Risorse Umane

3 Esempi di lettere formali di riconoscimento dei dipendenti

Lista di scrittura dell

••• Jim Doberman/The Image Bank/ Getty Images



Le lettere di riconoscimento dei dipendenti sono sempre appropriate e apprezzate

Queste sono lettere di ringraziamento di esempio che un datore di lavoro può scrivere a un dipendente per riconoscere il buon lavoro del dipendente. Tieni presente che una lettera di riconoscimento dei dipendenti è appropriata anche per colleghi, dipendenti di diversi dipartimenti, manager, supervisori e dirigenti senior, nonché dal capo del dipendente.

A volte i manager sono riluttanti a scrivere casi positivi di successo e contributo. Non essere. I gestori spesso non hanno problemi documentare comportamenti scorretti , ma dimenticalo documentare un ottimo comportamento . I dipendenti si sentono apprezzati quando dici loro quanto il loro lavoro contribuisce al successo dell'azienda.

Inoltre, quando lodi determinati comportamenti, è più probabile che il dipendente li ripeta. Se rimani in silenzio, il dipendente non può distinguere tra un lavoro corretto e un lavoro che ami.

Ogni dipendente e ogni cultura aziendale è diversa . In alcune aziende è opportuno copiare il proprio manager in una lettera del genere. In altri, non sono interessati. In alcune aziende, una nota scritta a mano è appropriata. Altre aziende utilizzano la posta elettronica per tutte le comunicazioni, compreso il riconoscimento dei dipendenti.

Comunque lo fai, assicurati che il riconoscimento dei dipendenti venga fatto. Una copia della nota dovrebbe anche essere inserita nel fascicolo personale del dipendente, per riferimento futuro. Inoltre, ricorda di fare riferimento a tali casi positivi nella revisione annuale formale del dipendente .

Esempio di lettera di riconoscimento formale

Questo è un esempio di lettera formale di riconoscimento dei dipendenti. Scarica il modello di lettera di riconoscimento formale (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

Screenshot di un esempio di lettera formale di riconoscimento dei dipendenti

Il Bilancio 2018

Scarica il modello Word

Esempio di lettera di riconoscimento formale (versione testo)

Steve Yang |
Via principale 123
Qualsiasi città, CA 12345
555-555-5555
steve.yang@email.com

1 settembre 2018

Rob McKenzie
Software Acme
Viale d'affari 123
Città degli affari, NY 54321

Caro Rob,

Grazie per l'impegno profuso in questi ultimi due mesi per aiutarci a orientarci e coinvolgere i due nuovi sviluppatori.

Sono diventati produttivi e contribuiscono molto più velocemente grazie alla formazione e all'assistenza che hai fornito loro.

Questo ha funzionato così bene, infatti, che stiamo rendendo il sistema dei compagni una componente integrante nel modo in cui portare tutti i nuovi dipendenti nell'azienda in futuro.

Parteciperai a una sessione di brainstorming e pianificazione giovedì in modo che tutti possiamo catturare ciò che ha funzionato bene e ciò che deve essere migliorato?

Invito anche il personale delle Risorse umane, gli altri dipendenti che sono stati amici e diversi nuovi dipendenti. L'obiettivo è progettare un processo che possiamo adottare per portare a bordo nuovi dipendenti. Fammi sapere e ti invierò un avviso di riunione.

Ancora una volta, grazie per tutto il tuo aiuto nell'orientare Rich e Bonnie.

Cordiali saluti,

Steve

Lettera di riconoscimento del secondo campione (versione testo)

Elena Scott
Via principale 123
Qualsiasi città, CA 12345
555-555-5555
helen.scott@email.com

1 settembre 2018

Kate Jones
Forniture per ufficio Acme
Viale d'affari 123
Città degli affari, NY 54321

Cara Kate,

Grazie mille per aver fatto il possibile con i clienti difficili. Due volte nella scorsa settimana, altre persone sono venute da me e mi hanno sussurrato quanto sei abile nel ridurre l'escalation di una situazione difficile.

Questa è un'abilità incredibilmente preziosa. I clienti a volte hanno richieste irragionevoli e renderli felici pur continuando a seguire la politica aziendale significa per noi una redditività continua.

Apprezziamo lo sforzo che fai per mantenere un atteggiamento positivo anche di fronte a una situazione difficile. Per favore, continua così.

Grazie,

Elena

Lettera di riconoscimento del terzo campione (versione testo)

Rebecca Daniels
Via principale 123
Qualsiasi città, CA 12345
555-555-5555
rebecca.daniels@email.com

1 settembre 2018

Tonya Hernandez
Direttore, Risorse umane
Produzione Acme
Viale d'affari 123
Città degli affari, NY 54321

Caro LaTonia,

La presentazione che hai tenuto ieri sull'impatto delle nuove normative sugli straordinari nel nostro stabilimento di produzione è stata un clamoroso successo. Non solo hai svolto ricerche approfondite sull'argomento, ma hai anche reso le informazioni interessanti e applicabili.

Vorrei adattare la tua presentazione a tutte le divisioni. Ogni divisione presenta sfide uniche, ma le implicazioni legali sottostanti sono le stesse. Saresti disposto a collaborare con i capi sito della divisione per sviluppare una presentazione unica per ogni luogo? Steve aiuterà a organizzare le riunioni necessarie.

Il tuo lavoro di base è inestimabile e renderà questo processo più agevole di quanto avessimo previsto. Attendo con impazienza il vostro continuo coinvolgimento in questa implementazione. In definitiva, vorremmo che tu facessi le presentazioni in ogni divisione, il che richiederà un po' di viaggio.

So che viaggiare non fa parte della tua normale descrizione del lavoro, ma non credo che nessuno sarà in grado di comunicare le informazioni in modo chiaro come hai fatto tu.

Grazie per tutto il vostro aiuto,

Rebecca