SommarioEspandereSommario
- Suggerimenti per la scrittura di e-mail dei dipendenti
- Messaggio di posta elettronica al formato dei dipendenti
- Esempi di lettere ed e-mail relative al lavoro
- Per un lavoro ben fatto
- Per un lavoro non così ben fatto
- Lettere ai datori di lavoro
- Per una promozione o un trasferimento di lavoro
- Lettere ai candidati al lavoro
- Benvenuto a un dipendente nuovo o di ritorno
- Lettere di richiesta dei dipendenti
- Richieste di lavoro da casa
- Quando hai perso il lavoro
- Quando stai lasciando il tuo lavoro
- Quando il tuo dipendente se ne va
- E-mail e lettere per situazioni difficili
Indipendentemente dal tuo lavoro, dovrai corrispondere professionalmente con il tuo capo, colleghi, membri del team e/o dipendenti per tutta la tua carriera.
A volte ciò comporterà l'invio di una lettera fisica. Altre volte, richiederà solo un'e-mail veloce.
Assicurati di conoscere le regole di base per inviare lettere ed e-mail educate e professionali. È sempre importante mantenere la tua corrispondenza focalizzata sull'argomento di cui stai scrivendo. Rileggi attentamente e modifica anche tutto ciò che invii.
Dai un'occhiata agli esempi di lettere ed e-mail di seguito. Usali come modelli per iniziare i tuoi messaggi, assicurandoti di adattarli alle circostanze di cui stai scrivendo.
Suggerimenti per la scrittura di e-mail e lettere dei dipendenti
Decidi il metodo giusto. Quando decidi se inviare una lettera fisica o un'e-mail, pensa attentamente alla situazione. Se il tempo è essenziale (ad esempio, se hai un'emergenza familiare e devi prenderti un giorno libero), l'e-mail è probabilmente la scelta migliore. Se il tempo non è così importante e vuoi essere ufficiale, potresti inviare a lettera commerciale formale .
Invialo alle persone giuste. Pensa a chi deve ricevere il tuo messaggio. Se stai lasciando il tuo lavoro o stai licenziando qualcuno, potresti dover inviare il messaggio non solo alla persona specifica ma anche a qualcuno delle risorse umane. Se stai inviando un'e-mail di addio ai tuoi colleghi, considera l'idea di inviare messaggi individuali a ciascuna persona.
Sii sempre professionale. Anche se stai inviando un messaggio veloce, assicurati che il tuo tono sia sempre educato e professionale. Evita linguaggio non professionale (come slang o abbreviazioni), emoji e caratteri e formati che distraggono. Quando il contenuto del messaggio è di natura commerciale, usa un tono professionale.
Includere un saluto e una chiusura appropriati. Sia che invii un'e-mail o una lettera, aggiungi a saluto professionale che include il nome della persona. Inoltre, includi a chiusura e una firma gentile. Se si tratta di un'e-mail, includere un firma e-mail con le tue informazioni di contatto. Se si tratta di una lettera scritta, allegare una firma autografa.
Sii breve. Mantieni il tuo messaggio il più breve possibile. Potresti includere una breve introduzione, ad esempio, spero che la tua giornata stia andando bene. Quindi, immergiti rapidamente nel motivo per cui scrivi. Includere solo le informazioni essenziali.
Il messaggio non dovrebbe essere più lungo di un breve paragrafo o due (soprattutto se si tratta di un'e-mail). Se lo mantieni breve, il destinatario sarà più propenso a leggerlo.
Modifica e correggi con cura. Sempre accuratamente rileggere il tuo messaggio per errori di ortografia e grammatica prima di inviarlo. Le email professionali dovrebbero essere sempre chiare e facili da leggere.
Messaggio di posta elettronica al formato dei dipendenti
Quello che segue è un esempio del formato appropriato per un'e-mail aziendale scritta da un manager a un team al lavoro. Vedi sotto per esempi di email dei dipendenti per una varietà di circostanze.
Linea tematica: Cambiamenti dipartimentali
Cara squadra:
Buon giorno. Ci sono alcuni interessanti cambiamenti in arrivo nel nostro dipartimento di cui desidero avvisarti.
A causa della recente acquisizione della società XYZ da parte di ABC Inc., la nostra direzione esecutiva ha deciso che è necessaria una ristrutturazione del nostro dipartimento in modo che la nostra transizione attraverso questa fusione possa essere il più agevole possibile.
Questa è, in generale, un'ottima notizia per tutti noi, poiché assumeremo dieci nuovi rappresentanti di vendita, il che allevierà la nostra attuale situazione di carenza di personale e ci preparerà per le intensificate operazioni di vendita che questa fusione dovrebbe innescare.
Sto programmando una riunione del personale per domani dalle 12:00 alle 13:00 dove delineerò le tappe di questa importante transizione; sarà fornito il pranzo. Non esitare a contattarmi in qualsiasi momento durante le prossime settimane per qualsiasi domanda o dubbio.
