Risorse Umane

10 modi per implementare attività di team building a distanza

Usa questi metodi virtuali o online per costruire la tua squadra

Ragazza che lavora al computer portatile che beve caffè a casa

••• Ezra Bailey / Getty Images

SommarioEspandereSommario

Quando tutti lavorano insieme in ufficio, hai molti modi semplici e divertenti per creare squadre: pranzare in gruppo, prendere un pomeriggio libero per giocare a bowling in gruppo o festeggiare il completamento di un grande progetto con una bella cena fuori. Tuttavia, quando ogni dipendente lavora in remoto, svolgere attività di team building può essere molto più complicato.

Nonostante le sfide, tuttavia, il team building da remoto non è impossibile e l'implementazione di attività a supporto aiuterà i tuoi dipendenti gestire il proprio telelavoro in modo più efficace .

Queste attività a distanza aiuteranno i tuoi dipendenti a mantenere una parvenza di normalità mentre:

  • Costruisci relazioni
  • Aumenta la produttività (nessun pendolarismo o interruzioni)
  • Aumenta i sentimenti di allineamento
  • Combatti la solitudine

quando tutti lavorano da remoto , ecco dieci modi per continuare a costruire la tua squadra.

1. Usa le riunioni video (ma con moderazione)

Con la tecnologia video di oggi, è facile associare volti ai nomi (per coloro che hanno sempre lavorato in remoto) o connettersi regolarmente con colleghi familiari che sei abituato a vedere ogni giorno in ufficio. Tenere una riunione video può aiutarti a mantenere un senso della realtà e una conversazione faccia a faccia. Ma attenzione e non esagerare. Le chat video possono essere estenuanti, poiché richiedono maggiore concentrazione e ogni riunione, divertente o stressante, di solito si tiene sulla stessa sedia alla stessa scrivania.

2. Fai una pausa caffè virtuale

Il lavoro online non deve essere tutto lavoro, sempre. Se sei in ufficio, chatterai con i tuoi colleghi nella sala relax o starai alla scrivania di un collega per discutere del popolare programma televisivo di ieri sera. Prenditi del tempo per fare una pausa caffè virtuale con i membri del team e chattare su qualsiasi argomento tranne il lavoro. Metti da parte 15 minuti al giorno per questa chat virtuale.

Puoi anche eseguire un sondaggio online su qualsiasi argomento durante la pausa caffè. Stai alla larga da questioni controverse o politiche. La maggior parte delle piattaforme per riunioni online ha la possibilità per l'organizzatore di inviare un sondaggio a scelta multipla a tutti i partecipanti e quindi mostrare un grafico delle risposte. Questo può creare molte risate virtuali o persino creare team building su diversi punti di vista.

3. Check-in giornaliero

Quando tutti lavorano in ufficio, è più facile vedere cosa stanno facendo le altre persone e naturalmente hai conversazioni a riguardo. Quando tutti sono remoti, tuttavia, potresti non avere idea di cosa stiano lavorando gli altri team in questo momento o di come tutto combacia. In qualità di manager, puoi creare unità tenendo tutti aggiornati sul motivo per cui il loro progetto attuale è importante per l'azienda nel suo insieme e come si adatta al lavoro degli altri team.

Tuttavia, come team leader, quando non vedi le persone di persona, potresti avere difficoltà a ottenere un feedback diretto o a fornire un supporto coerente. Per aiutare a garantire un solido sistema di supporto, assicurati di informare il tuo personale sei disponibile per domande .

4. Festeggia eventi importanti e successi di squadra

Baby shower in ufficio, compleanni, feste di matrimonio e ricordi di vacanza sono standard. Quando lavori in remoto, queste attività di team building si perdono nell'etere. Non puoi radunare tutti per una fetta di torta, ma l'azienda può consegnare un regalo a casa del festeggiato e tutti possono tentare di cantare buon compleanno durante una riunione del personale a distanza.

