione di relazioni e un modo per costruire relazioni è attraverso la corrispondenza scritta, sia tramite lettera che e-mail.

Esempi di e-mail e lettere di rete

Gli uomini d'affari di successo utilizzano il networking per sviluppare un arsenale di rapporti commerciali e personali che li aiutino a far crescere le loro attività o ad ottenere un nuovo lavoro.

In definitiva, il networking è marketing, sia per te che per la tua azienda. Di seguito, abbiamo raccolto un elenco di esempi di lettere di rete che puoi utilizzare per sviluppare le tue relazioni professionali. Questi esempi includono lettere di rete, lettere di presentazione di riferimento, interviste informative, lettere di presentazione e altro ancora.

Riferimenti e presentazioni

Molte persone trovano posizioni tramite qualcuno che conoscono o un amico o collega di qualcuno che conoscono. Queste lettere ti aiutano a spargere la voce che stai cercando un nuovo lavoro.

Un consiglio fondamentale è quello di sembrare sempre grati per qualsiasi aiuto che un amico o un collega può fornire.

I seguenti esempi possono aiutarti a contattare un potenziale datore di lavoro, tramite un rinvio o una presentazione a un'altra parte, come un dipendente attuale o un altro collegamento reciproco.

Modello di lettera di riferimento

Di seguito è riportato un esempio di lettera di presentazione con un rinvio. Questo è un esempio di lettera di presentazione. Scarica il modello di lettera di presentazione (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

Il Bilancio 2018

Scarica il modello Word

Esempio di lettera di raccomandazione (versione testo)

Jane richiedente
Via principale 123
Qualsiasi città, CA 12345
555-555-5555
jane.applicant@email.com

17 agosto 2021

Virginia Lee
Direttore delle operazioni
Contabilità Acme
123 Via degli affari
Città degli affari, NY 54321

Cara signora Lee,

Ti scrivo in merito alla posizione di responsabile della fatturazione che hai pubblicato sul sito web della tua azienda. Ho lavorato con Sloane Greene nel reparto fatturazione di XYZ Enterprises per diversi anni prima di prendere una pausa per crescere i miei figli.

Quando ho detto che stavo tornando nel mondo del lavoro, mi ha consigliato di contattarti in merito a questa posizione, poiché sentiva che sarei stato un ottimo candidato per la tua organizzazione.

In XYZ, ho lavorato a stretto contatto con Sloane per convertire il nostro sistema di fatturazione in modo da gestire l'aumento del volume delle vendite che l'azienda stava riscontrando. Ho supervisionato la transizione senza interruzioni quando i nostri risultati sono raddoppiati in meno di sei mesi. Ho gestito con successo reparti di fatturazione sia piccoli che grandi, ma mi sento molto a mio agio in un ambiente come quello della vostra azienda. Ritengo che la mia esperienza sarebbe una risorsa per Bright Enterprises e apprezzerei l'opportunità di incontrarti in merito alla posizione aperta.

Grazie per il vostro tempo e considerazione. Aspetto tue notizie.

Saluti,

Firma (lettera cartacea)

Jane richiedente

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Esempi di lettere di riferimento

Allo stesso modo, puoi utilizzare un rinvio da un collega. Puoi farlo richiedendone uno su LinkedIn e altro ancora. Scopri come esplorando queste risorse aggiuntive:

Esempi di lettere di rete

Incontri di rete può essere un modo molto efficace per trovare nuove opportunità di lavoro e creare connessioni preziose, ma come ti assicuri di ricevere una risposta alle tue e-mail di rete? La tua e-mail dovrebbe essere educata e professionale, delineare il tuo background, l'esperienza pertinente e il motivo per cui vuoi incontrarti.

Fornisci un contesto su ciò che speri di ottenere dalla riunione, ma non dovresti dire apertamente che la tua intenzione è quella di espandere la tua rete e scoprire opportunità di lavoro. Questo è presupposto. Invece, inquadra la lettera come una richiesta di un'esperienza di apprendimento o un'opportunità per ottenere informazioni da un mentore rispettato.

Se non è chiaramente ovvio per il destinatario, assicurati di menzionare come hai incontrato o ricevuto le sue informazioni di contatto.

