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Lavori amministrativi: opzioni, titoli di lavoro e descrizioni

Questa illustrazione mostra vari titoli di lavoro amministrativi tra cui

Colleen Tighe / L'equilibrio



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I lavori amministrativi possono comprendere un'ampia varietà di compiti. I lavoratori amministrativi sono coloro che forniscono supporto a un'azienda. Questo supporto potrebbe includere informazioni generali gestione dell'ufficio , rispondere ai telefoni , parlare con i clienti, assistere un datore di lavoro, lavoro d'ufficio (incluso il mantenimento dei registri e l'immissione di dati) o una varietà di altre attività.

Poiché l'amministrazione è una categoria così ampia, ci sono molti titoli di lavoro amministrativi diversi. Alcuni di questi titoli, come assistente amministrativo e amministratore del programma, si riferiscono a lavori con compiti simili. Tuttavia, alcuni titoli di lavoro descrivono tipi di lavoro molto diversi.

Utilizza questo elenco di lavori amministrativi durante la ricerca di una nuova posizione.

Potresti anche utilizzare questo elenco per incoraggiare il tuo datore di lavoro a cambiare il titolo della tua posizione per adattarsi meglio alle tue responsabilità.

Lavori amministrativi: Stipendio e prospettive occupazionali

La maggior parte dei lavori amministrativi paga tra $ 30.000 e $ 40.000 all'anno, secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS). Nella fascia più bassa della scala retributiva, gli addetti alla registrazione del materiale guadagnano uno stipendio medio annuo di $ 30.010. Gli assistenti esecutivi guadagnano il doppio di tale importo, realizzando uno stipendio medio annuo di $ 60.890.

I posti di lavoro amministrativi sono in declino; tuttavia, la BLS prevede aperture di lavoro a causa di pensionamenti e cambiamenti di carriera. Questi lavori richiedono capacità organizzative, comunicative e tecniche , ma spesso sono aperti a candidati in possesso di diploma di scuola media superiore e formazione aggiuntiva.

Titoli di lavoro amministrativi comuni

Di seguito è riportato un elenco di titoli di lavoro amministrativi comuni organizzati per tipo di lavoro. Leggi sotto per una descrizione di ogni tipo di lavoro. Per ulteriori informazioni su ciascun tipo di lavoro, consulta il Bureau of Labor Statistics' Manuale di prospettive occupazionali .

Assistenti Amministrativi e Segretari

I segretari e gli assistenti amministrativi svolgono una serie di compiti amministrativi e d'ufficio. Potrebbero rispondere ai telefoni e supportare i clienti, organizzare file, preparare documenti e pianificare appuntamenti. Alcune aziende usano i termini 'segretari' e 'assistenti amministrativi' in modo intercambiabile. Tuttavia, gli assistenti amministrativi hanno spesso un grado di responsabilità più elevato. Oltre a svolgere il lavoro di segretario, potrebbero anche essere coinvolti nell'organizzazione di riunioni e conferenze, svolgere attività di contabilità e persino gestire il budget dell'ufficio.

  • Assistente amministrativo
  • Coordinatore Amministrativo
  • direttore amministrativo
  • Direttore amministrativo
  • Responsabile Servizi Amministrativi
  • Addetto ai servizi amministrativi
  • Specialista amministrativo
  • Responsabile supporto amministrativo
  • Responsabile del supporto amministrativo
  • Amministratore
  • Assistente direttore
  • Assistente esecutivo
  • Amministratore dei servizi esecutivi
  • Amministratore delle risorse umane
  • Segretario legale
  • Segretario medico
  • Amministratore del programma
  • Responsabile del programma
  • segretario
  • Coordinatore amministrativo senior
  • Responsabile dei servizi amministrativi senior
  • Assistente esecutivo senior
  • Coordinatore di eventi speciali senior
  • Assistente di supporto senior
  • Specialista di supporto senior
  • Coordinatore Eventi Speciali
  • Coordinatore programmi speciali

Fatture e esattori

Gli esattori di fatture e conti aiutano a gestire e mantenere le finanze di un'azienda. Ricevono pagamenti, registrano informazioni finanziarie e organizzano il pagamento delle fatture scadute. Spesso aiutano i debitori a trovare soluzioni per pagare le bollette scadute. Potrebbero anche svolgere altri compiti d'ufficio correlati.