Se un team che lavora in remoto raggiunge un obiettivo aziendale, anche se potresti non essere in grado di festeggiare insieme di persona, assicurati di farlo il team riconosce e viene premiato per il suo successo .

5. Fai un uso liberale delle telefonate

SMS, messaggi istantanei, Slack, e-mail tradizionali e tutti i tipi di comunicazioni elettroniche possono diventare rapidamente l'impostazione predefinita quando si lavora in remoto. Tuttavia, gli studi hanno dimostrato che anche gli amici non possono dire il tono in un'e-mail. Se i tuoi amici non sanno se stai scherzando o se sei serio, sarcastico o maleducato, come ti aspetti che i colleghi che non ti conoscono bene lo capiscano? Rispondi invece al telefono.

Una parte importante del team building a distanza è far sentire i membri del tuo team apprezzati. Dovresti considerare di usare il telefono per dire ad almeno una persona al giorno cosa apprezzi di loro o del loro lavoro.

6. Stabilire eventi come attività di team building a distanza

Quanto velocemente il tuo team dovrebbe rispondere a un'e-mail? Il tempo di consegna delle e-mail entro 24 ore va bene, ma i messaggi Slack dovrebbero essere restituiti in pochi minuti? Se invii un'e-mail alle 23:00, i tuoi dipendenti devono rispondere immediatamente o domani mattina alle 9:30 va bene? Quando si tratta di comunicazione, il le norme per la tua squadra dovrebbero essere chiare , e puoi effettivamente girare il processo per stabilirli in un'attività di team building a distanza. Questo evento ti dà la possibilità di collaborare a un progetto insieme e le norme create possono, a loro volta, aiutare a ridurre lo stress e la confusione.

In un secondo esempio, probabilmente hai familiarità con a Analisi SWOT (punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce). . Invece di presentare uno SWOT completato ai partecipanti alla riunione remota, inserisci un collegamento a una diapositiva SWOT vuota in Presentazioni Google e chiedi a tutti di lavorare simultaneamente per compilarlo. In meno di due minuti, avrai un SWOT completato che rappresenta il sforzi di collaborazione del gruppo.

7. Fai cose divertenti come attività di team building a distanza

Tutto il lavoro e niente gioco rendono Jack e Jill dei bambini ottusi. Condividi un video divertente di TikTok (mantienilo in funzione in modo appropriato), continua a giocare a Words With Friends, fai un cruciverba come una squadra o gioca a Pictionary.

A Techsmith Corporation , i dipendenti hanno organizzato attività di team building a distanza che includono un torneo euchre, serata narrativa del team di senior manager per i figli dei loro dipendenti, caffè con i colleghi dalle 8:30 alle 8:50, giochi a quiz durante l'happy hour del venerdì, una squadra notte di visione di film e gioco del bingo a distanza per i premi. In una competizione di cucina virtuale, i dipendenti hanno iniziato con gli stessi ingredienti e hanno condiviso le immagini di ciò che hanno creato.

La chiave è fare qualcosa di divertente che piaccia al tuo gruppo. Ogni squadra può avere i propri gusti e antipatie: lavorare insieme per godersi semplicemente la reciproca compagnia.

8. Invia pacchetti di assistenza

Una scatola occasionale di dolcetti, un set di nuove penne fantasiose o salviette Clorox possono favorire la sensazione che il capo e l'azienda si interessino.

Questi pacchetti devono essere inviati dall'azienda, non personalmente.

Ad esempio, il dipartimento delle risorse umane e il CEO di PostcardMania volevano assicurarsi che il personale sapesse di essere apprezzato (soprattutto quelli con la responsabilità aggiuntiva di prendersi cura dei propri figli in età scolare). Hanno spedito pacchetti di cura incentrati sull'arte per i bambini - pastelli, pennarelli, colori, carta - che hanno offerto loro un sacco di opzioni per dare libero sfogo alla loro creatività mentre offrono ai genitori un po' di respiro tanto necessario. Una volta che i bambini avranno creato i loro capolavori, PostcardMania sceglierà 12 vincitori che riceveranno un premio e presenteranno le loro opere d'arte in un prossimo calendario.

