Risorse Umane

Politica del campione di congedo per lutto

La guida del manager al congedo per lutto, alla retribuzione e a una politica di esempio

125144623.jpg

••• Rich Legg / Vetta / Getty Images

SommarioEspandereSommario

Una politica di congedo per lutto è la descrizione delle pratiche dell'azienda nel concedere ai dipendenti retribuiti e non retribuiti il ​​congedo dal lavoro quando un familiare, un parente o un amico muore. Mentre un'organizzazione vorrà fare ogni sforzo per lavorare con i dipendenti su base individuale durante questi difficili tempi emotivi, vorrai avere una politica di base in atto in modo che i dipendenti sappiano cosa possono aspettarsi da te in termini di congedo per lutto e indennità di lutto.

Di cosa hanno bisogno i dipendenti durante il lutto

In qualità di datore di lavoro dedito a trattare i dipendenti in modo equo, coerente e premuroso, vorrai avere il tuo punto di partenza per l'indennità di lutto e il congedo per lutto documentato nel manuale del dipendente . Questo documento risponde alle domande iniziali del dipendente e gli dice cosa possono aspettarsi dall'assistenza al lutto dal proprio datore di lavoro.

Questo rassicura anche il dipendente che il datore di lavoro si preoccupa dei bisogni dei dipendenti che stanno vivendo un lutto. Questo è un sollievo per i dipendenti che vogliono che il datore di lavoro si prenda cura durante il loro periodo di lutto. Questo è anche un periodo durante il quale meno hanno bisogno di pensare a questioni come la retribuzione e il congedo retribuito o non retribuito, meglio è per la loro salute emotiva e fisica.

Perché viene concesso il congedo per lutto?

Tempo di congedo per lutto è concesso per organizzare il funerale, partecipare al funerale e alla sepoltura, rendere omaggio alla famiglia a una veglia funebre o a una visita, trattare i beni e la volontà del defunto e qualsiasi questione accessoria che i dipendenti devono affrontare quando una persona amata muore.

Le aziende prevedono un periodo di lutto retribuito di circa tre giorni per la morte di un parente stretto. Le aziende in genere offrono un congedo retribuito per lutto di un solo giorno libero per altri parenti e amici. Questo perché i datori di lavoro presumono che per parenti e amici più lontani sia necessario meno tempo personale oltre a partecipare a un funerale o a un servizio funebre e a un pasto.

Spesso sono necessari ulteriori congedi non retribuiti

La maggior parte delle organizzazioni è disposta a fornire ai dipendenti ulteriori risorse giorni non pagati , quando necessario affinché il dipendente possa occuparsi degli affari del familiare deceduto. Quando un dipendente è la persona principale responsabile della conduzione degli affari del defunto, il dipendente potrebbe aver bisogno di diverse settimane di tempo non retribuito per concludere gli affari della persona amata.

Ciò diventa ancora più complesso se il parente viveva in uno stato o paese lontano. Se gli affari personali dell'individuo sono estesi, e specialmente nei casi in cui il defunto non ha lasciato un testamento, occuparsi degli affari del defunto è piuttosto complesso e richiede tempo. I dipendenti hanno bisogno dell'aiuto dei loro datori di lavoro per navigare in queste acque indesiderate e inesplorate. Aiutando, guadagni la lealtà e la buona volontà del dipendente e dei suoi colleghi.

In che modo i datori di lavoro possono lavorare al meglio con i dipendenti che subiscono un lutto?

I datori di lavoro devono lavorare con i dipendenti caso per caso sull'offerta di ferie non retribuite o sull'utilizzo di ferie , presa di forza , o giornate personali per eventi di lutto. Il dipendente apprezzerà in futuro il modo in cui lo tratti durante il periodo del lutto.

E gli altri tuoi dipendenti stanno guardando come tratti il ​​dipendente in lutto. Sono formare opinioni su di te come datore di lavoro ma anche imparare cosa possono aspettarsi quando subiscono una morte nella loro famiglia.

Se ti impegni a utilizzare i tuoi dipendenti come reclutatori e ambasciatori del marchio per la tua organizzazione, questo è uno dei modi significativi in ​​cui hai un impatto sul modo in cui i dipendenti ti vedono come organizzazione. (Altri includono la generosità del tuo pacchetto di vantaggi, come i dipendenti sono rispettati e trattati , il grado di responsabilizzazione e processo decisionale autonomo, e molti altri.)

