Costruisci il lavoro di squadra nella cultura della tua azienda

Come promuovere una collaborazione positiva a tutti i livelli della tua attività

••• Illustrazione di Philby / Getty Images

La promozione del lavoro di squadra fa parte di creare una cultura del lavoro che valorizza la collaborazione. Piuttosto che incoraggiare la concorrenza, una cultura del lavoro di squadra crea opportunità per i dipendenti di lavorare insieme e utilizzare tutte le risorse e le competenze disponibili per raggiungere obiettivi a livello aziendale.

In un lavoro di squadra ambiente , le persone capiscono e credono che il pensiero, la pianificazione, le decisioni e le azioni siano migliori se fatti in modo cooperativo. Questo ambiente non si sviluppa nel vuoto. Imprenditori e dirigenti devono lavorare per costruire deliberatamente il lavoro di squadra tra i loro dipendenti.

Perché è difficile costruire una cultura d'ufficio del lavoro di squadra?

Fin dalla giovane età, molti lavoratori hanno partecipato a istituzioni, scuole e hobby che enfatizzano la vittoria o l'essere i migliori risultati. Quando questi dipendenti entrano nella forza lavoro, il modo in cui le organizzazioni strutturano i loro sistemi di riconoscimento , compenso e le promozioni vanno contro i valori del lavoro di squadra.

Una cultura del lavoro in cui i dipendenti sono ricompensati e celebrati per le loro prestazioni e contributi individuali non può incoraggiare il lavoro di squadra. Invece, favorisce un senso di competizione.

Per integrare il lavoro di squadra nella tua cultura del lavoro, devi fondamentalmente ripensare a come è strutturata la tua attività, dagli stili di gestione alle strategie di compensazione.

Come le norme generazionali influiscono sul lavoro di squadra

Il lavoro di squadra sta diventando sempre più frequente con l'ingresso di dipendenti millennial nel mondo del lavoro . I millennial sono cresciuti partecipando a contesti che incoraggiavano il lavoro di squadra, come il lavoro scolastico collaborativo, le squadre sportive e l'attivismo politico. Queste tendenze sono proseguite nella generazione Z, la coorte che ha seguito i millennial.

Man mano che le nuove generazioni si uniscono alla forza lavoro e salgono in posizioni dirigenziali, i loro valori iniziano a influenzare la cultura e le aspettative dei luoghi in cui lavorano. I passaggi generazionali sul posto di lavoro possono creare un'opportunità per dirigenti e manager di cambiare molti aspetti dell'ambiente di lavoro, inclusa l'integrazione del lavoro di squadra nella cultura aziendale.

Come costruire una cultura del lavoro di squadra

Incoraggiare un ambiente di lavoro collaborativo richiede molto di più che inserire i dipendenti in team o dire loro di lavorare insieme. Il lavoro di squadra deve diventare una parte importante della tua cultura del posto di lavoro, a partire dalla suite executive e fino alle interazioni quotidiane con i clienti.

• I dirigenti esecutivi si aspettano collaborazione e modello di lavoro di squadra. I leader modellano il lavoro di squadra e la collaborazione indipendentemente dal fatto che un progetto stia andando bene o che stia affrontando sfide. Nessuno possiede completamente un'area di lavoro o un processo. Dirigenti e manager sono aperti e ricettivi alle idee e ai suggerimenti degli altri membri del team.
• L'organizzazione parla e identifica il valore del lavoro di squadra. I candidati al lavoro sono valutati per la loro capacità di lavorare in modo collaborativo. Dopo l'assunzione, si parla del valore del lavoro di squadra durante l'onboarding e la formazione. Se i valori dell'organizzazione sono formalmente scritti e condivisi, il lavoro di squadra è uno dei cinque o sei valori chiave. Il storie e folklore dell'azienda enfatizzare il lavoro di squadra.
• Il lavoro di squadra viene premiato e riconosciuto. Compensazione, bonus e le ricompense dipendono tanto dalle pratiche collaborative quanto dal contributo e dai risultati individuali. Commissioni o mance sono almeno in parte condivisi per incoraggiare i dipendenti a lavorare insieme per servire i clienti, piuttosto che competere tra loro. Le persone che fanno bene e sono promosse all'interno dell'azienda sono giocatori di squadra.
• Il sistema di gestione delle prestazioni pone enfasi e valore sul lavoro di squadra. Durante le valutazioni, Feedback a 360 gradi è integrato nel sistema. I dipendenti capiscono che il lavoro di squadra è l'interazione prevista sul posto di lavoro. Se i dipendenti o i manager faticano a lavorare in modo collaborativo, sono in atto sistemi di formazione per supportarli.

Suggerimenti per costruire il lavoro di squadra tra i dipendenti

Organizzare il tempo per lo specifico costruzione di squadra le attività possono migliorare la comunicazione interna e incoraggiare i dipendenti a lavorare insieme in modo più confortevole e di successo. Questo può essere particolarmente importante se i tuoi dipendenti o manager provengono da una cultura del lavoro che incoraggia la competizione piuttosto che la collaborazione.

Il team building non dovrebbe essere limitato a pochi giorni in un ritiro aziendale ogni anno. Invece, pensa al team building come a qualcosa che le persone nella tua azienda fanno ogni giorno.

• Formare squadre per risolvere problemi di lavoro reali e per migliorare i processi di lavoro reali. Se i tuoi dipendenti hanno bisogno di dedicare più tempo ed energie a creare relazioni tra loro che a risolvere il problema presentato loro, la tua azienda ha bisogno di una formazione più attiva nel lavoro di squadra e nella collaborazione.
• Tenere riunioni di reparto per esaminare i progetti e i progressi . Se i membri del team non vanno d'accordo, esamina i processi di lavoro che possiedono reciprocamente. Fornisci formazione ai tuoi manager in modo che possano incoraggiare con successo la collaborazione all'interno dei team che supervisionano.
• Inserisci divertenti occasioni condivise nell'agenda dell'organizzazione. Sponsorizza cene in un ristorante locale, fai escursioni, crea una squadra sportiva o collabora a un progetto di beneficenza. Tenere una riunione aziendale mensile che inizia con piccolo rompighiaccio per aiutare i dipendenti a sviluppare un senso di benessere reciproco. Creare opportunità per i dipendenti di conoscersi e sviluppare relazioni che sosterranno il loro lavoro.
• Incoraggiare una cultura della comunicazione aperta. I dipendenti che si sentono a proprio agio tra loro, comunicano facilmente e sentono che la direzione li sta ascoltando sono più in grado di lavorare in modo collaborativo. Rendi disponibili dirigenti e manager per rispondere a domande, affrontare difficoltà e fare da mentore ai nuovi dipendenti. Disporre di meccanismi e sistemi di segnalazione chiari per affrontare le preoccupazioni dei dipendenti.
• Festeggia pubblicamente i successi della squadra. Premiare i team oi gruppi per i loro risultati, piuttosto che i singoli. Incoraggia i dipendenti a imparare gli uni dagli altri consentendo ai membri del team di condividere le loro storie di successo durante le riunioni aziendali.

Se il lavoro di squadra è importante solo durante il ritiro annuale dell'azienda, i dipendenti torneranno alle norme del lavoro competitivo non appena saranno tornati in ufficio. Per ottenere il massimo dal tempo che tu e i tuoi dipendenti trascorrete insieme durante sessioni di pianificazione, seminari e attività di team building , la collaborazione deve essere vista come una parte fondamentale della tua cultura aziendale quotidiana.