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Vantaggi e svantaggi di una settimana lavorativa di quattro giorni

Sia i datori di lavoro che i dipendenti possono beneficiare di una settimana lavorativa di quattro giorni

Famiglia a casa

••• eli_asenova/Getty Images

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Tutti amano un weekend di tre giorni, ma lo ameresti tanto se ne avessi uno ogni settimana? Una settimana lavorativa di quattro giorni sembra un'idea favolosa, ma non è per tutti. Questi sono i vantaggi e gli svantaggi a cui devi pensare prima di passare a una settimana lavorativa di quattro giorni .

Settimana lavorativa di quattro giorni

La settimana lavorativa standard a tempo pieno per gli americani è di otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana. Quando si passa a una settimana lavorativa di quattro giorni , lavori ancora 40 ore, ma lavori 10 ore al giorno per quattro giorni. Non è necessario che tutti i membri dello staff lavorino una settimana di quattro giorni; puoi decidere in base ai desideri dei dipendenti e alle tue esigenze aziendali.

Il giorno libero extra non deve essere necessariamente un lunedì o un venerdì in modo che il dipendente abbia un fine settimana di tre giorni, anche se i tuoi dipendenti potrebbero preferire questo programma rispetto ad altri. Puoi designare qualsiasi giorno della settimana in base alle tue esigenze aziendali e alle preferenze dei dipendenti.

Paga per una settimana lavorativa di quattro giorni

Se uno dipendente è esente da stipendio e non è idoneo per la retribuzione degli straordinari, quindi non ci sono problemi di retribuzione associati a una settimana lavorativa ridotta. Il dipendente riceve la stessa retribuzione ogni settimana, indipendentemente dal numero di ore lavorate o dal numero di giorni lavorati.

Se uno il dipendente non è esentato (sia stipendiato che orario) , il il lavoratore ha diritto alla retribuzione degli straordinari . Nella maggior parte degli Stati Uniti, un lavoratore ha diritto allo straordinario se lavora più di 40 ore in una sola settimana. La busta paga per un dipendente che lavora cinque giorni di otto ore sarebbe identica alla busta paga per un dipendente che lavora quattro giorni di dieci ore.

Tuttavia, in California e in poche altre località, un dipendente riceve una retribuzione per gli straordinari dopo aver lavorato per più di otto ore in un solo giorno. Quindi, un dipendente della California non esente con una settimana lavorativa di quattro giorni riceverà 32 ore di retribuzione diretta e otto ore di straordinario ogni settimana.

Vacanza per una settimana lavorativa di quattro giorni

Molte aziende parlano di ferie in base alle ore o ai giorni. Se tutti in ufficio lavorano una settimana lavorativa di quattro giorni, i riferimenti giornalieri vanno bene, ma fai attenzione se alcune persone lavorano in una settimana lavorativa tradizionale e alcune lavorano con un programma alternativo.

Invece di affermare che i dipendenti ricevono dieci giorni di ferie, usa la lingua 80 ore. In questo modo, è chiaro che una persona che lavora quattro giorni da 10 ore ottiene due settimane di ferie, proprio come un dipendente con un programma flessibile. In caso contrario, il tuo dipendente potrebbe pretendere che gli siano dovute 100 ore di ferie.

In generale, le leggi consentono a un'azienda di sviluppare i propri piani per le vacanze, ma quelli le imprese sono vincolate dai loro manuali , quindi assicurati che il tuo piano ferie indichi esattamente il periodo di ferie che vuoi concedere ai tuoi dipendenti.

Vantaggi della settimana lavorativa di quattro giorni

I vantaggi per i dipendenti sono abbastanza chiari : avere un altro giorno senza lavoro e senza spostamenti può liberare molto tempo personale. Ma il dipendente non è l'unico che potrebbe beneficiare di una settimana lavorativa ridotta.

Diversi studi mostrare vari benefici come la riduzione dello stress, produttività incrementata, e dipendenti più felici e coinvolti . Rinunciare ad avere un giorno libero in più alla settimana è un grosso ostacolo per i tuoi bravi dipendenti quando pensano di trasferirsi in una nuova azienda.

Svantaggi della settimana lavorativa di quattro giorni

Innanzitutto, la settimana lavorativa di quattro giorni non funziona per tutte le aziende e certamente non per tutti i dipendenti. Se i tuoi clienti si aspettano di trovare persone disponibili cinque giorni alla settimana, un dipendente che non è disponibile ogni venerdì potrebbe causare problemi.

Una settimana lavorativa di quattro giorni può anche rendere più difficile l'assistenza all'infanzia. Molti asili nido e programmi di assistenza doposcuola funzionano attorno all'idea che un genitore lavora secondo un programma tipo dalle 8:00 alle 17:00. Non aprono alle 6:00 o rimangono aperti fino alle 20:00 per soddisfare il programma insolito di un genitore.

Le persone possono sentirsi riposate avendo un giorno libero in più ogni settimana, ma possono anche sperimentare un calo della produttività dopo così tante ore di lavoro in un solo giorno.

Nel caso di un dipendente esentato che ha un orario alternativo mentre gli altri lavorano secondo il tradizionale orario dal lunedì al venerdì, quella persona potrebbe sentire la pressione di convocare riunioni o rispondere ai messaggi nel suo giorno libero. Questo non è giusto, ma è necessario valutare se il programma alternativo incide negativamente la squadra del dipendente.

Tieni presente che devi pagare un dipendente non esentato per qualsiasi tempo aggiuntivo che mette al lavoro al di fuori della settimana lavorativa di quattro giorni.

Dovresti implementare una settimana lavorativa di quattro giorni?

La risposta dipende davvero dalle esigenze della tua azienda e dai desideri dei tuoi dipendenti. Se hai un dipendente che chiede di lavorare una settimana di quattro giorni, ha senso guardare e vedere se funzionerebbe per questa persona in questa posizione.

Forse prova una corsa temporanea per alcuni mesi per vedere come funziona per te. La flessibilità è un vantaggio che molti dipendenti cercano da un datore di lavoro, e avendolo come opzione ti rende più desiderabile a molti in cerca di lavoro.

La linea di fondo

Ma prima di modificare il programma della tua azienda, assicurati che ciò renderà la tua attività più produttiva e i tuoi dipendenti più felici . Altrimenti, una settimana lavorativa di quattro giorni non vale il cambiamento.

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Suzanne Lucas è una giornalista freelance specializzata in risorse umane. Il lavoro di Suzanne è apparso in importanti pubblicazioni tra cui Forbes, CBS, Business Inside R, e Yahoo.