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Esempi di saluti di lettere commerciali

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Quando tu stanno scrivendo una lettera commerciale , è importante includere un saluto appropriato all'inizio della lettera. Questo è vero sia che tu invii il tuo messaggio via e-mail o per posta. L'uso di un saluto appropriato dà il tono alla tua lettera e mostra al destinatario che comprendi le regole di base dell'etichetta aziendale.

Mentre un semplice 'Ciao', 'Ciao' o anche 'Ehi' è appropriato nella corrispondenza casuale, un saluto più formale è appropriato quando invii un'e-mail su una questione di affari, come una lettera di presentazione , lettera di raccomandazione , o lettera di richiesta .

Di seguito è riportato un elenco di esempi di saluti con lettere appropriati per la corrispondenza aziendale e relativa al lavoro. Successivamente, spiegheremo come selezionare e formattare un saluto, nonché come indirizzare una lettera a qualcuno di cui non conosci il nome.

Esempi di saluti di lettere commerciali

  • Egregio Signor Smith
  • Cari coniugi Smith
  • Caro signor White e signora Smith
  • Caro dottor Smith
  • Caro giudice Smith
  • Cara signora Jones
  • Cara Jane Doe
  • Caro dottor Haven
  • Cari dottor e signora Haven
  • Caro nome (se conosci bene la persona)

Tutti questi saluti iniziano con la parola caro. Anche se puoi semplicemente iniziare una lettera con il nome della persona, questo può essere interpretato erroneamente come brusco o addirittura maleducato. È sempre sicuro iniziare il tuo saluto con la parola cara in una lettera di lavoro.

Un'eccezione è quando usi il saluto generale Per chi è coinvolto , ma ne parleremo tra poco.

Prova a trovare una persona di contatto

Tuttavia, prima di usare un saluto generale (o tralasciare un saluto), fai del tuo meglio per cercare di scoprire il nome della persona che stai contattando. Se stai facendo domanda o chiedi informazioni su un lavoro e il nome del responsabile delle assunzioni non è incluso nell'elenco delle offerte di lavoro, potresti cercare il titolo del datore di lavoro o del responsabile delle assunzioni sul sito Web dell'azienda. Se c'è un numero di contatto, puoi anche chiamare e chiedere a un assistente amministrativo il nome del responsabile delle assunzioni.

Se stai inviando un tipo di lettera diverso, puoi comunque cercare il nome della persona sul sito web dell'azienda, oppure parlare con un assistente amministrativo o contattare l'azienda per chiedere il nome della persona che stai cercando di contattare.

Quando non hai una persona di contatto

Se non hai una persona di contatto presso l'organizzazione, puoi omettere il saluto e iniziare con il primo paragrafo della tua lettera o utilizzare un saluto generale ad esempio Per chi è coinvolto . 'A chi può interessare' è considerato obsoleto, quindi controlla altre opzioni prima di usarlo.

Saluti generali per lettere commerciali

  • Gentile Responsabile del Servizio Clienti
  • Caro team di assistenza clienti
  • Caro Direttore del Personale
  • Caro team di assunzione
  • Gentile Responsabile delle Risorse Umane
  • Caro signore o signora
  • Cara squadra
  • Per chi è coinvolto

Linee guida per nomi e titoli

Usa Mr. o Ms.

Il saluto dovrebbe in genere utilizzare il cognome della persona, insieme a un 'Mr.' o 'Signora' In generale, evitare di utilizzare 'Sig.ra.' o 'signorina' a meno che tu non sia certo di come una ricevente donna vuole essere indirizzata. In caso di dubbio, utilizzare per impostazione predefinita 'Ms.'

  • Cara signora Smith
  • Caro signor Jones
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Cosa elencare per una persona con un dottorato o una laurea in medicina

Se stai scrivendo a qualcuno che ha un dottorato o una laurea in medicina, usa la forma abbreviata: 'Dott.' Tuttavia, per altri titoli (come professore, giudice, rabbino, ecc.), scrivi il titolo completo e mettilo in maiuscolo. Ad esempio, il tuo saluto in una lettera a un giudice sarebbe: 'Caro giudice Barnard'. Oppure, se la tua corrispondenza era con un rabbino, potresti scrivere: 'Caro rabbino Williams'.

  • Caro dottor Hancock
  • Caro giudice Simona
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Cosa elencare per più destinatari

Quando la tua lettera è indirizzata a più di una persona, scrivi tutti i loro nomi separatamente, separandoli con virgole. Ad esempio, 'Gentile signor Hobbes, signora Luxe e signor Hopman'. Per le coppie sposate, se una persona nella coppia ha cambiato il proprio nome, è necessario utilizzare il cognome solo una volta. Ad esempio, 'Caro signor e signora Smith'.

  • Cara signora Cicana, dottor Liberman e signora Danes
  • Cari signor e signora Foyle
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Quando non conosci il sesso

A volte il sesso di una persona non è chiaro da un nome: nomi come 'Corey' o 'Blake' sono entrambi nomi comuni di donne e uomini. Se questo è il caso, fai qualche indagine per determinare il sesso continuando la ricerca LinkedIn o un sito web aziendale. Ma se rimane ambiguo, scrivi semplicemente il nome completo della persona, eliminando il titolo. Ad esempio, 'Caro Corey Meyer'.

  • Caro Bailey Timmons
  • Caro Rowan McDaniels
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Come formattare una lettera di saluto

Segui il saluto con due punti o una virgola, uno spazio, quindi inizia il primo paragrafo della tua lettera. L'uso dei due punti è l'opzione più formale. Per esempio:

Egregio Signor Smith:

[Primo paragrafo della lettera.]

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Controlla l'ortografia prima di inviare

Infine, prima di inviare una lettera commerciale, assicurati di aver digitato correttamente il nome della persona. Ricontrolla l'ortografia sul sito Web dell'azienda o su LinkedIn.

Prendi in considerazione la possibilità di chiedere a un amico fidato di correggere il tuo messaggio prima di inviarlo, prestando particolare attenzione all'ortografia dei nomi.

Da asporto chiave

  • Quando scrivi corrispondenza d'affari, inizia sempre il tuo messaggio con un saluto formale piuttosto che casuale: Caro signor Jones invece di ciao. Dear dovrebbe sempre precedere il nome del destinatario, tranne nei casi in cui non riesci a trovare le informazioni di contatto e devi utilizzare A chi può interessare.
  • Se hai dubbi sul nome, sul sesso o sul titolo professionale del destinatario, cerca queste informazioni guardando il suo account LinkedIn o il sito Web della sua azienda. In alternativa, va bene anche chiamare l'ufficio risorse umane o la reception del proprio datore di lavoro e chiedere queste informazioni.
  • Conferma di aver utilizzato l'ortografia corretta del nome del tuo corrispondente ricontrollando l'ortografia sui siti di social media o sulle pagine web dell'azienda.