  • Collezionista
  • Esattore
  • Coordinatore fatturazione

Impiegati finanziari

Questo tipo di lavoro include impiegati di contabilità, contabilità e revisione contabile. Questi impiegati producono e conservano documenti finanziari per le aziende. Ci sono anche impiegati finanziari che svolgono compiti meno specifici, come eseguire transazioni finanziarie e aiutare i clienti. Questi impiegati in genere richiedono un diploma di scuola superiore, mentre contabili, contabili e impiegati di revisione richiedono un'istruzione post-secondaria. Spesso hanno bisogno di almeno alcuni corsi o esperienza in contabilità .

  • Addetto alla contabilità
  • Impiegato di revisione
  • Contabile
  • Impiegato al credito
  • Impiegato finanziario
  • Capo ufficio
  • Responsabile supporto ufficio
  • Responsabile supporto ufficio
  • Analista amministrativo senior

Impiegati d'ufficio generale

Gli impiegati d'ufficio generali svolgono una serie di compiti amministrativi. Potrebbero rispondere ai telefoni, archiviare record, digitare e conservare documenti e assistere i clienti. Potrebbero anche svolgere alcune operazioni contabili e finanziarie di base.

  • Addetto alla fatturazione
  • Amministratore del contratto
  • Archivista
  • Impiegato d'ufficio generale
  • Impiegato
  • Assistente del personale
  • Dattilografo
  • Elaboratore di testi

Impiegati alle informazioni

Gli impiegati delle informazioni svolgono una serie di compiti d'ufficio. Spesso raccolgono informazioni per aiutare l'azienda. Ciò potrebbe comportare la ricerca nei database, il recupero di file o il mantenimento di record. In genere hanno bisogno di almeno alcuni corsi o esperienza con i programmi per fogli di calcolo.

  • Inserimento dati
  • Addetto alle informazioni
  • Analista di gestione dei record
  • Assistente di supporto
  • Specialista di supporto

Impiegati di posta

Gli impiegati del servizio postale ricevono, smistano e consegnano la posta. Possono anche assistere i clienti al telefono o di persona.

  • Impiegato di posta
  • Capo addetto alla posta

Impiegati alla registrazione del materiale

Gli addetti alla registrazione del materiale tengono traccia delle informazioni sul prodotto. Garantiscono la corretta spedizione degli articoli, tracciano le spedizioni e mantengono l'inventario. Potrebbero registrare alcuni dei loro dati in un ufficio, ma spesso trascorrono del tempo a tenere traccia dell'inventario nel magazzino dell'azienda.

  • Responsabile della struttura
  • Addetto alla registrazione del materiale
  • Coordinatore senior

Receptionist

Gli addetti alla reception svolgono una serie di compiti amministrativi. Sono spesso il primo punto di contatto per clienti e clienti. Rispondono ai telefoni, salutano i clienti e rispondono a domande sull'organizzazione.

  • Responsabile relazioni con i clienti
  • Assistente d'ufficio
  • Addetto alla reception
  • Assistente virtuale
  • Receptionist virtuale

Fonti dell'articolo

  1. Ufficio di Statistiche sul Lavoro. Occupazioni di ufficio e supporto amministrativo . Accesso 16 marzo 2021.

  2. Ufficio di Statistiche sul Lavoro. Impiegati alla registrazione del materiale . Accesso 16 marzo 2021.

  3. Ufficio di Statistiche sul Lavoro. Segretari Esecutivi e Assistenti Amministrativi Esecutivi . Accesso 16 marzo 2021.