Formato lettera commerciale con esempi
- Cosa includere nella lettera
- Sezioni di una lettera commerciale
- Modello di lettera commerciale
- Esempio di lettera commerciale
- Esempio di firma e-mail
- Suggerimenti per scrivere una lettera commerciale
Una lettera commerciale è un documento formale spesso inviato da un'azienda all'altra o da un'azienda ai suoi clienti, dipendenti e parti interessate, ad esempio. Le lettere commerciali vengono utilizzate anche per la corrispondenza professionale tra individui.
Sebbene l'e-mail sia diventata la forma di corrispondenza più comune, le lettere commerciali stampate sono ancora utilizzate per molti tipi di corrispondenza importanti e seri, tra cui lettere di referenza , verifica dell'impiego , offerte di lavoro , e altro ancora.
Scrivere una lettera commerciale efficace e raffinata può essere un compito facile, a condizione che tu aderisca alle regole stabilite per il layout e la lingua.
Renditi conto che il tuo destinatario legge una quantità significativa di corrispondenza su base regolare e preferirà lettere ben eseguite che sono privi di errori di battitura ed errori grammaticali.
Cosa includere nella lettera
Rendi chiaro lo scopo della tua lettera attraverso un linguaggio semplice e mirato, mantenendo breve il paragrafo di apertura. Puoi iniziare con, ti scrivo in riferimento a... e da lì, comunica solo quello che devi dire.
I paragrafi successivi dovrebbero includere informazioni che forniscano al lettore una piena comprensione dei tuoi obiettivi, ma evitano frasi tortuose e parole inutilmente lunghe. Ancora una volta, mantienilo conciso per sostenere la loro attenzione.
Se il tuo intento è persuadere il destinatario in qualche modo, sia che si tratti di investire denaro, darti un riferimento, assumerti, collaborare con te o risolvere un problema, crea un caso convincente per la tua causa.
Se, ad esempio, vuoi che il lettore sponsorizzi un evento di beneficenza, identifica eventuali sovrapposizioni con gli obiettivi filantropici della sua azienda. Convinci il lettore che aiutarti sarebbe reciprocamente vantaggioso e aumenterai le tue possibilità di ottenere il loro sostegno.
Sezioni di una lettera commerciale
Ogni sezione della tua lettera dovrebbe aderire al formato appropriato, a partire dalle tue informazioni di contatto e da quelle del tuo destinatario; saluto ; il corpo della lettera; chiusura; e infine, la tua firma.
le sue informazioni di contatto
- Il tuo nome
- Il tuo titolo di lavoro
- La vostra azienda
- Il tuo indirizzo
- Città (*): Stato (*): CAP
- Il tuo numero di telefono
- Il tuo indirizzo di posta elettronica
L'appuntamento
- La data in cui stai scrivendo la corrispondenza
Informazioni di contatto del destinatario
- Il loro nome
- Il loro titolo
- La loro compagnia
- L'indirizzo della società
- Città (*): Stato (*): CAP
Il Saluto
- Usa 'A Chi di competenza ,' se non sei sicuro di chi ti stai rivolgendo.
- Usa il formale saluto Gentile Sig./Sig.ra/Dott. [Cognome], se non si conosce il destinatario.
- Usa Dear [Nome], solo se hai una relazione informale con il destinatario.
Il corpo
- Usa linee a spaziatura singola con uno spazio aggiunto tra ogni paragrafo, dopo il saluto e sopra la chiusura.
- Giustifica a sinistra la tua lettera (contro il margine sinistro).
Saluto di chiusura
Mantieni il paragrafo di chiusura su due frasi. Ripeti semplicemente il motivo per cui scrivi e ringrazia il lettore per aver considerato la tua richiesta. Alcune buone opzioni per il tuo chiusura includere:
- Distinti saluti
- Cordiali saluti
- Cordialmente
- Rispettosamente
Se la tua lettera è meno formale, considera l'utilizzo di:
- Ti auguro il meglio
- Migliore
- Grazie
- Saluti
La tua firma
Scrivi la tua firma appena sotto la tua chiusura e lascia quattro spazi singoli tra la tua chiusura e il tuo nome completo digitato, titolo, numero di telefono, indirizzo email e qualsiasi altra informazione di contatto che desideri includere. Usa il formato seguente:
La tua firma autografa
Nome completo digitato
Titolo
Assicurati che non sia mancato nulla
Una buona regola pratica è di rileggi la tua corrispondenza due volte e poi chiedi a un collega di esaminarlo per assicurarsi che non si sia perso nulla.
Modello di lettera commerciale
Puoi utilizzare questo esempio di lettera commerciale come modello e scaricare il modello (compatibile con Google Docs e Word Online) per la versione testuale di seguito.
Scarica il modello Word
Esempio di lettera commerciale (versione testo)
Linda Lau
Università statale del nord
Via principale 123
Qualsiasi città, CA 12345
555-555-5555
linda.lau@email.com
5 marzo 2020
Oscar Lee
Editore manageriale
Acme Grafica e Design
Viale d'affari 123
Città degli affari, CA 54321
Caro signor Lee,
Vorrei invitarvi a partecipare al nostro prossimo evento di networking sul lavoro del dipartimento di arti liberali. L'evento si terrà nel pomeriggio del 1 maggio 2020. Desideriamo offrire ai nostri laureandi l'opportunità di incontrare leader aziendali della zona che potrebbero essere alla ricerca di nuove assunzioni in possesso di lauree in arti liberali.
L'evento si terrà presso il Cox Student Center presso la Northern State University e durerà circa due o tre ore. Se sei interessato a frequentare o inviare un rappresentante dell'azienda per incontrare i nostri studenti, faccelo sapere al più presto e posso prenotare un tavolo per te.
Grazie per il tuo tempo e spero di sentirti presto.
Rispettosamente,
( firma lettera cartacea)
Linda Lau
Presidente del Dipartimento di arti liberali
Esempio di firma e-mail
Se stai inviando una lettera e-mail, la tua firma sarà leggermente diversa . Invece di includere le tue informazioni di contatto nell'intestazione della lettera, elencale sotto la tua firma. Per esempio:
Invio di una lettera commerciale e-mail
Cordiali saluti,
Nome e cognome
Titolo
Il tuo indirizzo
Il tuo numero di telefono
Il tuo indirizzo di posta elettronica
Sii chiaro perché stai inviando il messaggio. Includi l'argomento di cui stai scrivendo nella riga dell'oggetto dell'e-mail, in modo che il lettore sia chiaro sul motivo per cui stai inviando il messaggio.
Suggerimenti per scrivere una lettera commerciale
Revisione campioni di lettere , comprese lettere di presentazione, lettere di ringraziamento per interviste, lettere di follow-up, lettere di accettazione del lavoro e di rifiuto, lettere di dimissioni, lettere di apprezzamento e altro ancora campioni di lettere relative a affari e lavoro e suggerimenti per la scrittura.