Chiudi con un'espressione di gratitudine e anche una data su quando seguirai. Ricorda che un mentore o un contatto di rete non è necessariamente obbligato a incontrarti, quindi assicurati di comunicare che sei flessibile e disposto a incontrarti a tuo piacimento.

Ecco un esempio di lettera di rete che puoi modificare per adattarlo al contatto che stai inviando tramite e-mail.

Esempio di lettera di rete che richiede un incontro

Maria Smith
11222 Corsia felice
Sole, Utah
33333
(333) 444-7777
marysmith2@yihaa.com

9 agosto 2021

Signor Vance Dorza, Presidente
Edge Marketing, LLC
4545 Strada principale sud
Acqua piovana, MO 76777

Gentile Signor Dorza,

Le nostre strade si sono incrociate per la prima volta diversi anni fa, quando hai parlato con il mio corso di marketing all'Università del Mid Nebraska. In quel momento, hai sfidato ognuno di noi a fare la differenza nel mondo e ci hai raccontato delle tue prime lotte non solo per ottenere una laurea, ma anche per lanciare la tua azienda.

Da allora, ho seguito la rapida crescita della tua azienda di marketing all'avanguardia. L'anno scorso ho letto che Edgie aveva ricevuto un Addy per l'innovativa campagna di marketing che hai creato per WarmStone Creamery.

I tuoi consigli per trovare uno stage nel mio ultimo anno sono stati preziosi per me. Dopo la laurea, il mio mentore in quell'azienda mi ha presentato ACB Multimedia. Negli ultimi tre anni ho lavorato in tutti gli aspetti del marketing: Internet, multimedia e stampa. Ora vorrei esplorare dove la mia formazione ed esperienza sarebbero di maggior valore per un'azienda situata nell'area di St. Louis.

Ricordo che ci avevi detto che saresti sempre felice di rispondere alle domande, quindi ho tenuto il tuo biglietto da visita. Contatterò la vostra segretaria tra qualche giorno per fissare un incontro a vostro piacimento. Sarò lieto di cancellare il mio programma per ogni volta che sarai disponibile. Non vedo l'ora di vederti di nuovo e di avere un'idea del mio percorso professionale.

Grazie mille per l'ottimo consiglio che mi hai dato mentre ero al college, che ha plasmato la mia carriera finora.

Cordiali saluti,

Firma (lettera cartacea)

Maria Smith

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Altri esempi di lettere di rete

Ecco altri esempi di lettere di rete per una varietà di circostanze:

Networking Grazie e-mail e lettere

Anche se il tempo trascorso in rete con qualcuno non si traduce in un lavoro, dovresti comunque condividere i tuoi ringraziamenti per il tempo di quella persona. In effetti, è un atto di rispetto comune inviare un biglietto di ringraziamento scritto o digitale dopo un colloquio finale.

Includi un oggetto chiaro, la data e un modo rispettoso di indirizzare il tuo contatto. Lascia la fine della tua posta ordinaria o e-mail con i tuoi saluti, nome, indirizzo e informazioni di contatto. Una lettera fisica può fornire un tocco sorprendente e caloroso mentre un'e-mail può dare una rapida forma di comunicazione e rispetto.

Grazie per l'esempio di lettera di aiuto in rete

Tony Rodriguez
Via principale 123
Qualsiasi città, CA 12345
555-555-5555
tony.rodriguez@email.com

17 agosto 2020

Bronson Lee
Direttore delle operazioni
Contabilità Acme
Viale d'affari 123
Città degli affari, NY 54321

Caro signor Lee,

Grazie per aver condiviso con me la tua esperienza professionale durante la nostra discussione di oggi. Ti considero uno dei miei modelli nel nostro campo e ti sono più che grato per il tempo che hai dedicato a rivedere i miei obiettivi di carriera e a consigliare strategie per raggiungerli.

Apprezzo particolarmente la tua offerta di mettermi in contatto con gli altri nella tua rete. Ho intenzione di seguire subito i contatti che mi hai inviato via email. Ho anche iniziato a contattare i professionisti locali utilizzando le risorse di networking online che mi hai consigliato per accelerare la mia ricerca di lavoro.

Eventuali suggerimenti aggiuntivi che potresti avere sarebbero i benvenuti. Ti farò sapere come procede la mia ricerca di carriera.

Ancora una volta, grazie mille per il tuo aiuto. Apprezzo molto l'assistenza che mi hai fornito.