9. Sostenere le cause a favore dei dipendenti e le imprese locali

Quando i dipendenti lavorano in remoto e lontano dai luoghi di lavoro che incoraggiano regolarmente attività di team building come la raccolta di fondi per beneficenza, la raccolta di prodotti in scatola per i banchi alimentari e la fabbricazione di coperte per i neonati negli ospedali locali, continuare lo spirito di volontariato può essere difficile, ma comunque benefico.

Tempio Israele a West Bloomfield, MI, ad esempio, ha creato banche alimentari donando conserve e prodotti essenziali a una posizione centrale da cui i beni sono stati distribuiti alle persone bisognose. Questa era una versione ampliata del loro solito banco alimentare bimestrale. Tutte le discussioni sull'impresa sono avvenute in remoto online.

Le aziende possono anche aumentare lo spirito del personale (nell'interesse di sostenere le imprese locali durante una crisi economica) inviando pizze e altri cibi da asporto dalle strutture locali alle case dei dipendenti. Questo tipo di lavoro filantropico può essere realizzato praticando un adeguato distanziamento sociale e fornendo informazioni sulla sanificazione e sul toccare gli imballaggi.

10. Usa la formazione virtuale

La formazione virtuale può fungere da veicolo per riunire i lavoratori a distanza mentre si concentrano sullo stesso argomento o imparano qualcosa di nuovo. Le aziende possono trasmettere in streaming video di yoga o esercizi e lezioni educative reali a cui i team hanno votato per partecipare insieme su argomenti come il miglioramento della comunicazione. Un altro ottimo modo per continuare a impegnarsi è inviare e-mail settimanali del mercoledì del benessere su un determinato argomento per aiutare i dipendenti e le loro famiglie a farcela.

Jackie Baumgarten, CEO e co-fondatore di Barcaiolo (l'Airbnb del noleggio barche), ha subito riconosciuto la necessità di risorse per il benessere dei dipendenti. Ha lanciato una newsletter sul benessere dei dipendenti per ricordare al team i passi che potrebbero intraprendere per stare bene, bilanciare gli impegni a casa e far fronte allo stress.

Infine, ricorda 'mostra e racconta?' Chiedi ai tuoi dipendenti di tenere lezioni brevi sui loro trucchi di vita preferiti, un consiglio tecnico, i loro hobby e interessi o un argomento che pensavano potessero interessare ai loro colleghi di imparare.

La linea di fondo

Se utilizzi alcuni o tutti questi suggerimenti, le tue attività di team building in remoto possono aiutare a sviluppare la tua forza lavoro, che può essere estremamente produttiva quando ha il giusto supporto.

Fonti dell'articolo

  1. BBC. ' Il motivo per cui le chiamate Zoom prosciugano la tua energia .' Accesso il 16 giugno 2020.

  2. Società per la gestione delle risorse umane. 'Costruire e guidare team remoti ad alte prestazioni.' Accesso il 16 giugno 2020.

  3. Giornale di ricerca sulla comunicazione umana. ' Eccesso di sicurezza sulla tastiera: fiducia e precisione nell'interpretazione dell'affetto negli scambi di posta elettronica .' Accesso il 16 giugno 2020.

  4. Facebook. PostcardMania Kids Art Contest . Accesso il 16 giugno 2020.

  5. Le notizie ebraiche. ' La 'Sinagoga virtuale': le congregazioni offrono più della preghiera e dell'educazione durante la pandemia di COVID-19 .' Accesso il 16 giugno 2020.

  6. LinkedIn. ' Lezioni di leadership di avvio apprese in tempi senza precedenti .' Accesso il 25 giugno 2020.