Piani benefici in stile caffetteria

I dipendenti possono scegliere tra una varietà di opzioni non imponibili

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Thomas Barwick/Getty Images

Stai cercando un modo per personalizzare il tuo piano di benefici per soddisfare le esigenze dei vostri singoli dipendenti? Un piano di benefici in stile caffetteria potrebbe essere il modo migliore per andare. Questa opzione di selezione personalizzata è un piano di benefici per i dipendenti che consente ai dipendenti di scegliere tra una varietà di offerte per creare un pacchetto di vantaggi che soddisfi al meglio le loro esigenze e quelle della loro famiglia.

I piani in stile caffetteria forniscono un'eccezione speciale alle regole federali sull'imposta sul reddito che si applicano ai guadagni di un dipendente. In un piano in stile mensa, i dipendenti possono scegliere tra vari benefici non imponibili e contanti.

Vantaggi per i dipendenti

In un piano in stile caffetteria, un dipendente generalmente riceve un certo numero di dollari dal datore di lavoro per acquistare elementi particolari di un piano di benefici. Ciò consente ai dipendenti di acquistare vantaggi, come l'assicurazione sanitaria, con dollari al lordo delle tasse.

Le opzioni del piano in stile caffetteria possono includere vari livelli di piani assicurativi sanitari e altre opzioni assicurative come l'assicurazione per l'invalidità a breve e lungo termine o l'assicurazione sulla vita di gruppo. Altre opzioni possono includere i contributi del piano 401 (k) per la pensione, l'assistenza per la cura dei dipendenti, i piani di assistenza per l'adozione e i contributi ai conti di risparmio sanitario (HSA).

Non tutti i dipendenti vogliono gli stessi vantaggi

Questo tipo di menu personalizzato offre ai dipendenti di più il salario e numerosi vantaggi aggiuntivi. Il vantaggio di un piano mensa è che i dipendenti possono scegliere ciò che ha più senso per loro. Ad esempio, un giovane dipendente senza problemi di salute potrebbe scegliere di spendere i soldi del suo piano mensa per un piano sanitario minimo. Un dipendente con quattro membri della famiglia potrebbe scegliere di spendere i dollari della mensa per un piano sanitario completo con molta copertura. Il dipendente senza famiglia, d'altra parte, potrebbe scegliere di spendere i suoi soldi per il sussidio investendo in un piano pensionistico.

Regolamento dei Piani Stile Caffetteria

I piani della mensa sono disciplinati dalla sezione 125 del codice delle entrate. Indipendentemente dall'obiettivo del piano mensa del datore di lavoro, i piani prendono il nome dal titolo 26, sezione 125 del codice degli Stati Uniti in cui i 'piani mensa' sono specificamente esclusi dal calcolo del reddito lordo ai fini dell'imposta federale sul reddito.

I piani della sezione 125 consentono ai dipendenti di contribuire con dollari al lordo delle imposte nel piano. I contributi ai piani non sono soggetti a tasse federali, statali o di sicurezza sociale. I contributi vengono versati su un conto il dipendente può utilizzare per pagare le spese consentite (ad es. premi per l'assicurazione sanitaria, spese per l'assistenza a carico dei dipendenti, forniture mediche). Poiché non vengono prelevate tasse federali, statali o di sicurezza sociale e i dollari non sono inclusi come reddito lordo, il dipendente risparmia dal 27% al 50% su questi acquisti.

Quando le scelte del dipendente superano la quantità di denaro

In un tipico piano di mensa, un dipendente potrebbe scegliere opzioni che superano il numero di dollari consentito dal datore di lavoro. In questi casi, il dipendente paga una parte del premio per i benefici prescelti, quindi il costo per i datori di lavoro è inferiore. Ad esempio, un dipendente con problemi di salute o un dipendente che ha 55 anni e ha un ordine, potrebbe scegliere di 'comprare' un piano sanitario più completo che includa i servizi di cui ha bisogno.

Lavorare con Professionisti del Benefit

In tutti i casi, lavorare per fornire ai dipendenti un piano di benefici in stile mensa merita l'assistenza di un professionista esperto di piani di benefici che possa consigliare il datore di lavoro sulle varie opzioni. Data la complessità del codice fiscale statunitense e le modifiche imprevedibili delle leggi, i datori di lavoro dovrebbero sempre cercare l'assistenza di un professionista. Vuoi assicurarti che il tuo piano sia legale e che lo sia benefici sia dipendente che datore di lavoro.

Fai i tuoi compiti

Il Web abbonda di siti che offrono assistenza e consigli su piani di benefici personalizzati, ma le leggi e le normative sul lavoro variano in base allo stato e al paese, quindi nessun sito Web ha la risposta definitiva. In caso di dubbio, chiedi sempre consiglio o assistenza legale alle risorse del governo statale, federale o internazionale per assicurarti che la tua interpretazione e le tue decisioni legali siano corrette.

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