Saluti,

Firma (lettera cartacea)

Tony Rodriguez

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Ecco altri esempi di lettere di ringraziamento per aiutare con opportunità di lavoro, networking, colloqui informativi e altro ancora. Quanto segue include anche esempi che ti aiutano a condividere la lieta notizia che ti sei assicurato una posizione ed esprimono il tuo apprezzamento per il referral o l'assistenza nella ricerca di lavoro che ti hanno aiutato ad arrivarci:

Lettere di richiesta di consulenza professionale

Non è mai troppo presto per iniziare a fare rete. Gli studenti sono incoraggiati a creare comunicazioni educate ed entusiaste, poiché possono guadagnare dividendi quando cercano uno stage estivo o un lavoro a tempo pieno.

Gli uffici di carriera universitari spesso forniscono consulenza e altri servizi di carriera, tra cui esempi di lettere di presentazione di riferimento e peer review . Come per gli adulti, gli studenti possono richiedere un colloquio informativo attraverso il networking con i loro amici e contatti nel loro campo professionale.

I colloqui informativi offrono una grande opportunità per conoscere un nuovo settore o una particolare occupazione o organizzazione.

Cosa includere nella lettera

Una lettera di richiesta di colloquio informativo dovrebbe includere un'introduzione, una breve descrizione delle capacità e dell'esperienza e una chiara comprensione di come la persona a cui stai scrivendo può aiutarti a trovare ciò che stai cercando. Le seguenti risorse forniranno ulteriore assistenza in questo settore:

Come seguire

Infine, dopo un evento di networking, è sempre una buona idea continuare per consolidare le nuove connessioni che hai stabilito. Lettere di follow-up dovrebbe essere inviato entro 24 ore, menzionare un argomento dell'evento e offrire qualche tipo di aiuto prima di chiedere una richiesta.

Suggerimenti per scrivere una lettera di rete

Le lettere di networking più efficaci sono quelle che esprimono immediatamente e chiaramente la tua intenzione per iscritto al destinatario, sia chiedendo consigli sulla carriera, presentando un collega del settore, chiedendo un rinvio o esprimendo i tuoi ringraziamenti per l'assistenza che ti hanno fornito.

Paragrafo introduttivo

Il paragrafo iniziale deve andare direttamente al punto (spiegando chi sei se non hai mai incontrato personalmente il destinatario) e il motivo per contattarlo. Se riesci a stabilire un punto di connessione come un contatto condiviso, ciò contribuirà a coinvolgere l'interesse del lettore. La tua affermazione dovrebbe essere semplice e diretta, come nel seguente esempio:

Il mio consulente accademico per il mio progetto senior, la dottoressa Joan Smith, ti ha consigliato come brava persona per chiedere informazioni sul clima di lavoro presso la ABC Company. Ti scrivo per sapere se sei disposto a incontrarmi, di persona o per telefono, per discutere le tue impressioni su ABC Company come datore di lavoro.

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Secondo comma

Nel secondo paragrafo, fornisci un contesto persuasivo per spiegare esattamente perché stai chiedendo il favore del loro tempo e della loro attenzione. Si consideri, ad esempio, quanto segue:

Essendo nativo di Seattle con una passione per l'informatica, il mio sogno è sempre stato quello di lavorare per un'azienda lungimirante come la ABC Company. A tal fine, mi sono laureato in Informatica presso l'Università di Washington e ora sono pronto per iniziare a valutare potenziali datori di lavoro.

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Paragrafo di chiusura

Il tuo paragrafo di chiusura dovrebbe ringraziare il destinatario per aver preso in considerazione la tua richiesta e fargli sapere come possono raggiungerti.

Prima di inviare la tua lettera, se tramite e-mail o posta ordinaria, con attenzione rileggere e modificare il testo per assicurarsi che non ci siano errori. Dovresti anche assicurarti che il tono e la lingua che hai usato siano professionali, poiché si tratta di una corrispondenza commerciale.

Invio di un messaggio di posta elettronica

Prima di inviare, fornisci un titolo forte per l'argomento, ad esempio 'Riferito da Sloane Greene', rivolgiti rispettosamente alla persona con cui stai parlando e presentati .

In fondo all'e-mail, invia i tuoi saluti insieme al tuo nome, e-mail e numero di telefono in modo che possano contattarti ulteriormente.