Distinti saluti,
Julie Adams
E-mail: e-mail@ABCinc.com
Telefono: 555-555-1234
Esempi di lettere ed e-mail relative al lavoro
Per un lavoro ben fatto
È sempre una bella sensazione fornire buone notizie o congratularsi con i colleghi per i loro successi. E, a differenza dei migliori auguri di persona, un collega può salvare una lettera o un'e-mail da guardare in seguito. Con e-mail di apprezzamento, puoi persino copiare manager e altri colleghi per diffondere la buona notizia. Ecco alcuni esempi per aiutarti a ottenere la formulazione giusta:
- Messaggi e-mail di apprezzamento
- Lettere di ringraziamento dei dipendenti
- Esempi di note di congratulazioni
- Lettere di ringraziamento ai membri del team
- Promozione Congratulazioni
- Lettere di ringraziamento per i membri del team
Per un lavoro non così ben fatto
Se devi fornire cattive notizie, sia a un candidato di lavoro che a un dipendente esistente, queste lettere di esempio ti aiuteranno a inquadrare il tuo messaggio.
Quando si tratta di scrivere lettere con cattive notizie, non seppellire il messaggio. Inserisci le informazioni essenziali nel primo paragrafo o anche nella prima frase della lettera (es. ' Sfortunatamente, non hai ottenuto questo lavoro ,' o ' A causa di un calo degli ordini, stiamo riducendo gli stipendi di tutti i dipendenti del 10%' ). Sii diretto e al punto nella tua formulazione. I destinatari dovrebbero essere in grado di assorbire rapidamente le notizie.
- Messaggio e-mail di rifiuto del candidato
- Lettera di rifiuto del candidato
- Lettera di riduzione dello stipendio
- Lettera di dimissioni
Lettere ai datori di lavoro
Se stai facendo domanda per un nuovo lavoro, questi esempi dovrebbero aiutarti a redigere una richiesta ben formulata per un riferimento, un colloquio e altro. Questo elenco include anche modi per rispondere quando un'azienda ti fa un'offerta:
- Esempi di lettere di interesse
- Conferma un'intervista
- Dì grazie per un'intervista
- Ringrazia i potenziali membri del team
- Accetta un'offerta di lavoro
- Messaggio e-mail di controfferta
- Rifiuta un'offerta di lavoro
Per una promozione o un trasferimento di lavoro
Ecco un aiuto per quando stai cercando di ottenere una nuova posizione all'interno dell'azienda per cui lavori, sia che tu voglia essere promosso o trasferirti in un ruolo o una posizione diversi:
- Lettera di presentazione per la promozione del lavoro
- Lettera di richiesta di trasferimento di lavoro
- Esempio di lettera di richiesta di trasferimento di lavoro - Trasferimento
Lettere ai candidati al lavoro
Esamina questi esempi di lettere ed e-mail inviate ai candidati durante il processo di assunzione:
- Lettere di invito al colloquio
- Lettere di offerta di lavoro
- Lettere di rifiuto del candidato
Benvenuto a un dipendente nuovo o di ritorno
Che tu stia facendo un'offerta di lavoro iniziale o accogliendo un dipendente di ritorno da un congedo prolungato, ecco alcuni esempi di ciò che potresti dire. Questo tipo di lettera può davvero aiutare a dare il tono ai dipendenti nuovi (o di ritorno) e rendere il loro passaggio al posto di lavoro agevole.
- Lettera di offerta di lavoro
- Lettera di benvenuto a bordo
- Bentornato dalla lettera di congedo per malattia
Lettere di richiesta dei dipendenti
Cosa vuoi dal tuo manager? Più soldi? Un posto fisso? Troverai le parole giuste da chiedere in queste lettere di esempio:
- Chiedi una lettera di rilancio
- Richiesta di un messaggio e-mail di aumento
- Lettera di aumento di stipendio
- Esempio di lettera di copertura da temporanea a permanente
Richieste di lavoro da casa
Quando si richiede di lavorare da casa su base regolare o temporanea, è necessario comunicare esattamente ciò che si desidera, insieme a come questo cambiamento può avvantaggiare l'azienda. Questi esempi mostrano come:
- Lettera di richiesta lavoro da casa
- Lettera di richiesta lavoro da casa - Part-time
Quando hai perso il lavoro
Ecco alcuni modi in cui puoi spiegare perché non sei arrivato in ufficio, a causa di una giornata di malattia, di un'emergenza o semplicemente di dormire con la sveglia.
- Messaggio di posta elettronica assente dal lavoro
- Lettera di scuse in ritardo per il lavoro
- Messaggio di posta elettronica del giorno di malattia
Quando stai lasciando il tuo lavoro
Questi esempi ti coprono, dal dare le dimissioni al dire addio ai tuoi colleghi.
Ricorda: non importa come ti senti riguardo alla compagnia che stai lasciando, sii gentile ed educato nel tuo messaggio di addio.
Quando il tuo dipendente se ne va
Ecco come accettare ufficialmente le dimissioni e scrivere una referenza per un ex dipendente o collega. Ti mostriamo anche come verificare che un dipendente attuale o precedente fosse impiegato dalla tua azienda.
E-mail e lettere per situazioni difficili
Questi esempi dovrebbero aiutare quando trovare le parole giuste è particolarmente difficile:
- Scuse per un errore e-mail
- Lettera di solidarietà
Da asporto chiave
Concentrati sulla tua lettera. Tutti ricevono molte e-mail, quindi mantieni i messaggi che invii mirati e concisi.
Mantienilo professionale. Quando scrivi corrispondenza di affari, mantienila sempre professionale, anche se conosci bene il destinatario.
Correzione e controllo ortografico. Rileggi attentamente e controlla l'ortografia di tutte le tue lettere e messaggi di posta elettronica prima di fare clic su Invia.