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10 tecniche di gestione del tempo senza tempo

Imprenditore multitasking

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La gestione del tempo riguarda davvero la gestione di te stesso. Non puoi davvero gestire il tempo perché ci sono 24 ore in un giorno, 60 minuti in un'ora, 60 secondi in un minuto e questo non cambia mai. Tuttavia, puoi controllare dove e come trascorri il tuo tempo e intraprendere azioni per ridurre o eliminare le perdite di tempo. Ecco dieci modi senza tempo per prendere il controllo del tuo programma ogni giorno per sfruttare al meglio il tempo che hai a disposizione.

1) Stabilire obiettivi prioritari

Senza obiettivi, potresti scoprire che tendi a inseguire ciò che sembra più urgente o ti sta fissando in faccia. È difficile non farsi distrarre da oggetti luccicanti. Per evitare che ciò accada, individua le tue vere priorità nella vita e spostati verso di esse stabilendo obiettivi annuali, mensili, settimanali e giornalieri o i risultati desiderati. Classifica ciascuno di questi utilizzando il seguente sistema:

  • Importanza: (A=alto, B=medio, C=basso)
  • Urgenza: (1=alta, 2=media, 3=bassa)

Lavora sempre prima sugli obiettivi e sulle attività più urgenti e importanti (A1), quindi passa all'elenco.

2) Segui la Regola 80/20

La regola 80/20 , noto anche come Principio di Pareto, afferma che l'80 percento dei tuoi risultati proviene dal 20 percento delle tue azioni. È un modo per visualizzare l'utilizzo del tempo, assegnare priorità alle attività scelte rispetto ai tuoi obiettivi più importanti. Ti stai concentrando sul 20 percento delle attività che producono l'80 percento dei risultati desiderati?

3) Impara a dire di no

Anche se è bello essere un giocatore di squadra , è anche importante sapere quando e come essere assertivi e far sapere alle persone che non puoi gestire la loro richiesta al momento se è in conflitto con il raggiungimento dei tuoi obiettivi. Se accetti di assumerti l'incarico, negozia una scadenza che li aiuti a raggiungere i propri obiettivi senza sacrificare i tuoi.

4) Supera la procrastinazione usando il sistema 4D

  • Cancellalo: Quali sono le conseguenze del non svolgere affatto il compito? Considera la regola 80/20; forse non è necessario farlo in primo luogo.
  • Delegalo: Se il compito è importante, chiediti se è davvero qualcosa di cui sei responsabile in primo luogo. Il compito può essere affidato a qualcun altro?
  • Fallo ora: Il rinvio di un compito importante che deve essere svolto crea solo sentimenti di ansia e stress. Fallo il più presto possibile durante la giornata.
  • Differire: Se l'attività non può essere completata rapidamente e non è un elemento ad alta priorità, rinviala semplicemente.

5) Mangia la rana

Per citare Brian Tracey dal suo libro 'Eat That Frog',

'Se la prima cosa che fai ogni mattina è mangiare una rana viva, puoi passare la giornata con la soddisfazione di sapere che probabilmente è la cosa peggiore che ti accadrà per tutto il giorno.'

Le tue rane ogni giorno sono le attività che avranno il maggiore impatto sul raggiungimento dei tuoi obiettivi, che di solito sono le attività che è più probabile che procrastinerai all'inizio.

6) Ridurre il numero di riunioni

Le riunioni mal gestite sono perdite di tempo, moltiplicate per il numero di persone nella riunione. Accertati di avere un ordine del giorno e non stai facendo una riunione solo per il gusto di avere una riunione.

7) Il barattolo di vetro: sassi, ciottoli, sabbia

Classifica il tuo lavoro in questo modo:

  • Rocce: I tuoi progetti strategici più importanti
  • Ciottoli: Progetti e compiti importanti ma non i più critici
  • Sabbia: Compiti più piccoli, più insignificanti

Affronta prima le rocce. Se continui ad affrontare le piccole cose (la sabbia e i ciottoli) e non gli oggetti strategici importanti, le rocce, il tuo barattolo si riempirà rapidamente senza spazio per altre rocce.

8) Elimina i perditempo elettronici

Ognuno ha alcune distrazioni che li interrompono e sottraggono tempo al loro lavoro. È tuo Facebook ? Twitter? Controllo e-mail? Messaggistica continua con amici e familiari? Smetti di controllarli così spesso e inizia a raggruppare questi tipi di attività. Imposta un orario, quindi controlla e gestiscili tutti in una volta. Concediti 30 minuti e poi torna al lavoro.

9) Organizzati

Per gestire efficacemente il tuo tempo ed essere produttivo ogni giorno, devi creare l'ambiente giusto. Elimina il disordine inutile, imposta un sistema di archiviazione efficace, trova un posto vicino per tutti gli elementi di lavoro di cui hai bisogno frequentemente e utilizza gli strumenti di gestione del flusso di lavoro per aiutarti a creare un ambiente produttivo.

10) Prenditi cura della tua salute

Una buona notte di sonno, un'alimentazione sana e l'esercizio fisico ti daranno l'energia, la concentrazione e la resistenza necessarie per ottenere il massimo dalla tua giornata. Può sembrare che il lavoro sia più importante e puoi sempre recuperare il sonno, il cibo e l'esercizio in seguito. Se perdi la salute, però, non puoi lavorare o fare molto altro, quindi non lesinare sul prenderti cura di te stesso.