5 passaggi chiave per arricchire il tuo lavoro
L'arricchimento del lavoro si verifica quando un lavoro viene riprogettato per renderlo più impegnativo e/o meno ripetitivo. Invece di spostare un dipendente in un altro lavoro, il lavoro stesso cambia.
Un recente sondaggio ha rilevato che il 53% dei dipendenti afferma che il motivo principale per cui amano la propria azienda è un lavoro interessante e stimolante. Se vuoi che i tuoi dipendenti ti amino, rendere il loro lavoro più interessante può essere il primo passo lungo questo percorso. Se vuoi amare il tuo lavoro, puoi apportare modifiche tu stesso (con il supporto del management).
Naturalmente, non tutto il lavoro è interessante. Lo chiamiamo lavoro perché non sta suonando. L'idea che un capo debba trasformare il lavoro in un circo è ridicola. Ma puoi comunque rendere un lavoro più arricchente senza abbandonare i compiti importanti.
Come rendere il tuo lavoro più arricchente
Ecco cinque modi per rendere il tuo lavoro più arricchente, il che lo farà motivarti a fare meglio . Se aspetti che il tuo capo arricchisca il tuo lavoro, potresti aspettare molto tempo.
1. Identifica le attività chiave
Se le tue ore fossero improvvisamente ridotte da 40 a 20, quali sono le cose che faresti per prima? Se ti viene detto alle 8:00 che il vicepresidente regionale si presenta a mezzogiorno per controllare come stanno andando le cose, su quali compiti inizi a lavorare ?
Esercizi di pensiero come questo possono aiutarti a identificare i compiti che sono veramente importanti. A volte le cose che occupano gran parte del nostro tempo non sono le cose più importanti.
Consulta anche il tuo capo. Chiedi cosa vede sono i compiti chiave. Presta particolare attenzione alle risposte, perché è fondamentale non eliminare accidentalmente qualcosa che il tuo capo considera importante.
2. Sbarazzarsi di compiti inutili
Quante volte vai al lavoro e fai qualcosa che sembra un'enorme perdita di tempo? Fai mai rapporti che nessuno usa mai? Archiviare copie cartacee in uno schedario, quando le stesse informazioni sono disponibili elettronicamente? Queste attività non sono fondamentali per il lavoro, ma richiedono molto tempo. Prenditi qualche minuto per sederti e identificare ciò che non aggiunge valore.
Dopo aver identificato le attività che non lo fanno aggiungere valore , dovrai parlare con le altre parti interessate. Potresti essere sicuro al 99% che nessuno guardi il rapporto che crei, ma se smetti di inviarlo, qualcuno si arrabbierà.
Scopri cosa accadrà se smetti di svolgere le attività che hai identificato come non importanti. Considera le conseguenze prima di suggerire un cambiamento. Assicurati di verificare con il tuo capo prima di abbandonare ogni attività.
3. Pensa all'automazione
Forse quel rapporto che fai è davvero fondamentale e molte persone fanno affidamento su di esso, ma è noioso dato che tutti si sforzano di fare. Se questo è il caso, chiediti, posso automatizzare questo? I report messi insieme in Excel possono essere spesso automatizzati in Microsoft Access.
Inoltre, se riordini le tue attività, potresti scoprire che le cose funzionano più rapidamente e facilmente con alcune modifiche. Ad esempio, se devi dedicare molto tempo alla gestione della carta, puoi istituire una regola one-touch. Cioè, ogni pezzo di carta viene gestito solo una volta. Lo ricevi, fai ciò che deve essere fatto e lo archivi in un colpo solo. Elimina praticamente i temuti giorni di archiviazione.
4. Pensa a portare valore
Mentre vuoi arricchire il tuo lavoro per migliorare la tua vita, il tuo capo sarà molto più felice se metti il business al primo posto. Identifica le aree all'interno del tuo dipartimento o azienda che potrebbero utilizzare un po' più di supporto o conoscenze aggiuntive. Se hai liberato del tempo automatizzando ed eliminando le attività, puoi proporre di fare qualcosa di diverso.
Non limitarti a saltare e iniziare a svolgere le nuove attività (a meno che il tuo capo non sia completamente fuori di testa), ma portali al tuo manager . Fai notare che sei riuscito a liberare del tempo e poiché l'azienda potrebbe davvero utilizzare una persona aggiuntiva addestrata a fare X o Y, vorresti iniziare a lavorarci. I capi intelligenti coglieranno l'opportunità di fare qualcosa che aiuti l'azienda a crescere.
5. Aggiungi tu stesso l'arricchimento
A volte il tuo capo non sarà disposto ad apportare modifiche al tuo lavoro. In tal caso, cerca di capire dove vuoi essere tra un anno, o due anni, e inizia a lavorare in tal senso.
Alcuni dei tuoi preparativi possono essere attività ufficiali legate al lavoro. Chiedere di partecipare a una riunione specifica, ad esempio, potrebbe non essere considerato fuori luogo, ma ti aprirà a nuove opportunità e idee.
Se non funziona, prova a seguire un corso o ad imparare un nuovo compito da solo. Può sembrare sciocco arricchisci il tuo lavoro facendo qualcosa al di fuori del lavoro, ma man mano che acquisisci nuove abilità e conoscenze, il tuo capo potrebbe essere disposto a lasciarti apportare modifiche interne.
Puoi arricchire qualsiasi lavoro. Se desideri imparare e lavorare sodo, il tuo capo vedrà il tuo duro lavoro e, si spera, ti ricompenserà con compiti più interessanti e coinvolgenti.