Di seguito è riportato un esempio di politica di lutto che contiene disposizioni che si trovano regolarmente nelle politiche di lutto aziendali. Si prega di utilizzare questa politica di esempio come guida quando si scrive la propria politica di lutto.

Esempio di politica sul lutto

Congedo per lutto per un familiare immediato:

Quando si verifica un decesso nei parenti stretti di un dipendente, tutto regolare dipendenti a tempo pieno possono richiedere fino a tre (3) giorni di ferie pagate per partecipare al funerale o organizzare il funerale. La retribuzione per le ferie sarà ripartita proporzionalmente per a dipendente a tempo parziale se il funerale avviene in un giorno lavorativo programmato. La Società può, in circostanze insolite, richiedere la verifica della necessità del congedo per lutto.

Famiglia immediata definita per congedo per lutto:

Per familiari diretti si intendono il coniuge, i genitori, i patrigni, le sorelle, i fratelli, i figli, i figliastri, i nonni, il suocero, la suocera, il cognato, la cognata, il figlio di un dipendente. suocera, nuora o nipote.

Congedo funebre per membri non familiari:

Tutti i dipendenti regolari a tempo pieno possono prendersi fino a un (1) giorno libero retribuito per partecipare al funerale di un familiare stretto e non familiare. Questo tempo libero sarà considerato e concesso da il responsabile del dipendente caso per caso.

La retribuzione per il congedo sarà proporzionale per un dipendente part-time se il funerale si verifica in un giorno lavorativo programmato. Il supervisore dovrebbe confermare che l'ora è registrata accuratamente sui cartellini. La Società può richiedere la verifica della necessità del congedo.

Permesso aggiuntivo per lutto:

La Società comprende il profondo impatto che la morte può avere su un individuo o una famiglia, pertanto potrebbero essere concessi ulteriori congedi non retribuiti. Il dipendente può prendere accordi con il suo manager per ulteriori quattro giorni di ferie non retribuiti in caso di decesso di un suo parente stretto.

Ulteriori ferie non retribuite possono essere concesse anche a seconda di circostanze quali la distanza, la responsabilità dell'individuo per l'organizzazione del funerale e la responsabilità del dipendente di prendersi cura dell'eredità del defunto.

Le circostanze individuali dei dipendenti possono essere discusse con il manager del dipendente e le Risorse umane per determinare se sono necessarie ulteriori considerazioni. È intenzione dell'azienda supportare i dipendenti durante i loro momenti di lutto e lutto.

Congedo funebre per membri non familiari:

Tutti i dipendenti regolari a tempo pieno possono prendersi fino a un (1) giorno libero retribuito per partecipare al funerale di un familiare stretto e non familiare. Questo tempo libero sarà considerato e concesso da il responsabile del dipendente caso per caso.

La retribuzione per il congedo sarà proporzionale per un dipendente part-time se il funerale si verifica in un giorno lavorativo programmato. Il supervisore dovrebbe confermare che l'ora è registrata accuratamente sui cartellini. La Società può richiedere la verifica della necessità del congedo.

Permesso aggiuntivo per lutto:

La Società comprende il profondo impatto che la morte può avere su un individuo o una famiglia, pertanto potrebbero essere concessi ulteriori congedi non retribuiti. Il dipendente può prendere accordi con il suo manager per ulteriori quattro giorni di ferie non retribuiti in caso di decesso di un suo parente stretto.

Ulteriori ferie non retribuite possono essere concesse anche a seconda di circostanze quali la distanza, la responsabilità dell'individuo per l'organizzazione del funerale e la responsabilità del dipendente di prendersi cura dell'eredità del defunto.

Le circostanze individuali dei dipendenti possono essere discusse con il manager del dipendente e le Risorse umane per determinare se sono necessarie ulteriori considerazioni. È intenzione dell'azienda supportare i dipendenti durante i loro momenti di lutto e lutto.

Espandere

Vedi altri criteri di esempio .

Si prega di notare che le informazioni fornite, sebbene autorevoli, non sono garantite per l'accuratezza e la legalità. Il sito è letto da un pubblico mondiale e leggi sul lavoro e le normative variano da stato a stato e da paese a paese. Per favore chiedere assistenza legale , o l'assistenza di risorse governative statali, federali o internazionali, per assicurarsi che l'interpretazione e le decisioni legali siano corrette per la tua posizione. Queste informazioni sono per guida, idee e assistenza.