Esempio di lettera di conferma dell'applicazione

Fai sapere ai tuoi candidati che hai ricevuto la loro domanda

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

SommarioEspandereSommario

• Comunicazione positiva con i candidati
• Nessun riconoscimento Scintille disfunzionali
• Vuoi incoraggiare i referral dei dipendenti
• Esempio di lettera di conferma dell'applicazione
• Esempio di lettere di rifiuto del candidato

Comunicazione positiva con i candidati al lavoro

Hai bisogno di una lettera di conferma della domanda di esempio? Ecco un esempio di lettera di risposta alla domanda per i candidati che fanno domanda per le tue posizioni aperte. Usa questa lettera di esempio per sviluppare le tue lettere per dire ai candidati ansiosi che hai ricevuto la loro domanda e il tuo curriculum. Quando non accetti le domande dei tuoi candidati al lavoro, fallisci il tuo primo passo come potenziale datore di lavoro.

A partire da questa lettera che informa i tuoi candidati che hai ricevuto il curriculum e la lettera di presentazione, apri le porte a una comunicazione efficace con i potenziali dipendenti che si candidano per il tuo lavoro.

Questa lettera di risposta viene inviata in uno dei quattro punti critici in cui i tuoi candidati hanno bisogno di una tua comunicazione. Piuttosto che lasciare che i tuoi candidati pensino che la loro candidatura sia scomparsa in un buco nero, o costringerli a provare a comunicare con te ripetutamente, puoi rassicurarli che la loro candidatura è allo studio.

Questo è importante perché la personalizzazione di un curriculum e di una lettera di presentazione per presentare domanda di lavoro richiede un candidato da 30 minuti a un'ora. Anche i moduli online richiedono molto tempo per i candidati. Il candidato attende quindi e attende di sapere se era tra i candidati più qualificati e se sarà invitato a partecipare a un colloquio di lavoro.

Nessun riconoscimento può innescare un comportamento disfunzionale del candidato

Non inviando una lettera di risposta del candidato, stai chiedendo ogni tipo di comportamento disfunzionale del candidato come chiamarti ripetutamente per scoprire se hai ricevuto il curriculum e la lettera di presentazione. Molti candidati si sentono obbligati a chiamare il tuo ufficio per assicurarsi che siano presi in considerazione o per determinare con certezza che non lo sono. Chi può biasimarli in un mercato del lavoro competitivo per lavori desiderabili?

Oppure alcuni candidati li inviano di nuovo, a seconda del loro interesse per il lavoro pubblicato, perché non vogliono perdere l'opportunità di ricevere la tua considerazione. Queste attività raddoppiano il carico di lavoro quando devi rivedere curricula ripetuti e lettere di presentazione.

Altri candidati potrebbero iniziare a inviare i loro curriculum su carta colorata per attirare meglio l'attenzione del datore di lavoro. Dal ricordo di un datore di lavoro delle misure disperate di un candidato di lavoro per farsi notare, dover ripulire i coriandoli dalla sua scrivania e dal pavimento dell'ufficio delle risorse umane non le è piaciuto in alcun modo quel candidato.

Consolida la tua posizione come datore di lavoro prescelto per incoraggiare i referral dei dipendenti

L'uso della lettera di risposta alla domanda per comunicare con i tuoi candidati al lavoro mantiene la tua posizione come un datore di lavoro a scelta . Aiuta anche i tuoi dipendenti a fungere da ambasciatori per il reclutamento di candidati nel mondo e oltre social media . Per essere disposti a farlo, i tuoi dipendenti devono essere orgogliosi del marchio della loro azienda e di come il loro datore di lavoro tratta i candidati e i dipendenti.

Non costruirai un programma di riferimento dei dipendenti di successo se non rispondi alle segnalazioni dei tuoi dipendenti. È anche disastroso per te come datore di lavoro se il tuo dipendente chiede cosa ha sentito il suo amico e l'amico risponde: 'Non una parola'.

Questa lettera è la lettera di risposta standard del richiedente per i curricula e le domande che ricevi. Poiché molte di queste applicazioni arrivano tramite e-mail, è accettabile una risposta tramite e-mail. È possibile utilizzare una risposta standard per tutti i candidati per qualsiasi lavoro. Non è necessario personalizzare queste lettere per posizioni diverse oltre al nome del lavoro.

Esempio di lettera di conferma dell'applicazione

È possibile utilizzare questo esempio di lettera di conferma della domanda come modello per notificare i candidati. Scarica il modello di lettera (compatibile con Google Docs e Word Online) o leggi la versione testuale di seguito.

Il Bilancio 2018

Scarica il modello Word

Esempio di lettera di conferma dell'applicazione (versione testo)

Data
Nome del candidato
Indirizzo del richiedente
Gentile (usa il nome del richiedente):

Questa lettera è per informarti che abbiamo ricevuto la tua domanda. Apprezziamo il tuo interesse per (Nome azienda) e la posizione di (Nome della posizione) per la quale hai presentato domanda. Stiamo esaminando le domande attualmente e prevediamo di programmare i colloqui nelle prossime due settimane. Se vieni selezionato per un colloquio, puoi aspettarti una telefonata dal nostro personale delle Risorse umane a breve.

Grazie ancora per il vostro interesse per la nostra azienda. Apprezziamo il tempo che hai investito in questa applicazione.

Saluti,

Nome di persona reale
Firma di persona reale

Esempio: Direttore delle risorse umane per il team di selezione dei dipendenti

Espandere

Esempio di lettere di rifiuto del candidato

• Vedi uno standard lettera di rifiuto del richiedente che usi per rispondere a candidati che non sono qualificati come i candidati che decidi di intervistare.
• Scopri di più sulla scrittura lettere di rifiuto del candidato di lavoro .