Un datore di lavoro può richiedermi di utilizzare il mio computer?
Norme aziendali BYOD (Bring-Your-Own-Device).
••• Simon Ritzmann / Getty Images
SommarioEspandereSommario- I vantaggi di portare il tuo computer al lavoro
- I contro di portare il tuo computer al lavoro
- Politiche BYOD del datore di lavoro
- Utilizzo di altri dispositivi personali al lavoro
Ci sono vantaggi criteri del computer Bring Your Own Device (BYOD). al lavoro. Ad esempio, i criteri BYOD ti consentono di utilizzare il tuo personal computer, con cui potresti avere più familiarità rispetto a un nuovo computer di lavoro. A molte persone piace la fluidità di svolgere sia il lavoro che le attività personali sullo stesso computer.
D'altra parte, le politiche BYOD possono causare problemi. Potresti non voler portare il tuo laptop avanti e indietro in ufficio, o potresti preferire mantenere i tuoi dati personali separati dal tuo lavoro professionale. Potresti anche non possedere un computer, il che porta a chiederti se dovrai pagarne uno tu stesso.
Leggi di seguito per informazioni più dettagliate sulle politiche BYOD, incluso ciò che i datori di lavoro possono (e non sono) autorizzati a chiederti di fare.
I vantaggi di portare il tuo computer al lavoro
Vantaggi per i datori di lavoro
I datori di lavoro potrebbero chiederti di utilizzare il tuo laptop o personal computer al lavoro. Queste politiche possono far risparmiare alle aziende tempo, denaro e risorse poiché non devono fornire o supportare i computer sul posto di lavoro.
Vantaggi per i dipendenti
Anche i dipendenti trovano queste politiche vantaggiose. Spesso amano la comodità di usare i loro laptop personali. Molti dipendenti lavorano da casa almeno per una parte del tempo e potrebbero preferire portare i propri computer al lavoro per continuare le attività iniziate a casa. Spesso è più facile utilizzare la tecnologia con cui hanno già familiarità.
Quasi tutti vogliono rimanere in contatto con la vita fuori dall'ufficio mentre sono al lavoro e avere il proprio computer (e altri dispositivi) con te rende più facile farlo.
I contro di portare il tuo computer al lavoro
Ci sono alcuni potenziali svantaggi di una politica BYOD, sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Ad esempio, i dipendenti che lavorano principalmente in ufficio potrebbero non voler portare avanti e indietro il proprio laptop o dispositivo (o lasciare i propri oggetti personali in un cassetto al lavoro).
Problemi di privacy
Altri potrebbero voler mantenere separati il loro lavoro e la loro vita personale. L'uso dello stesso computer per entrambe le attività rende difficile. Allo stesso modo, i dipendenti potrebbero avere dubbi sulla privacy. Se il datore di lavoro desidera accedere alle informazioni sui propri computer, potrebbe temere che il datore di lavoro possa accedere ai propri dati finanziari, sanitari o di altro tipo.
Problemi di sicurezza
I datori di lavoro hanno anche potenziali preoccupazioni sulle politiche BYOD. Ad esempio, quando i dipendenti utilizzano i personal computer, aumenta il rischio per la sicurezza. Se un dipendente perde il proprio laptop o non protegge un laptop, l'azienda potrebbe perdere o divulgare informazioni importanti.
Politiche BYOD del datore di lavoro
Nella maggior parte dei casi, un datore di lavoro può richiederti di utilizzare il tuo computer al lavoro e non offrirti alcun compenso, anche se per una serie di motivi è raro trovare un'organizzazione con questo tipo di politica rigorosa.
Dipendenti coperti da contratto
Ad esempio, se sei coperto da a contratto di lavoro sindacale o personale , potresti avere tutele da questo tipo di requisiti o essere garantito un compenso se utilizzi attrezzature personali sul posto di lavoro.
Leggi statali
Alcuni stati hanno anche leggi su ciò per cui i datori di lavoro possono e non possono chiedere ai dipendenti di pagare. Ad esempio, la California richiede ai datori di lavoro di coprire molte delle spese aziendali dei propri dipendenti, inclusa la fornitura di un compenso ragionevole per i dispositivi personali utilizzati al lavoro.
Offrendo opzioni ai dipendenti
La maggior parte delle politiche BYOD dei datori di lavoro tenta di risolvere alcuni di questi potenziali problemi. Ad esempio, la maggior parte dei datori di lavoro suggerisce ai dipendenti di utilizzare i propri personal computer, ma offre anche alternative. Ad esempio, potrebbero fornire laptop e altri dispositivi se un dipendente non desidera portare i propri. L'offerta di un laptop fornito di lavoro è comune beneficio lavorativo .
Alcune aziende possono fornire un fondo o un'indennità per la tecnologia che puoi utilizzare per acquistare un computer o altri dispositivi per uso lavorativo. Ad esempio, un'azienda potrebbe fornire un'indennità di $ 1.000 all'anno per l'acquisto di attrezzature personali dei dipendenti. Un'indennità di tecnologia è un altro vantaggio di lavoro comune.
Alcune organizzazioni hanno una politica che afferma che se lasci l'azienda entro un certo periodo di tempo dopo essere stato rimborsato (90 giorni, ad esempio) l'importo che ti è stato rimborsato verrà detratto dalla tua busta paga finale. Se non sei sicuro delle regole per l'utilizzo della tecnologia esterna o se ti viene fornita un'indennità per l'acquisto di attrezzature, consulta il tuo manager o il dipartimento delle risorse umane.
Utilizzo di altri dispositivi personali al lavoro
Le politiche BYOD in genere includono non solo laptop e personal computer, ma anche tablet e smartphone. Molti dei criteri spiegati sopra funzionano allo stesso modo per questi altri dispositivi.
Sarai spesso ricompensato se ti viene chiesto di utilizzare un dispositivo personale. Ad esempio, se ti viene chiesto di utilizzare il tuo smartphone personale per lavoro, il datore di lavoro potrebbe offrirti di pagare una percentuale ragionevole della bolletta del telefono.
Fonti dell'articolo
Biblioteca nazionale di medicina degli Stati Uniti, National Institutes of Health. Sfide e soluzioni per la sicurezza del dispositivo in ospedale: revisione sistematica della letteratura grigia . Accesso 3 maggio 2021.
Revisione del diritto nazionale. Cochran contro Schwan's Home Service, Inc.; Il tribunale della California dice ai datori di lavoro di pagare parte delle bollette dei cellulari dei dipendenti . Accesso 3 maggio 2021.
SHRM. Politiche BYOD: cosa devono sapere i datori di lavoro . Accesso 3 maggio 2021.