Esempi di email di ringraziamento aziendali e suggerimenti per la scrittura

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Klaus Vedfelt / Getty Images

SommarioEspandereSommario

• I vantaggi di dire grazie
• Esempio di email di ringraziamento aziendale a un collega
• Esempio di email di ringraziamento aziendale a un cliente
• Suggerimenti per l'invio di un'e-mail di ringraziamento aziendale

Quando è stata l'ultima volta che hai inviato una rapida e-mail di ringraziamento a un collega per il suo aiuto? Può sembrare un piccolo gesto, ma semplicemente dire grazie può avere un grande impatto. Prendersi un minuto o due per esprimere la tua gratitudine può illuminare la giornata di qualcuno e aumentare le tue prospettive di carriera.

I vantaggi di dire grazie

La ricerca mostra che sottovalutiamo gli effetti positivi del dire grazie e sopravvalutiamo quanto sarà imbarazzante esprimere la nostra gratitudine. Quindi, se stai rimandando l'invio di una nota di ringraziamento a un collega, un cliente, un potenziale datore di lavoro o un socio in affari, prendi in considerazione la possibilità di dedicare del tempo. Sarete entrambi contenti di averlo fatto.

Scopri come scrivere un messaggio e-mail di ringraziamento aziendale, vedere messaggi di esempio e leggere suggerimenti su come assicurarti che il tuo nota di ringraziamento lascia una buona impressione.

Esempio di email di ringraziamento aziendale a un collega

Linea tematica: Conferenza annuale

Cara Susanna,

Grazie mille per tutta la vostra preziosa assistenza nella pianificazione della nostra conferenza annuale. La tua esperienza nella gestione della logistica, nell'organizzazione delle riunioni, nelle presentazioni multimediali, nel coordinamento dei viaggi e nell'organizzazione dell'evento è stata molto apprezzata.

Molti dei nostri relatori e partecipanti principali hanno voluto dirmi quanto fossero rimasti colpiti dall'organizzazione regolare di tutte le lezioni e di altri eventi correlati. Apprezzo molto il tuo aiuto e i tuoi consigli e sono sicuro che ti contatteremo per la tua assistenza con la conferenza del prossimo anno.

Nel frattempo, se posso fornirti una raccomandazione o se c'è qualcos'altro che posso fare per aiutarti, non esitare a chiedere.

Distinti saluti,

Mary Jones

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Esempio di email di ringraziamento aziendale a un cliente

Linea tematica: Grazie per la segnalazione!

Cara Lina,

Grazie mille per aver indirizzato la famiglia Smith a Kerry's Kitchens & Baths. Eravamo entusiasti di avere l'opportunità di riportare la loro cucina al suo splendore originale (con alcuni subdoli aggiornamenti, ovviamente: i costruttori vittoriani non lasciavano molto spazio per lavastoviglie o microonde).

Per mostrare la nostra gratitudine, vorremmo offrirti uno sconto del 10% sul tuo prossimo progetto. So che hai detto di voler abbellire il tuo bagno di servizio al piano di sotto. Saremmo onorati di affrontarlo, ogni volta che sei pronto.

Il mio meglio per Juan e i bambini.

Cordiali saluti,

Kerry Deal

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Suggerimenti per l'invio di un'e-mail di ringraziamento aziendale

Se è passato un po' di tempo dall'ultima volta che hai inviato un nota di ringraziamento , questi suggerimenti possono aiutarti ad assicurarti che il tuo messaggio arrivi come previsto.

Invia la tua nota al più presto

Ricorda che prima è sempre meglio che dopo quando si tratta di inviare un'e-mail di ringraziamento. Se rimandi troppo a lungo dopo aver ricevuto assistenza, è più probabile che dimentichi di inviare la nota. Inoltre, i tuoi ringraziamenti faranno un'impressione più positiva quando l'esperienza è ancora fresca in entrambe le tue menti.

Mantienilo breve

Le e-mail sono pensate per essere una corrispondenza rapida. Tieni presente che il tuo contatto probabilmente leggerà il tuo messaggio in movimento, magari su un dispositivo mobile. Raggiungi la parte importante, i tuoi ringraziamenti per il loro aiuto, nella prima riga o nelle due del messaggio. Mantieni la tua nota su pochi paragrafi al massimo.

Non dimenticare di includere la frase grazie nella tua lettera: è la parte più importante del messaggio ma sorprendentemente facile da tralasciare.

Includi i dettagli

Anche se manterrai il tuo messaggio breve e dolce, vorrai includere dettagli su come il tuo collega ti ha aiutato. È particolarmente significativo se puoi indicare in che modo la loro assistenza ha un impatto. Ad esempio, se un cliente ti ha consigliato a uno dei suoi contatti e ti ha aiutato a concludere un nuovo affare, dovresti menzionarlo nel tuo messaggio.

Mantienilo professionale

L'e-mail è un mezzo più casuale di una lettera scritta a mano, ma ciò non significa che dovresti essere meno che professionale nella tua nota. Assicurati di seguire linee guida professionali per i messaggi di posta elettronica . Scegli una riga dell'oggetto appropriata, includi un saluto ed evita caratteri o emoticon decorati.

Rivedi le note di ringraziamento di esempio

Hai bisogno di aiuto per iniziare? Revisione esempi di biglietti di ringraziamento aziendali , inclusi i messaggi per colleghi, membri del team, fornitori e contatti di lavoro. O rivedere questo elenco di esempio di messaggi di ringraziamento via e-mail per una varietà di scenari aziendali e relativi all'occupazione, lettere a dipendenti, datori di lavoro, clienti e connessioni di rete.

Fonti dell'articolo

1. Amit Kumar e Nicholas Epley. Sottovalutare la gratitudine: gli espressori fraintendono le conseguenze del mostrare apprezzamento , Scienze psicologiche . Accesso il 12 luglio 2021.