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Un datore di lavoro può chiedere W2s per verificare il tuo reddito?

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••• Giang Nguyen/Getty Images

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Cosa dovresti fare se un datore di lavoro vuole verificare il tuo reddito? Alcuni datori di lavoro possono richiedere copie dei moduli W-2 o buste paga per verificare il compenso prima di fare un'offerta di lavoro.

La maggior parte dei datori di lavoro non adotterà questa misura, ma ha senso essere preparati in caso di problemi. In alcune località, ai datori di lavoro è vietato chiedere . In altri, non ci sono linee guida legali per quanto riguarda le richieste di informazioni salariali. Se hai bisogno di fornirli ma non hai copie dei tuoi moduli W-2, puoi ottenerli dai tuoi precedenti datori di lavoro o dall'Internal Revenue Service.

Perché i datori di lavoro richiedono W2s

È più probabile che i datori di lavoro in determinati settori come la finanza e le vendite richiedano la verifica, poiché gli stipendi possono variare notevolmente. La retribuzione in questi campi può essere fortemente influenzata da bonus e commissioni, che i datori di lavoro considerano un'indicazione di eccezionali prestazioni passate.

Un datore di lavoro può chiedere la verifica del reddito?

Città e Stati che proibiscono di chiedere lo stipendio

Un numero crescente di stati e città ha emanato leggi che proibiscono datori di lavoro dalla richiesta di informazioni sullo stipendio passato dei candidati al lavoro, sulla base del fatto che la pratica si perpetua disuguaglianza salariale . Questi legislatori ritengono che le donne siano state storicamente sottopagate rispetto alle loro controparti maschili in lavori simili e quindi desiderano scoraggiare i datori di lavoro dal basare le offerte di stipendio sui salari passati.

Un riepilogo dell'UAAW indica che 15 stati e territori hanno restrizioni in atto che riducono le richieste di tutti i datori di lavoro sulla storia salariale, tra cui le seguenti: Alabama, California, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawaii, Illinois, Maine, Massachusetts, New Jersey, New York, Oregon, Porto Rico, Vermont e Washington.

Molti altri, tra cui Michigan, Carolina del Nord, Pennsylvania e Virginia, hanno disposizioni in vigore per quanto riguarda i candidati a posti di lavoro presso le agenzie statali.

Le città di San Francisco, New York, Kansas City, Cincinnati, Toledo e Filadelfia, così come le contee di St. Louis, Missouri e Albany, New York, hanno tutte normative in vigore che limitano la pratica di chiedere informazioni sulla storia salariale dalla maggior parte dei datori di lavoro. Diversi altri comuni, tra cui Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, New Orleans e Louisville, vietano alle agenzie cittadine di fare domande sulla storia salariale dei candidati al lavoro.

Non tutte queste leggi fanno riferimento direttamente alla questione dei W-2 come fonte di informazioni sullo stipendio. Tuttavia, è probabile che la maggior parte dei datori di lavoro in quegli stati e città stia alla larga da tali richieste poiché violerebbe lo spirito della legge.

Verifica con il tuo dipartimento statale del lavoro per le ultime leggi nella tua zona.

Politiche aziendali relative al rilascio di informazioni

Nella maggior parte delle organizzazioni viene stabilita una struttura salariale in base alle esigenze delle posizioni che stanno pubblicizzando. Quindi sarebbe generalmente considerata una pratica inappropriata delle risorse umane fare un'offerta di lavoro basata sui tuoi guadagni precedenti piuttosto che sul carattere del tuo lavoro target.

Molti datori di lavoro hanno emanato politiche che vietano il rilascio di informazioni riservate sui dipendenti passati o attuali. I datori di lavoro con sede negli Stati Uniti non sono legalmente obbligati a fornire tali informazioni ai datori di lavoro. Quindi, è improbabile che i tuoi precedenti datori di lavoro accettino di divulgare qualsiasi informazione salariale a potenziali datori di lavoro.

Come gestire una richiesta di informazioni sullo stipendio

Qual è il modo migliore per gestirlo se ti viene chiesto della tua storia salariale? Sfortunatamente, se vuoi essere preso in considerazione per la posizione, sarà difficile rifiutare una richiesta di documentazione salariale laddove sia legale.

Chiedi un'offerta. Quello che puoi fare, tuttavia, è chiedere se il datore di lavoro sta valutando la possibilità di fare un'offerta. Se la risposta non è positiva, puoi dire che preferiresti aspettare fino a quando un'offerta è in sospeso. A quel punto, il datore di lavoro potrebbe essere venduto sul tuo valore e più propenso a offrire uno stipendio interessante.

Chiedi informazioni sugli stipendi per lavori simili. Potresti anche chiedere stipendi medi per posizioni simili presso l'azienda, in modo da avere un'idea di quale stipendio aspettarti e avvisare il datore di lavoro che ti aspetti di essere pagato come i dipendenti in lavori simili.

Considera vantaggi e vantaggi. Se il tuo attuale lavoro comporta uno stipendio più basso ma ha altri fattori di compensazione come stock option o un piano di benefici superiore, dovresti menzionare questi fattori.

Indica perché stai cercando un nuovo lavoro. Se il tuo stipendio attuale è indicato in trattative salariali , è opportuno ricordare che l'aumento del tuo stipendio è un motivo importante per cui stai mirando a un nuovo lavoro. Puoi anche evidenziare le differenze nelle posizioni e la tua aspettativa di essere pagata rispetto ad altri dipendenti che svolgono quel ruolo per la loro azienda.

Come ottenere un W-2 da un precedente datore di lavoro

Se non hai copie dei tuoi precedenti moduli W-2, puoi chiederne una copia al tuo datore di lavoro o alla sua società di buste paga.

Puoi anche ordinare copie del tuo W-2 (o una trascrizione dei tuoi guadagni W-2 se hai archiviato elettronicamente) direttamente dall'Agenzia delle Entrate . La dichiarazione dei redditi conterrà le informazioni W-2 necessarie. Se hai utilizzato un software di preparazione delle tasse, sarai in grado di accedere al tuo programma e stampare un W-2.

È importante mantenerlo onesto

Soprattutto, assicurati di essere completamente onesto quando fornisci informazioni sullo stipendio precedente sulle domande di lavoro. L'ultima cosa di cui una persona in cerca di lavoro ha bisogno è di essere colta in una discrepanza.

Fornire informazioni false può essere motivo di revoca di un'offerta o di licenziamento se il il datore di lavoro scopre che hai mentito .

Le informazioni contenute in questo articolo non costituiscono consulenza legale e non sostituiscono tale consulenza. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente e le informazioni in questo articolo potrebbero non riflettere le leggi del tuo stato o le modifiche più recenti alla legge.

Fonti dell'articolo

  1. WOW. † Divieti di storia salariale statale e locale .' Accesso il 6 gennaio 2020.

  2. SHRM. , Perché la riservatezza è fondamentale per le risorse umane? ' Accesso effettuato il 6 gennaio 2020.