Lettere Di Copertura

Esempio di lettera di presentazione del lavoro amministrativo e suggerimenti per la scrittura

Donna di affari che lavora al computer portatile alla scrivania dell

••• Immagini dell'eroe / Getty Images

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Quando fai domanda per una posizione amministrativa, è importante evidenziare le tue più rilevanti qualifiche per il lavoro nella tua lettera di presentazione.

Il datore di lavoro vorrà sapere come sei qualificato per svolgere il lavoro e ci sono dettagli specifici che sono utili da includere in una lettera di presentazione per una posizione amministrativa.

Cosa includere nella tua lettera di presentazione

Il personale amministrativo svolge diverse funzioni sul posto di lavoro. I compiti spesso includono l'assistenza ai dirigenti dell'ufficio, l'accettazione delle chiamate, la gestione dei calendari e dei piani di viaggio, l'organizzazione di riunioni e la pianificazione di eventi.

Inoltre, un assistente amministrativo potrebbe dover preparare rapporti, eseguire l'immissione di dati, formare altri dipendenti, gestire le relazioni con i clienti, archiviare documenti e accogliere clienti, clienti e fornitori di terze parti. Questi potrebbero essere tutti utili da menzionare nella tua lettera di presentazione per un lavoro amministrativo.

Abilità da evidenziare

Le posizioni amministrative richiedono forte interpersonale e capacità di comunicazione , leadership, competenze informatiche e di ricerca e capacità di lavorare in modo indipendente e con altri a tutti i livelli dell'organizzazione.

È essenziale per chiunque ricopra un ruolo amministrativo avere il massimo abilità di lavoro di gruppo . Inoltre, gestione del tempo e la capacità di multitasking e di assegnare priorità ai progetti sono fondamentali per il successo di un professionista amministrativo .

Sulla base della natura del ruolo e del livello di interazione personale quotidiana, i professionisti amministrativi dovrebbero essere in grado di comunicare chiaramente sia verbalmente che per iscritto. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicare con gli altri.

Cosa cercano i datori di lavoro

Vuoi fare una forte impressione, quindi assicurati di includerli ottime capacità amministrative nella tua lettera di presentazione, concentrandoti su quelle più vicine corrispondere ai requisiti del lavoro della posizione che stai perseguendo. Il modo più semplice per farlo è:

  • Fai un elenco delle qualifiche elencate nell'annuncio di lavoro.
  • Fai un elenco delle tue migliori capacità amministrative.
  • Abbina le tue qualifiche ai requisiti pubblicati dal datore di lavoro.
  • Menziona le tue abilità più forti nella tua lettera di presentazione.

Esempio di lettera di presentazione per un lavoro amministrativo

Questo è un esempio di lettera di presentazione per un lavoro amministrativo. Scarica il modello di lettera di presentazione amministrativa (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

Screenshot di un esempio di lettera di presentazione di una posizione amministrativa

@ Il Bilancio 2020

Scarica il modello Word

Esempio di lettera di presentazione per una posizione amministrativa (versione testo)

Enrico richiedente
Via principale 123
Qualsiasi città, CA 12345
555-555-5555
henry.applicant@email.com

22 settembre 2020

Jeff Lee
Direttore, Ufficio del cancelliere
Università GA
Viale d'affari 123
Città degli affari, NY 54321

Caro signor Lee,

Come indica il mio curriculum, ho otto anni di esperienza professionale in veste amministrativa. Ho lavorato come assistente di un dipartimento, di un singolo individuo o di più individui in dipartimenti separati. Sono sicuro che sei consapevole della flessibilità, della concentrazione e della diplomazia richieste da tali posizioni. Voglio portare le conoscenze e le intuizioni acquisite attraverso queste varie esperienze all'Ufficio del Registro dell'Università di GA.

Ho molto da offrire in termini di diversità di esperienza e professione in quanto ho lavorato in tre grandi industrie negli Stati Uniti: personale, diritto e, attualmente, istruzione. All'interno di questi settori, ho avuto l'opportunità di apprendere le politiche, le procedure e il protocollo delle risorse umane necessari per applicarle eticamente e senza responsabilità. Dal mio lavoro in uno studio legale, ho affinato le mie capacità organizzative, l'attenzione ai dettagli e la mia capacità di lavorare con velocità e precisione.

Nelle mie posizioni passate e attuali, ho acquisito esperienza nella ricerca, nella stesura di report, nella progettazione di presentazioni PowerPoint ad alto impatto, nell'amministrazione di borse di studio e molto altro. Combina tutta questa esperienza con i miei talenti naturali (ad esempio, scrittura, estetica, risoluzione di problemi analitici, pianificazione logistica e ricerca) e con la mia etica del lavoro e avrai un candidato a tutto tondo che sarai orgoglioso di avere nel tuo staff.

Infine, in tutte le precedenti posizioni che ho ricoperto, le ho affrontate come opportunità di avanzamento e scoperta di carriera. Porterò lo stesso spirito imprenditoriale e la stessa visione a valore aggiunto nel tuo ufficio.

La mia sincera speranza è che ci incontreremo per un colloquio per discutere di qualsiasi domanda tu possa avere e di un futuro per me presso l'Ufficio del Registro dell'Università di GA. Naturalmente, non esitare a chiamarmi (555-555-5555) o inviarmi un'e-mail (henry.applicant@email.com) per programmare un colloquio.

Grazie per il vostro tempo e considerazione.

Molto veramente tuo,

Enrico richiedente (lettera cartacea firmata)

Enrico richiedente

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Come inviare una lettera di presentazione e-mail

In questi giorni, è comune inviare la tua copertina lettera via e-mail o caricalo online anziché inviarlo in forma di lettera cartacea. Il contenuto effettivo della lettera di presentazione è quasi lo stesso. Tuttavia, ci sono alcune differenze di formattazione.

Innanzitutto, elenca sia il tuo nome che il titolo del lavoro nel file riga dell'oggetto del messaggio di posta elettronica . Vuoi attirare l'attenzione del responsabile delle assunzioni ed evitare che il messaggio sembri spam. Per esempio:

Materia: Il tuo nome - Posizione di amministratore dell'ufficio

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Per la lettera di presentazione stessa, non è necessario elencare le informazioni di contatto del datore di lavoro. Inizia il tuo messaggio di posta elettronica con il saluto , scrivi il corpo della lettera, e finisci con la tua firma .

La tua firma elencherà il tuo nome digitato anziché una firma effettiva. Includi le tue informazioni di contatto, indirizzo, telefono e indirizzo e-mail, sotto la tua firma.